Ako používať techniku ​​Pomodoro, aby ste postúpili v práci

Máte problém zvládnuť všetky svoje úlohy v práci? Často sa snažíte dodržať termíny a na konci dňa ste zavalení prácou?

Produktivita na pracovisku sa často zdá byť nepolapiteľná, ale veľa z toho súvisí s disciplínou. Existuje množstvo techník produktivity, ktoré môžete použiť, aby ste sa dostali v práci dopredu, ale o technike Pomodoro je známe, že je neuveriteľne efektívna.

Použitie techniky Pomodoro je skvelý spôsob, ako sa zbaviť nevybavených úloh, poraziť prokrastináciu a pokročiť v práci.

Čo je to technika Pomodoro?

Technika Pomodoro je jednoducho efektívna metóda na udržanie duševnej čistoty a sústredenia. Vyvinul ho v 80. rokoch Francesco Cirillo, pre ktorý bolo ťažké sústrediť sa na štúdium a odovzdať úlohy načas.

Rozhodol sa začať v malom; zaviazal sa študovať len 10 minút naraz.

Povzbudený svojimi výsledkami napísal o technike obsiahlu knihu. Dovoľte nám destilovať techniku ​​Pomodoro v niekoľkých bodoch:

1. Získajte súbor úloh a časovač.
2. Nastavte si časovač na 25-minútové intervaly. Sústreďte sa na jednu úlohu, kým nezačne zvoniť časovač.
instagram viewer
3. Označte Pomodoro a zaznamenajte prácu, ktorú ste v tomto intervale dokončili.
4. Urobte si prestávku na päť minút.
5. Urobte to štyrikrát a potom si urobte dlhšiu prestávku až na pol hodiny.

5 spôsobov, ako využiť techniku ​​Pomodoro, aby ste sa dostali dopredu v práci

Teraz, keď už viete, ako technika Pomodoro funguje, tu je 5 spôsobov, ako ju použiť v práci a prelomiť bariéry v produktivite.

1. Vytvorte a uprednostnite zoznam úloh

Technika Pomodoro je len taká efektívna ako kvalita úloh, ktoré si vyberiete. Keď ste v práci, často je toho veľa, čo musíte urobiť, že väčšina ľudí jednoducho nevie, kde začať. Tu prichádza na rad určovanie priorít.

Podľa pravidla 80/20 je 80 % vašich výsledkov podmienených 20 % úloh. Je veľmi dôležité vedieť, ktoré úlohy sú najnaliehavejšie a ktoré sa dajú ľahko vyriešiť. Keď začínate s technikou Pomodoro, zamerajte sa na úlohy, ktoré sú rýchle a jednoduché.

Týmto spôsobom získate dynamiku a výrazne to zvýši vašu motiváciu. V ideálnom prípade by ste chceli začať s úlohami, ktoré môžete na začiatku dokončiť do 25-30 minút. Keď ich vyradíte, môžete väčšie úlohy rozdeliť na menšie intervaly a zamerať sa na ne.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné aplikácie na zvýšenie produktivity Pomodoro

2. Začnite nastavovať časovače a obmedzovať vyrušovanie

Už viete, že časovač je veľmi dôležitým prvkom, ak sa chystáte využiť techniku ​​Pomodoro na efektívnu prácu. Na pracovisku však nastavenie časovačov nie je také jednoduché. Vašim kolegom sa pravdepodobne nebude páčiť prenikavý zvuk časovača, ktorý sa spúšťa každých 25 minút.

Používanie aplikácie Pomodoro je skvelý nápad, pretože aplikácia vám automaticky oznámi, kedy sa každý interval skončí. Aby však táto technika skutočne fungovala pre vás efektívne, je dôležité, aby ste obmedzili rozptýlenie. Aby ste to dosiahli, musíte sa sústrediť na svoju prácu bez toho, aby ste si každých 10-15 sekúnd urobili prestávku, aby ste sa rozhliadli po miestnosti alebo si natiahli nohy.

Súvisiace: Najlepšie aplikácie Pomodoro s otvoreným zdrojom pre produktivitu

Môžete to urobiť po každom intervale. To tiež znamená, že nebudete náhodne prechádzať videami na YouTube alebo sa vrtieť perom na stole. Nasledujúcich 25 minút by mala byť vaša pozornosť vyhradená len na jednu vec: prácu.

3. Zaznamenajte si dôležité rozptýlenia

V dynamickom pracovnom prostredí vás kolegovia z času na čas oslovia so žiadosťou o dôležité požiadavky alebo informácie. Keď používate techniku ​​Pomodoro, nemôžete na ne odpovedať hneď. To však neznamená, že by ste sa mali úplne vyhýbať ich požiadavkám.

Namiesto toho môžete urobiť poznámku o všetkých dôležitých rozptýleniach. Stačí si zapísať meno osoby alebo úlohu a potom počas prestávok s ňou môžete kontaktovať jej pôvodný dotaz. Efektívny zamestnanec vie, ako zvládať pracovné aj sociálne aspekty svojej práce, preto je dôležité, aby ste sa to naučili.

Nepotrvá dlho, kým si vaši kolegovia uvedomia vašu novú rutinu a začnú sa k vám približovať počas vašich prestávok.

Súvisiace: Zvýšte svoju produktivitu Pomodoro pomocou týchto metód

4. Riešte väčšie úlohy správnym spôsobom

Je zrejmé, že nie všetky vaše kancelárske úlohy je možné dokončiť v 25-minútových intervaloch. Niektorí môžu vyžadovať, aby ste sa poradili alebo spolupracovali s iným kolegom. Budete to musieť započítať aj do každého Pomodora. Rozdeľte si úlohy tak, aby ste v jednom intervale mohli spolupracovať s kolegom a v ďalšom robte svoju prácu.

Pomôže to znížiť potenciál zbytočnej komunikácie a zabezpečí, že sa budete naďalej sústrediť na rýchle dokončenie svojej práce. V závislosti od povahy úlohy musíte zistiť, ako ju správne rozdeliť na intervaly. Na tieto účely je vhodnou voľbou aplikácia na správu úloh.

5. Po každých štyroch cykloch si urobte poriadnu prestávku

Toto je veľmi dôležité. Po každých štyroch cykloch si musíte dať poriadnu prestávku a uvoľniť sa. To znamená vstať zo stoličky a prejsť sa. Môžete si dať kávu alebo niečo iné, alebo sa stretnúť s kolegom a porozprávať sa o niečom inom. Môžete dokonca urobiť obed, ak chcete.

Počas prestávky vôbec nehovorte o práci. Snažte sa dostať svoju myseľ čo najďalej od práce, aby ste si skutočne oddýchli. Ak premýšľate o práci aj počas prestávky, aký má zmysel si ju vziať?

Prekonať prokrastináciu je ťažké, ale nie nemožné

Technika Pomodoro je len jednou z mnohých techník, ktoré môžete použiť na prekonanie prokrastinácie. Nie je to však jediné.

Ak si myslíte, že technika Pomodoro pre vás nefunguje, existuje aj päťminútové pravidlo, pomocou ktorého môžete pracovať efektívnejšie.

Ako vám päťminútové pravidlo môže zabrániť v prokrastinácii

Bojujete s prokrastináciou a nedarí sa vám robiť nič? Tu je návod, ako vám môže pomôcť pravidlo piatich minút.

Prečítajte si ďalej

O autorovi