Najlepšie šablóny rozsahu práce, ktoré si môžete stiahnuť zadarmo

Ste nezávislý pracovník alebo zamestnanec? Ak áno, potom je rozsah práce kľúčovou súčasťou vašej práce. Či už ste v podnikaní na voľnej nohe nováčik alebo sa do projektu púšťate prvýkrát, rozsah pracovných šablón sa vám bude hodiť.

Tieto šablóny tiež šetria váš čas a námahu pri vytváraní rozsahu pracovného dokumentu od začiatku, najmä keď pracujete na viacerých projektoch súčasne.

Aký je rozsah práce v projektovom manažmente?

Predtým, ako sa pohnete ďalej, mali by ste pochopiť koncept rozsahu práce v projektovom manažmente. Rozsah práce sa vzťahuje na podrobnú zmluvu a zoznam služieb, ktoré by ste mali klientovi dodať. Ide o kľúčový vstupný dokument, pretože obsahuje všetky špecifiká projektu.

Tento dokument načrtáva cieľ projektu. Jasne je tam uvedené aj to, čo počas projektu nepokryjete. Spomína rozsah projektu, životný cyklus, časovú os, míľnik, termín, podmienky revízie, veľkosť, spôsob platby, platobné podmienky a mnohé ďalšie dôležité aspekty.

Klient aj nezávislá osoba musia tento rozsah pracovného dokumentu podpísať pred začatím projektu. Akákoľvek nejednoznačnosť v tomto dokumente môže byť zavádzajúca, preto by mal byť dôkladný a ľahko pochopiteľný. Stanovuje tiež zodpovednosť nezávislých pracovníkov a klientov za projekt.

12 najlepších bezplatných šablón pre rozsah práce pre akýkoľvek projekt

Môžete ušetriť čas použitím rozsahu pracovných šablón pre všeobecné projekty, na ktorých každý pracuje. Všetko bude na svojom mieste.

Všetko, čo musíte urobiť, je vykonať niekoľko prispôsobení a úprav a môžete začať. Tu je niekoľko trendových šablón, ktoré si môžete stiahnuť zadarmo:

1. Základná šablóna

Toto je jednoduchá a jednoduchá šablóna rozsahu práce, ktorú môže ktokoľvek použiť na svoje projektové úlohy. Do tejto šablóny môžete jednoducho pridať požadované informácie a vytvoriť z nej prispôsobený rozsah pracovného dokumentu.

Bežne používané dátové polia sú tu už pridané, vrátane prehľadu projektu, zoznamu úloh, mimo rozsahu, výstupov, očakávaných výsledkov, platobných podmienok atď. V spodnej časti môžu obe strany uviesť mená, dátumy a podpisy, aby bol dokument platný.

Stiahnuť ▼: Základná šablóna pre Word/Docs

2. Dizajn webovej stránky

Táto šablóna je skôr popisná, ktorú by mali používať weboví dizajnéri. Niektoré projekty môžu vyžadovať, aby ste mali podrobný rozsah práce a šablóna bude pre takéto situácie ideálna.

Súvisiace: Chcete navrhnúť úžasný web? Tipy, ako zapôsobiť na klienta

Obsahuje samostatné časti pre prehľad a ciele, rozsah projektu, zoznam úloh, plány a míľniky, plán prijatia a platobné podmienky. Ak nepotrebujete žiadny segment, môžete ho odstrániť.

Stiahnuť ▼: Šablóna návrhu webovej stránky pre PDF

3. Práca a revízia

Šablóna je ideálna pre akýkoľvek projekt, ktorý zahŕňa revíziu, pretože má vyhradenú tabuľku pre revízie. Má tiež tabuľku, do ktorej môžete zahrnúť mená zainteresovaných strán a ich príslušné zodpovednosti.

Obsahuje tiež samostatné časti pre účel, ciele, činnosti mimo rozsahu, výstupy, náklady, odhad, termín a míľniky, predpoklady, vplyv neskorého dodania atď.

Stiahnuť ▼: Šablóna práce a revízie pre Word/Docs

Marketing a manažment sociálnych médií sa stali v súčasnosti prosperujúcim odvetvím. Ak sa venujete tejto profesii, táto šablóna bude pre vás prínosom. V hornej časti vám umožňuje zahrnúť základné informácie, ako je meno klienta, dátum, názov projektu atď.

Súvisiace: Zaujímavé metriky sociálnych médií, ktoré by ste mali sledovať

V časti Popis projektu môžete podrobne popísať rozsah projektu. Má tiež pekne naformátovanú tabuľku, kde môžete uviesť svoje úlohy, rozpočet, čas a cieľové publikum.

Stiahnuť ▼: Šablóna marketingu sociálnych médií pre Word/Docs

5. Vládny projekt

Rozsah práce pre akúkoľvek vládnu úlohu by mal pokrývať každý aspekt projektu. Táto šablóna vám umožní vytvoriť vlastný rozsah práce pre akýkoľvek vládny projekt.

Každé z jeho polí obsahuje krátke pokyny. Preto sa nemusíte pýtať, čo napísať do týchto sekcií.

Stiahnuť ▼: Šablóna vládneho projektu pre Word/Docs

6. Grafický Dizajn

Ako grafický dizajnér by vaša náplň práce mala byť atraktívna a pestrá. Použite túto kreatívnu šablónu, ktorá vám umožní zahrnúť všetky potrebné informácie a zároveň bude vyzerať živo.

Okrem samostatných sekcií pre prehľad projektu, rozsah projektu a projektové úlohy vám umožňuje diskutovať o výstupoch. V ľavom hornom rohu môžete uviesť názvy informácií, dátumy a projekty.

Stiahnuť ▼: Šablóna grafického dizajnu pre Word/Docs

7. Projekt pozemkových úprav

Táto šablóna je pomerne stručná a umožňuje vám spomenúť len dôležité body. V hornej časti môžete stručne pridať rozsah a spomenúť primárne a podúlohy v dvoch rôznych stĺpcoch.

Pomocou tejto šablóny vzoru kontrolného zoznamu môžete vytvoriť jeden rozsah pracovného dokumentu a použiť ho pre všetky svoje projekty. Všetko, čo musíte urobiť, je skontrolovať jednotlivé úlohy pre každý samostatný projekt.

Stiahnuť ▼: Šablóna projektu terénnych úprav pre Word/Docs

8. Práca na stavbe

Stavebné práce zahŕňajú celý rad úloh a čiastkových úloh. Pomocou tejto šablóny môžete jednoducho vypísať zoznam všetkých úloh vrátane určeného času pre každú úlohu.

Táto šablóna používa kontrastné farby, takže úlohy môžete ľahko rozlíšiť. V prípade potreby môžete pridať aj ďalšie stĺpce pre akýkoľvek iný dôležitý komponent.

Stiahnuť ▼: Šablóna stavebných prác pre Word/Docs

9. Renovácia interiéru a exteriéru

Ste generálnym dodávateľom, ktorý často realizuje projekty pre rekonštrukcie interiéru a exteriéru? Ak áno, táto šablóna bude pre vás veľmi užitočná. Spomínajú sa v nej úlohy renovácie pre každú časť domu.

Úlohy môžete samozrejme pridávať alebo odoberať podľa požiadaviek projektu.

Stiahnuť ▼: Renovácia pre interiér a exteriér šablóny pre Word/Docs

10. Oprava

Keď sa zapojíte do projektu opravy, môžete použiť túto šablónu pre rozsah práce. Po pridaní miesta práce môžete zahrnúť všetky opravy, ktoré budete vykonávať. Ak nepracujete na žiadnych širokých častiach, ako sú inštalatérske práce a pokrývačstvo, môžete ich začiarknutie zrušiť.

Stiahnuť ▼: Šablóna na opravu pre Word/Docs

11. Architektúra

Táto šablóna obsahuje tabuľku, do ktorej môžete štruktúrovaným spôsobom pridať informácie týkajúce sa projektu. Umožňuje vám dokumentovať podrobné informácie o klientovi. Má tiež vyhradené polia na zahrnutie popisu projektu, procesu výberu architekta, požiadaviek na schválenie, dodatočných podmienok a časovej osi projektu.

Stiahnuť ▼: Šablóna architektúry pre Word/Docs

12. Minimalistická šablóna

Poďme zabaliť zoznam do minimalistickej šablóny. Môžete ho použiť na akýkoľvek projekt. Tu môžu nezávislí pracovníci pridať pozadie, účel, proces ponúk a výberu, miesto, životný cyklus projektu, výstupy a mnohé ďalšie. V tejto šablóne dokumentu môžete bez problémov pridávať a odstraňovať polia.

Stiahnuť ▼: Minimalistická šablóna pre Word/Docs

Bezplatné šablóny pre vaše pohodlie

Nezávislý pracovník má na práci mnoho produktívnejších vecí, než je vytváranie jedinečného rozsahu pracovného dokumentu pre každý projekt, ktorý robí.

Môžu si stiahnuť tieto bezplatné šablóny a vykonať potrebné zmeny pred ich odoslaním klientovi. Okrem použitia rozsahu pracovných šablón môžu nezávislí pracovníci využívať aj nezvyčajné tipy na produktivitu.

13 neobvyklých tipov na produktivitu, ktoré by mal používať každý nezávislý pracovník

Už vás nebavia tradičné metódy produktivity, ktoré vám nefungujú? Urobte svoj pracovný deň produktívnejším pomocou týchto nepredvídateľných trikov.

Prečítajte si ďalej

O autorovi