Potrebujete pomoc s organizáciou e-mailu na Macu? Skúste vytvoriť inteligentnú poštovú schránku

E-mail je stále najlepšou formou komunikácie pre obchodné a profesionálne použitie. Jedným z najčastejších problémov používateľov e-mailov je však neprehľadná schránka plná neprečítaných správ. To môže byť problém, ak máte pred sebou projekt a potrebujete sa prehrabať nesúvisiacimi správami, aby ste našli informácie, ktoré hľadáte.

Našťastie Apple Mail ponúka funkciu s názvom Smart Mailbox, ktorá vám pomôže rýchlo usporiadať e-mailové správy a nájsť všetky dôležité e-maily v jednej poštovej schránke. Tu je návod, ako môžete túto funkciu nastaviť a používať.

Čo je inteligentná schránka?

Predvolená aplikácia Mail na Macu vám umožňuje organizovať poštovú schránku automatickým použitím pravidiel vykonávať špecifické akcie s vašimi e-mailami vrátane označovania, presúvania, preposielania a odstraňovania správy.

Inteligentná schránka v aplikácii Mail používa pravidlá, ktoré vám pomôžu usporiadať e-maily vo všetkých vašich účtoch.

Súvisiace: Pravidlá Apple Mail pre prácu s e-mailom za vás

Na tejto funkcii je obzvlášť užitočné, že všetky vaše e-maily zostanú v príslušnej poštovej schránke, pričom sa dajú zoradiť a zobraziť aj vo vyhradenej inteligentnej schránke. Je ideálny na zoskupovanie správ pre konkrétne skupiny, projekty, témy a konverzácie.

Môžete si napríklad vytvoriť inteligentnú poštovú schránku s názvom „súbory školských projektov“, aby ste mohli organizovať e-maily súvisiace s pripravovaným školským projektom a obsahovať iba správy, v ktorých sa spomína „škola“ a majú prílohy.

Ako vytvoriť inteligentnú poštovú schránku na Macu

Možno ste si to nevšimli, ale štandardne budete mať na bočnom paneli jednu inteligentnú schránku. dnes je inteligentná schránka, ktorá obsahuje každý e-mail, ktorý ste si dnes prezreli. Ak ju nevidíte, zobrazte ju kliknutím na šípku vedľa inteligentnej schránky.

Ak ste pripravení vytvoriť si vlastnú inteligentnú poštovú schránku, jednoducho na ňu umiestnite kurzor Inteligentné poštové schránky a kliknite na Pridať (+) tlačidlo, ktoré sa zobrazí vedľa neho. potom:

1. Pridajte názov pre svoju novú inteligentnú schránku.
2. Môžete si nastaviť rozsah svojich podmienok a zvoliť si, že budete požadovať akýkoľvek alebo všetky o podmienkach, ktoré musia byť splnené na zaradenie emailu do schránky.
3. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku úplne vľavo a nastavte prvú podmienku. Možnosti v druhom a treťom poli sa budú líšiť v závislosti od možnosti, ktorú ste vybrali pre prvú rozbaľovaciu ponuku.
4. Pridajte alebo odstráňte podmienku kliknutím na Pridať (+) alebo Odstrániť (–) tlačidlo na pravej strane každej podmienky.
5. Začiarknite políčko vedľa Zahrnúť správy z koša a Zahrnúť správy od odoslaných ak chcete zahrnúť e-maily, ktoré ste odoslali a odstránili.
6. Kliknite OK na vytvorenie inteligentnej poštovej schránky.

Navštívte inteligentnú schránku, ktorú ste si prispôsobili, aby ste videli všetky e-maily, ktoré zodpovedajú kritériám, ktoré ste pre ňu nastavili. Tieto správy sa tiež zobrazia na svojom pôvodnom mieste v aplikácii Mail.

Ako spravovať inteligentnú poštovú schránku

Svoju inteligentnú schránku môžete kedykoľvek upraviť, premenovať, exportovať a odstrániť dvojitým kliknutím na inteligentnú schránku alebo kliknutím so stlačeným klávesom Control na bočnom paneli a výberom možnosti z kontextovej ponuky.

Môžete tiež Obľúbené špecifické inteligentné schránky, takže sa zobrazujú v hornej časti bočného panela, čo umožňuje rýchlejší prístup. Stačí kliknúť so stlačeným klávesom Control na zvolenú inteligentnú schránku a potom vybrať Pridať k obľúbeným.

Ak ho chcete odstrániť zo svojich obľúbených, prejdite na stránku Obľúbené v bočnom paneli kliknite so stlačeným klávesom Control na inteligentnú schránku a vyberte Odstrániť z obľúbených.

Upozorňujeme, že všetky zmeny, ktoré vykonáte v e-maile pri jeho prezeraní v inteligentnej schránke – vrátane označenia ako neprečítané, presunuté, označené alebo vymazané – prejaví sa v poštovej schránke, kde bol e-mail pôvodne uložené.

Navyše, ak používate iCloud Drive, vaše inteligentné poštové schránky budú dostupné aj na všetkých ostatných počítačoch Mac, do ktorých sa prihlásite, ak tieto zariadenia tiež používajú iCloud Drive so zaškrtnutou možnosťou Mail.

Ako duplikovať existujúcu inteligentnú schránku

Niekedy možno budete chcieť skopírovať pravidlá z existujúcej inteligentnej poštovej schránky, aby ste ich mohli upraviť, namiesto vytvorenia úplne od začiatku. Duplikovanie existujúcej poštovej schránky vám ušetrí čas. Môžete jednoducho upraviť duplicitnú kópiu tak, aby vaša poštová schránka zodpovedala vašim aktuálnym potrebám.

Ak chcete duplikovať inteligentnú schránku:

1. Vyberte inteligentnú schránku, ktorú chcete skopírovať.
2. Stlačte kláves Control a kliknite na Smart Mailbox a potom vyberte Duplicitná inteligentná schránka. Na bočnom paneli by ste mali vidieť ďalšiu inteligentnú schránku.

Preskočte neporiadok

E-maily sú neuveriteľne užitočné. Pri príliš veľkom počte reklám, bulletinov a spamu si však môže vyžadovať veľké množstvo úsilia pri skenovaní veľkého množstva e-mailov, aby ste našli tie, ktoré sú dôležité a vyžadujú si okamžitú pozornosť.

Použite inteligentné poštové schránky v aplikácii Mail na vašom Macu, aby ste sa mohli venovať svojim prioritám bez toho, aby ste sa dostali na vedľajšiu koľaj a boli preťažení.

Ako sa odhlásiť z pošty na počítači Mac

Nie ste si istí, ako sa odhlásiť z aplikácie Mail v systéme MacOS? Ukážeme vám všetko, čo potrebujete vedieť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi