Microsoft Visio je teraz súčasťou predplatného Microsoft 365 Business. Očakáva sa, že bude sprístupnený všetkým predplatiteľom Microsoft 365 na celom svete do konca januára 2022. Táto webová verzia aplikácie na vytváranie diagramov umožňuje vytváranie základných vizuálov, ako napr Obchodné matice a Vývojové diagramy.
Visio v Microsoft 365 je nástroj, ktorý zjednodušuje a zefektívňuje vizuálnu komunikáciu a procesnú dokumentáciu, ktorá je prehľadnejšia ako tabuľka, no zároveň flexibilnejšia ako vizuály ponúkané v PowerPointe.
Vizuálne nástroje môžu výrazne zlepšiť komunikáciu, najmä počas online stretnutí. Rozhodnutie spojiť Visio so službou Microsoft 365 ukazuje, ako spoločnosť Microsoft zlepšuje svoj produktívny balík pre virtuálny pracovný svet.
Aké sú hlavné výhody Visia v Microsoft 365?
Potrebujete rýchlo vytvoriť tabuľku zamestnancov? Chcete si predstaviť predajný lievik? Možno budete musieť ukázať výsledky SWOT analýzy alebo vytvoriť Vennov diagram?
Visio v Microsoft 365 obsahuje šablóny, ktoré vám umožňujú rýchlo sa postarať o tieto základné úlohy. Alternatívou by bolo stráviť hodiny vytváraním diagramov v PowerPointe, čo nie je dobrý spôsob, ako udržať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Naplánovať si čas s grafikom môže byť pre vás možnosť. Ale naozaj si môžete dovoliť meškanie?
Visio v Microsoft 365 vám môže pomôcť vyradiť jednoduché diagramy a ušetriť čas v celej organizácii.
Aké sú kľúčové funkcie Visia v Microsoft 365?
Visio v Microsoft 365 je základná verzia výkonnejšej aplikácie. Stále obsahuje dostatok funkcií na uspokojenie väčšiny používateľov.
Medzi kľúčové vlastnosti patrí:
- Spolupráca s kolegami cez webovú aplikáciu a Teams.
- Pridajte, odstráňte a anotujte tvary pri zachovaní rozloženia diagramu.
- Začnite so širokou škálou šablón.
- Na prácu s tvarmi použite šablónu alebo prsty.
- Pridajte hypertextové odkazy na webové stránky alebo súbory.
- Všetka práca sa automaticky ukladá do OneDrive.
Ďalšie ponuky Microsoft Visio zahŕňajú Vision Plan 1 a Vision Plan 2.
Plán Visio 1 je verzia aplikácie založená na prehliadači. Obsahuje viac šablón a konektorov ako Visio v Microsoft 365.
Plán Visio 2 má veľa pokročilých funkcií a počítačovú aplikáciu. Je určený pre náročných používateľov, ktorí potrebujú širšiu škálu možností a nemôžu sa uspokojiť s a Alternatíva Visio.
Súvisiace: Microsoft Office má nové používateľské rozhranie: Čo sa nám na ňom páči a nepáči
Visio v Microsoft 365 praktické použitie
Tu sú štyri návrhy pre používateľov, ktorí chcú začať s týmto novým prírastkom do Microsoft 365.
1. Pridajte vizuál do svojej ďalšej prezentácie
Microsoft PowerPoint môže byť zvyčajne vaším hlavným nástrojom na vytváranie prezentácií. The Chytré umenie súčasťou PowerPointu je však celkom jednoduchý. Namiesto toho skúste šablónu Visio vložiť do diagramu analýzy SWOT, vývojového diagramu alebo myšlienkovej mapy.
2. Vymeňte tabuľu
Visio v Microsoft 365 funguje dobre v rámci Microsoft Teams. Skúste ju použiť namiesto aplikácie Whiteboard počas nasledujúceho virtuálneho brainstormingu.
Všetci účastníci môžu otvoriť rovnaký výkres a začať vkladať a spájať nápady. Je to oveľa prehľadnejšie ako práca s tabuľou. Výsledok možno rýchlo premeniť na procesný dokument.
3. Vytvorte časovú os projektu
Možno budete musieť vysvetliť nadchádzajúci projekt. Vezmite si šablónu diagramu procesu a vizuálne zmapujte časovú os krokov.
Nakoniec možno budete musieť zobraziť súbory Visia vytvorené spolupracovníkom s plánom Visio 2. Predtým by bol obrázok exportovaný a zdieľaný s vami.
Teraz môžete komentovať priamo súbor alebo dokonca konkrétny tvar pomocou Visia v Microsoft 365.
Súvisiace: Office 2021 vs. Microsoft 365: Ktorý by ste mali použiť?
Ako začať pracovať s Visio v Microsoft 365
Ak chcete používať Viso v Microsoft 365, najskôr spustite prehliadač a prejdite na ktorúkoľvek z nasledujúcich lokalít:
Visio.com
Prihláste sa pomocou svojho obchodného predplatného Microsoft 365
Office.com
Prihláste sa pomocou svojho obchodného predplatného Microsoft 365. Potom prejdite na Všetky aplikácie > Visio.
Prípadne môžete spustiť Microsoft Teams a vykonať nasledujúce kroky: Tímy > Súbory > Nové > Nákres Visia.
Alebo spustite Microsoft Excel v prehliadači a postupujte podľa týchto krokov: Vložiť > Doplnky > Microsoft Visio Data Visualizer.
Visio v Microsoft 365 zlepšuje vaše vizualizačné schopnosti
Visio v Microsoft 365 je silnou voľbou na vytváranie rýchlych diagramov. Je obzvlášť vhodný pre virtuálne pracovné prostredie. Keďže vizuálna komunikácia je čoraz dôležitejšia, Visio vám pomôže zlepšiť sa v tejto oblasti.
Má potenciál ušetriť vám čas a zároveň posunúť vaše všeobecné pracovné a prezentačné zručnosti na novú úroveň.
Chcete si túto dôležitú prezentáciu nacvičiť sami? Ak chcete zlepšiť svoje zručnosti, obráťte sa na PowerPoint's Speaker Coach.
Prečítajte si ďalej
- Produktivita
- Microsoft Office 365
- Vývojový diagram
Justin Vela je spisovateľ a podnikateľ na voľnej nohe. Využíva digitálne nástroje na zvýšenie produktivity a efektívnosti.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber