Ako nastaviť automatickú odpoveď pre neaktívny účet Gmail

Aj keď existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste mohli opustiť starý účet Gmail, môže to spôsobiť obavy u tých, ktorí sú zvyknutí vám s ním posielať e-maily. Bez odpovede by ľudia mohli predpokladať, že sa vám stalo niečo zlé.

Našťastie existuje spôsob, ako dať ostatným používateľom vedieť, že vaša e-mailová adresa sa už nepoužíva. Aby ste to dosiahli, musíte pre svoj neaktívny účet Gmail nastaviť automatickú odpoveď.

Ak chcete nastaviť automatickú odpoveď pre svoj neaktívny účet, budete musieť aktualizovať správcu neaktívnych účtov. Tu je návod, ako ho správne nastaviť.

Kedy sa účet Gmail počíta ako neaktívny?

V predvolenom nastavení, ak ste sa neprihlásili do svojho účtu Google dlhšie ako 24 mesiacov, spoločnosť Google bude mať podozrenie, že ho už nepoužívate. Zahŕňa to vašu históriu prihlásenia mimo Gmailu, ktorá je prepojená s vaším účtom Google, ako napríklad YouTube, Chat, Vyhľadávanie, Mapy atď.

Prípadne, ak to chcete nastaviť na skorší dátum, môžete tiež zmeniť, ako dlho predtým, než Google označí celý váš účet ako neaktívny. Pod správcom neaktívnych účtov si budete môcť ako čakacie lehoty vybrať tri, šesť, 12 alebo 18 mesiacov.

Súvisiace: Čo sa stane s vaším účtom Gmail, keď zomriete? Tu je návod, ako to ovládať

Na začiatku sa vás spoločnosť Google pokúsi kontaktovať prostredníctvom vašich alternatívnych spôsobov kontaktovania, aby vám pripomenula prístup k vášmu účtu a zabránila tak akejkoľvek forme odstránenia. Ak však neodpoviete, spoločnosť Google bude namiesto toho kontaktovať vášho správcu neaktívneho účtu ohľadom vášho účtu.

Medzitým si môžete nastaviť automatickú odpoveď, takže každý, kto vám pošle e-mail, dostane správu o stave vášho účtu Gmail. Keď už ste pri tom, sú tu ďalšie veci, ktoré môžete urobiť pre správu viacerých účtov Gmail tiež.

Ak sa chcete pripraviť na udalosť, môžete stratiť prístup k svojmu účtu Gmail alebo byť neschopný po prihlásení si môžete pripraviť e-mail s automatickou odpoveďou a nasmerovať ostatných na alternatívny kontakt metódy. Tu je návod, ako to nastaviť.

Ako nastaviť automatickú odpoveď pre neaktívny účet Gmail

Ak chcete nastaviť automatickú odpoveď pre neaktívny účet Gmail, postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

1. Otvor tvoj Google účet nastavenie.
2. Kliknite Údaje a súkromie.
3. V časti Ďalšie možnosti vyberte Urobte si plán pre svoje digitálne dedičstvo.
4. Na stránke Správca neaktívnych účtov si môžete prispôsobiť svoje staré nastavenia pre svoj účet Google.
5. Pod Naplánujte si, čo sa stane s vašimi údajmi, ak už nebudete môcť používať náš účet Google, stlačte Štart.
6. Vyberte možnosť medzi 3, 6, 12 alebo 18 mesiacov.
7. Zadajte svoje alternatívne kontaktné údaje, ako je mobilné číslo a e-mailová adresa.
8. Stlačte tlačidlo Ďalšie.
9. Kliknite Nastavte automatickú odpoveď.
10. Do kontextového poľa zadajte preferované predmety e-mailu a správu.
11. Ak chcete, aby vašu správu dostali iba vaše kontakty, začiarknite políčko vedľa Posielať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch.
12. Vyberte si Uložiť na potvrdenie vašej automatickej odpovede.
13. Na tej istej stránke môžete kliknúť Pridať osobu nastaviť kontakt, aby sa stal správcom účtu pri nečinnosti, ak neodpoviete.
14. Keď budete spokojní so správou s automatickou odpoveďou, kliknite Ďalšie.
15. Ak chcete svoj účet Google odstrániť po troch mesiacoch nečinnosti, môžete prepnite na tlačidlo vedľa položky Áno, odstrániť môj neaktívny účet Google.

Nezabudnite dať ľuďom vedieť o svojom novom e-maile

Aj keď existuje niekoľko dôvodov, prečo ste opustili starý účet Gmail, môže to spôsobiť obavy u tých, ktorí sú zvyknutí posielať vám s ním e-maily. Koniec koncov, e-mail môže byť jediným komunikačným kanálom, ktorý máte s niektorými vašimi osobnými alebo profesionálnymi kontaktmi.

Aby ste predišli akýmkoľvek nesprávnym komunikáciám v budúcnosti, vytvorte si pre svoj účet Gmail automatickú odpoveď. S tým zahrniete informácie, ako sú alternatívne metódy, pomocou ktorých vás môžu kontaktovať, alebo ľudí, s ktorými sa môžu spojiť v súvislosti s vašou neprítomnosťou.

8 hackov Gmailu, ktoré vám pomôžu urobiť viac

Tieto hacky Gmailu, ktoré šetria čas, vám zvýšia produktivitu a pridajú do vášho pracovného postupu niekoľko nových stratégií. Dozvedieť sa viac!

Prečítajte si ďalej

O autorovi