Ako čítať e-maily nahlas v programe Microsoft Outlook

Je ľahké prehliadať doručenú poštu častejšie, ako by ste chceli. Ak používate Microsoft Outlook a potrebujete pomoc pri kontrole e-mailov, je tu šikovná funkcia, ktorá vám umožňuje čítať e-maily nahlas.

Takže namiesto preberania nekonečných e-mailov môžete robiť iné úlohy, zatiaľ čo Outlook hľadá a číta vaše e-maily. To vám ušetrí čas.

V tomto článku sa dozviete, ako nastaviť a používať funkciu čítania nahlas v programe Microsoft Outlook na čítanie e-mailov nahlas.

Získajte Microsoft Outlook na čítanie vašich e-mailov

Pred použitím funkcie čítania nahlas musíte potvrdiť, že je vo vašej verzii Outlooku povolené čítanie nahlas.

Ako potvrdiť, že čítanie nahlas je povolené v programe Microsoft Outlook

1. Otvorte počítačovú aplikáciu Outlook a kliknite na niektorú z nich Domov alebo Správa.
2. Mali by ste nájsť Čítajte nahlas v oblasti pásu s nástrojmi na pravej strane.
3. Ak ste klikli na Správa, dávajte pozor na Čítajte nahlas ikona („A“s reproduktormi).

Ak predvolene nemôžete nájsť kartu Čítať nahlas, budete ju musieť povoliť manuálne. Tu je návod, ako to urobiť.

Ako manuálne povoliť funkciu čítania nahlas v programe Microsoft Outlook

1. Otvorte Outlook na pracovnej ploche a kliknite na Súbor.
2. Prejdite nadol a kliknite na možnosti.
3. Kliknite na Prístupnosť alebo Jednoduchosť prístupu v závislosti od vašej verzie programu Outlook.
4. Skontrolovať Zobraziť čítanie nahlas box pod Možnosti zobrazenia aplikácie oddiele.
5. Kliknite OK po dokončení. Možnosť Čítať nahlas by teraz mala byť viditeľná v oblasti pásu s nástrojmi.

Súvisiace: Ako čítať text nahlas v systéme Android: metódy, ktoré môžete použiť

Ako používať funkciu čítania nahlas v programe Microsoft Outlook

Existujú dva spôsoby použitia funkcie Čítať nahlas v programe Microsoft Outlook: na table e-mailov a v režime Imersive Reader. Prejdeme si oba spôsoby.

1. Ako používať funkciu čítania nahlas v programe Outlook na table E-mail

1. Otvorte Outlook na pracovnej ploche a kliknite na e-mail, ktorý chcete prečítať nahlas.
2. Prejdite na e-mail > vyberte a zvýraznite časť textu, ktorú si chcete prečítať, alebo stlačte Ctrl + A na zvýraznenie celého obsahu.
3. Klikni na Čítajte nahlas tlačidlo a rozprávač prečíta váš e-mail slovo po slove a riadok po riadku.
4. Automatické posúvanie a automatické zvýrazňovanie vám pomôžu udržať si prehľad a sledovať ho očami.
5. Všimnite si, že Čítať nahlas v programe Microsoft Outlook nedokáže čítať obrázky ani riadky s predmetom e-mailu.
6. Pomocou ovládacích prvkov prehrávania v hornej časti tably e-mailu môžete spravovať, ako funguje čítanie nahlas v programe Outlook.
7. Pomocou tlačidiel späť a dopredu sa môžete vrátiť na predchádzajúci riadok alebo preskočiť na nasledujúci riadok.
8. Kliknutím na príslušné tlačidlo môžete prehrávanie pozastaviť a obnoviť podľa vlastného uváženia.
9. Predvolený hlas rozprávača môžete zmeniť na ktorúkoľvek z troch dostupných možností pomocou hlasového voliča. Ak chcete ešte viac možností, môžete si do systému Windows nainštalovať jazykové balíky.
10. S Rýchlosť čítania posúvač, môžete ovládať, ako rýchlo alebo ako pomaly rozprávač číta.
11. Po dokončení kliknite X aby ste opustili rozprávača.

Súvisiace: Ako prinútiť váš iPhone čítať text nahlas

2. Ako čítať e-maily nahlas v režime Immersive Reader programu Microsoft Outlook

Existuje alternatívny spôsob čítania e-mailov v programe Outlook pomocou nástroja Immersive Reader.

Immersive Reader odstraňuje zo stránok ďalšie formátovanie, čo vám umožní vychutnať si plynulé a pohlcujúce čítanie. Tu je návod, ako ho použiť.

1. Otvorte Outlook na pracovnej ploche a vyberte správu, ktorú si chcete prečítať nahlas.
2. Klikni na vyhliadka v oblasti pásu s nástrojmi.
3. Kliknite na Pohlcujúca čítačka.
4. Uvidíte množstvo ďalších nástrojov, ktoré vám umožnia ďalej prispôsobiť váš zážitok z čítania nahlas.
5. Pomocou Imersive Reader môžete experimentovať s rôznymi nastaveniami, aby ste si zlepšili zážitok z čítania nahlas v Outlooku.
6. Kliknite na Šírka stĺpca zmeniť dĺžku čiary na Veľmi úzky, Úzky, Stredný alebo Široký v závislosti od veľkosti obrazovky. To vám môže pomôcť zvýšiť sústredenie a porozumenie.
7. Ak chceš čítanie v tmavom režime, farbu stránky môžete zmeniť kliknutím na Farba stránky a výber čiernej alebo akejkoľvek inej farby pozadia podľa vášho výberu. To môže znížiť únavu očí a pomôcť vám sústrediť sa na text, ktorý sa číta nahlas.
8. Zameranie na riadok vám umožňuje sústrediť všetku vašu pozornosť na jeden, tri alebo päť riadkov naraz. Dosahuje to použitím kontrastu na zvýraznenie čítaného riadku (riadkov). Kliknite na Zaostrenie na čiaru a vykonajte výber a potom kliknite Čítajte nahlas vidieť to v akcii.
9. Kliknite na Medzery textu ak chcete zväčšiť medzery medzi slovami, znakmi alebo riadkami.
10. Ak vás baví pri čítaní rozpisovať slová na slabiky, kliknite A-Z slabiky potom kliknite na Čítajte nahlas. Všimnete si, že slová sú rozdelené na slabiky a sú vyslovované s príslušným slovným prízvukom na každej slabike.

Praktické skratky pre čítanie nahlas v programe Microsoft Outlook

Nasledujúce skratky sa môžu hodiť pri používaní funkcie Čítať nahlas v programe Outlook.

1. Ctrl + Alt + medzerník = Spustiť alebo ukončiť čítanie nahlas.
2. Ctrl + medzerník = Pozastaviť/Obnoviť čítanie nahlas.
3. Alt + doprava = Zvýšiť rýchlosť čítania.
4. Alt + vľavo = Znížte rýchlosť čítania.
5. Ctrl + Vpravo = Prečítajte si nasledujúci odsek.
6. Ctrl + vľavo = Prečítajte si predchádzajúci odsek.

S týmito sa bude perfektne pracovať ďalšie klávesové skratky programu Microsoft Outlook.

Súvisiace: Každá klávesová skratka programu Microsoft PowerPoint pre Windows stojí za to vedieť

Nechajte Outlook, aby to za vás prečítal nahlas

Niektoré dni sú jednoducho rušnejšie ako iné, bez ohľadu na to, čo robíte. A zatiaľ sa možno budete musieť vysporiadať s kopou dlhých oficiálnych e-mailov, ktoré čakajú na vašu pozornosť.

Pomocou funkcie Čítať nahlas môžete nechať Outlook, aby vám predčítal vaše e-mailové správy, takže to nemusíte robiť vy. V prípade citlivých, oficiálnych alebo dôverných e-mailov je najlepšie stíšiť hlasitosť zvuku, ak ste v zdieľanom pracovnom priestore.

Pre väčšie súkromie môžete použiť aj slúchadlá alebo náhlavné súpravy. A ak veľa investujete do ekosystému balíka Microsoft Office, rovnakú funkciu čítania nahlas si môžete vychutnať aj v programe Microsoft Word.

Ako používať funkciu čítania nahlas v programe Microsoft Word

Pomocou funkcie čítania nahlas programu Microsoft Word môžete počúvať svoj dokument v reálnom čase a zvýrazňovať text počas čítania. Tu je návod, ako ho použiť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi