Ako prinútiť Microsoft Excel, aby hovoril vaše údaje nahlas

Microsoft Excel je jednou z najpopulárnejších tabuľkových aplikácií, ktoré môžete nájsť. Môžete ho použiť na vytváranie, úpravu a správu všetkých druhov hárkov na osobné, obchodné alebo komerčné účely.

Možno už poznáte populárne klávesové skratky, funkcie a vzorce v programe Microsoft Excel, ale vedeli ste aj to, že Excel dokáže hovoriť? Ach áno, môže.

Pomocou funkcie Speak Cells môžete nechať Excel čítať nahlas údaje v bunke, riadku alebo stĺpci. V tomto článku sa dozviete, ako nastaviť a používať funkciu Hovoriť bunky na čítanie údajov v tabuľke Excel.

Čo budete potrebovať na použitie Speak Cells v Exceli

Najprv sa musíte uistiť, že váš počítač má zvuk správne nakonfigurovaný na prehrávanie zvuku. Problémy so zvukom pochádzajúce z výstupu reproduktorov, káblov, zástrčiek, konektorov, hlasitosti, reproduktorov, pripojení slúchadiel, zvukových ovládačov alebo iných nastavení zvuku môžu brzdiť funkciu Speak Cells.

Po druhé, budete musieť manuálne povoliť Speak Cells v Exceli. Hovoriť bunky je jednou z niekoľkých skrytých funkcií v Exceli, ktoré bežne nenájdete v oblasti pásu s nástrojmi alebo na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

Ako povoliť čítanie buniek v programe Microsoft Excel

Ak chcete pridať funkciu Hovoriť bunky na panel s nástrojmi Rýchly prístup v Exceli:

1. Otvorte počítačovú aplikáciu Microsoft Excel a kliknite na Súbor.
2. Prejdite úplne nadol v ľavom paneli a kliknite na možnosti.
3. Kliknite na Panel s nástrojmi Rýchly prístupa potom kliknite na Vyberte príkazy z rozbaľovacej ponuky zmeníte výber z položky „Populárne príkazy“.
4. V zozname kliknite na Všetky príkazy.
5. Príkazy sú uvedené v abecednom poradí. Takže potiahnite posúvač alebo sa posuňte úplne nadol v zozname príkazov a kliknite na Hovoriť bunkya potom kliknite na Pridať.
6. Príkaz Speak Cells by mal byť teraz viditeľný pod Prispôsobte panel s nástrojmi Rýchly prístup panel.
7. Upozorňujeme, že staršie verzie Excelu môžu uvádzať rôzne príkazy Speak Cells. Kliknite a pridajte ich jeden po druhom.
8. Kliknite OK po dokončení.
9. Ak nemôžete nájsť Hovoriť bunky kliknite na kartu Možnosti zobrazenia pásu rozbaľovacia ponuka úplne vpravo na páse s nástrojmi.
10. Od Zobraziť pás s nástrojmi možnosti ponuky, kliknite na Zobraziť panel s nástrojmi Rýchly prístup. Karta Hovoriť bunky sa zobrazí na paneli s nástrojmi Rýchly prístup na opačnom konci oblasti s nástrojmi.

Funkcia Speak Cells je dostupná v Exceli 365 a v starších verziách. Poďme si teraz prejsť, ako používať Speak Cells na čítanie údajov programu Microsoft Excel.

Súvisiace: Najlepšie rozšírenia prevodu textu na reč pre Chrome

Ako používať Speak Cells v programe Microsoft Excel

1. Spustite počítačovú aplikáciu Microsoft Excel a otvorte existujúci hárok alebo vytvorte nový.
2. Vyberte bunky, riadky a stĺpce, ktoré má funkcia Speak Cells čítať nahlas.
3. Kliknite na Hovoriť bunky a rozprávač začne čítať obsah vášho výberu, podobne ako čítačku Asistenta Google.
4. Môžete tiež získať funkciu Speak Cells na čítanie údajov bez výberu alebo určenia rozsahu buniek. Jednoducho kliknite na ľubovoľnú susednú bunku k bunke, riadku alebo stĺpcu so záznamom a začne sa čítať.
5. Vďaka automatickému posúvaniu budú údaje alebo text v aktívnej bunke (čítanej) zvýraznené a zobrazené vo vnútri Formula Bar. Pomôže vám to nasledovať a držať krok.

Bez ovládacích prvkov prehrávania však nie je možné prehrávanie pozastaviť, obnoviť alebo zastaviť, keď Speak Cells začne čítať. Toto je vážna nevýhoda, ktorú je potrebné čo najskôr odstrániť.

Speak Cells funguje s vašimi nastaveniami rozprávača Windows. Ak to chcete zmeniť, stlačte kľúč Windows > Ovládací panel > Rozpoznávanie reči > Prevod textu na reč.

Odtiaľto môžete upraviť svoje Výber hlasu a Rýchlosť hlasu.

Súvisiace: Ako nastaviť a spravovať funkciu čítania nahlas v Microsoft Edge

Nechajte Excel hovoriť

Funkcia Speak Cells v programe Microsoft Excel vám pomôže rýchlejšie a presnejšie kontrolovať veľké množstvo údajov. Jednoducho vyberte bunky, ktoré chcete preveriť, a nechajte Speak Cells urobiť zvyšok.

Speak Cells je ešte užitočnejšia pre zrakovo postihnutých, pretože dokáže nahlas čítať ich sluchu, nosiť ich so sebou a pomáha im vizualizovať dáta v mysli.

S Speak Cells sa nebudete musieť obťažovať dlhým sedením, namáhaním očí a únavou z čítania z dlhodobého čítania. Podobné funkcie prevodu textu na reč nájdete aj vo Worde, PowerPointe a Outlooku.

Ako nastaviť a spravovať funkciu čítania nahlas v Microsoft Edge

Funkcia Read Aloud od Microsoft Edge môže byť skutočne užitočná. Tu je postup, ako nastaviť a spravovať funkciu v Edge.

Prečítajte si ďalej

O autorovi