Ako používať PowerPoint Speaker Coach na zlepšenie svojich prezentačných zručností

Chcete si zlepšiť reč tela a reč pri vytváraní online prezentácií? Pomocou programu PowerPoint Speaker Coach môžete získať okamžitú spätnú väzbu a vybudovať si sebadôveru.

Microsoft PowerPoint obsahuje výkonný nástroj s názvom Speaker Coach. Ide o prerobenú a vylepšenú verziu Presentation Coach, ktorá bola pôvodne pridaná do PowerPointu v roku 2019.

Vďaka vzdialeným a hybridným pracovným prostrediam, ktoré sú teraz známe, je úspešné prezentovanie pred rôznorodým online publikom iba pomocou diapozitívov, webovej kamery a mikrofónu cennejšou zručnosťou ako kedykoľvek predtým. V tomto článku sa dozviete o Speaker Coach a o tom, ako vám môže pomôcť.

Čo je to PowerPoint Speaker Coach?

Speaker Coach nájdete pod Prezentácia kartu v PowerPointe v systéme Windows, macOS a na webe ako súčasť vášho predplatného na Microsoft 365. Speaker Coach môže v reálnom čase ponúkať spätnú väzbu o vašej reči tela (iba webová verzia) a reči, keď si nacvičujete prezentáciu a hovoríte do mikrofónu a kamery.

Po dokončení a

Správa o skúške ukazuje vaše celkové silné a slabé stránky. Informácie môžete použiť na zlepšiť svoje prezentačné schopnosti.

Nástroj ponúka mnoho výhod oproti tradičným metódam nácviku prezentácie. Pomáha vám to cvičiť nezávisle, namiesto toho, aby ste sa spoliehali na kolegov pri spätnej väzbe.

Speaker Coach tiež využíva AI, aby poukázala na chyby, ktoré odcudzujú publikum. Tieto nuansy môžu chýbať ľuďom, ktorí s vami úzko spolupracujú. Nástroj môže byť nápomocný aj mimo profesionálnych situácií. Napríklad, plánujete predniesť prejav na svadbe, slávnostný ceremoniál, udeľovanie cien alebo spomienkovú oslavu? Speaker Coach vám tiež môže pomôcť s nácvikom týchto podujatí, či už online alebo osobne.

Spoločnosť Microsoft využíva prístup zameraný na ochranu osobných údajov s programom Speaker Coach a neukladá videá ani zvuk, z ktorých cvičíte.

Kľúčové vlastnosti programu PowerPoint Speaker Coach

Powerpoint Speaker Coach z vás môže urobiť dynamickejšieho prezentujúceho.

Vylepšená reč tela

Reč tela je stále zmysluplným spôsobom, ako sa spojiť s publikom, aj keď je viditeľná iba vaša horná polovica. Webová verzia Speaker Coach dokáže posúdiť reč vášho tela pomocou webovej kamery a ponúka tipy, keď prezentujete.

Napríklad Speaker Coach zobrazí varovanie, ak ste príliš ďaleko od kamery alebo príliš blízko. Okrem toho sa zobrazia upozornenia, ak si rukou zakryjete tvár alebo nenadviažete očný kontakt s publikom.

Vylepšené rozprávanie

Speaker Coach obsahuje mnoho ďalších funkcií na zlepšenie vašich schopností verbálnej prezentácie.

• Tempo zaisťuje, že nehovoríte príliš rýchlo, aby publikum porozumelo vašej správe.
• Smola vám pomôže upraviť hlasitosť: monotónna prezentácia jednoducho uspí ľudí – nie to, čo chcete!
• Originalita príliš rozsiahlo identifikuje snímky, ktoré čítate. Znie to neprirodzene a môže to pokaziť dobrú prezentáciu.
• Výplňové slová ako „ehm“ a „viete“ sú identifikované, pretože môžu podkopať dôveru publika vo vaše informácie.

Medzi ďalšie funkcie patrí skenovanie opakujúci sa jazyk a podpora variácií vo výbere slov so synonymami pre nadmerne používané slová. Inkluzívnosť varuje, ak odcudzujete členov publika používaním kultúrne necitlivého jazyka alebo nadávok.

Webová verzia Speaker Coach dokáže dokonca rozpoznať, kedy ste nesprávne vyslovili nejaké slovo. Zobrazí správny spôsob výslovnosti slova a ponúkne vám možnosť precvičiť si jeho výslovnosť. Microsoft uviedol, že Speaker Coach je optimalizovaný pre Všeobecná americká angličtina a zlepšuje funkciu výslovnosti na základe spätnej väzby od používateľov, tichého potvrdenia, že akcenty sa líšia.

Súvisiace: Nástroje na online prezentáciu odkiaľkoľvek

PowerPoint Speaker Coach dáva návrhy na zlepšenie

Zabijakou vlastnosťou Speaker Coach nie je len to, že graduje vaše prezentačné schopnosti. Poskytuje tiež konkrétne návrhy, ako sa môžete zlepšiť.

Spätná väzba od Speaker Coach zahŕňa a Uč sa viac odkaz. Táto stránka podpory spoločnosti Microsoft ponúka informácie o kritériách, ktoré Speaker Coach používa na posúdenie vašej prezentácie, a odporúčania, ako urobiť z priemernej prezentácie hviezdnu.

Zatiaľ čo niektoré z nich môžu byť zrejmé (napríklad neprisahajte), Speaker Coach tiež poukazuje na jemnejšie chyby, ktoré môžu ovplyvniť spôsob prijatia vašej správy. Stránka podpory vysvetľuje, že akademický výskum naznačuje, že publikum najlepšie rozumie prezentujúcim, ktorí hovoria rýchlosťou približne 100 až 165 slov za minútu. Speaker Coach posudzuje váš výkon vzhľadom na túto metriku. Zároveň však ponecháva priestor na prispôsobenie sa vášmu štýlu rozprávania v priebehu času.

Súvisiace: Každá klávesová skratka programu Microsoft PowerPoint pre Windows stojí za to vedieť

Poznámka: Microsoft uviedol, že Speaker Coach bude pridaný do Teams začiatkom roku 2022, aby vám pomohol lepšie komunikovať počas stretnutí.

Ako používať PowerPoint Speaker Coach na spätnú väzbu reči tela

Neverbálna komunikácia je umenie, ktoré môže vašu prezentáciu urobiť alebo pokaziť. Použite spätnú väzbu od PowerPoint Speaker Coach na dokonalé nuansy.

1. Otvorte PowerPoint na webe a prejdite na Prezentácia > Nacvičiť s trénerom > Povoliť spätnú väzbu v reči tela.
2. Vpravo dole sa otvorí okno. Kliknite Začnite skúšať. Nechajte aktivovanú spätnú väzbu v reálnom čase.
3. Nacvičte si prezentáciu.

Ako používať PowerPoint Speaker Coach v systéme Windows a MacOS

Speaker Coach funguje rovnako v systéme Windows aj macOS, ale všimnite si, že reč tela a spätná väzba výslovnosti nie sú k dispozícii:

1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint a prejdite na Prezentácia > Skúška s trénerom.
2. V pravom dolnom rohu obrazovky sa otvorí okno. Kliknite Začnite skúšať.
3. Nacvičte si prezentáciu

Cíťte sa posilnení pomocou PowerPoint Speaker Coach

Použite Microsoft Speaker Coach na jedinečný spôsob, ako zlepšiť svoje online aj osobné hovorenie a prezentačné schopnosti. Jeho prístup založený na umelej inteligencii vám umožňuje trénovať, kedy a kde chcete, bez toho, aby ste museli nútiť kolegov. V rozrastajúcom sa vzdialenom a hybridnom pracovnom svete z vás jeho rozsah funkcií môže urobiť dynamickejšieho prezentujúceho.

Možno zistíte, že Speaker Coach je tak užitočný, že začnete zisťovať, že používanie PowerPointu na prezentáciu a navrhovanie sprievodných snímok sa opäť stane zábavou.

Ako vytvárať profesionálne prezentácie pomocou funkcie PowerPoint Designer

Pomocou aplikácie PowerPoint Designer vytvoríte úžasné návrhy prezentácií bez toho, aby ste to museli robiť sami. Tu je návod, ako ho použiť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi