Ako používať Wakelet na efektívnu spoluprácu so svojím tímom

Spolupráca v práci si zvyčajne vyžaduje myslenie mimo rámca. Aby tento proces dobre fungoval, možno ho rozšíriť na platformy, ktoré používate. Ak chcete generovať nové nápady a povzbudiť nových prispievateľov k stolu, hľadanie spôsobov, ako sprístupniť účasť, je skvelým miestom, kde začať.

Ak teda chcete toto, odpoveďou môže byť aplikácia Wakelet. Poďme sa pozrieť na to, čo je Wakelet a ako ho môžete použiť na efektívnejšiu spoluprácu s vašimi tímami.

Čo je Wakelet a ako to funguje?

Wakelet je platforma na správu obsahu, ktorá vám umožňuje vytvárať a zdieľať prácu a poskytuje ideálny priestor na spoluprácu. Aplikácia je úplne zadarmo a môžete si vytvoriť osobný účet alebo účet pedagóga.

Osobný účet vyžaduje na spustenie jednoduchú registráciu. Účet pedagógov je navrhnutý s ohľadom na učiteľov a školiteľov a umožňuje vám bezpečne importovať triedy a študentov z Učební Google, konta Microsoft vášho pracoviska alebo Clever.

Oba typy vám umožňujú prístup k nasledujúcim funkciám:

• zbierky: Kde uverejňujete a zdieľate svoj obsah.
instagram viewer
• Priestory: Toto obsahuje vaše zbierky.
• Návrhy rozloženia.
• Možnosť uverejňovať odkazy, obrázky, dokumenty, text, videá a ďalšie.
• Zdieľanie vášho Wakeletu a jeho nastavenie ako verejné alebo súkromné.

Wakelet môžete používať vo svojom webovom prehliadači a môžete ho pridať ako rozšírenie do prehliadačov Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox a Microsoft Edge. Ak chcete, môžete si stiahnuť aj aplikáciu, ktorá je dostupná pre Android a iOS.

Stiahnuť ▼: Wakelet pre Android | iOS (Zadarmo)

Skutočnosť, že Wakelet je k dispozícii na rôznych zariadeniach, znamená, že k svojmu účtu môžete pristupovať aj na cestách a z rôznych stránok. Je to užitočné najmä pri práci na diaľku, pri práci, ktorá zahŕňa cestovanie, a ak vaši kolegovia používajú rôzne technológie.

Súvisiace: Ako môže Padlet uľahčiť plánovanie a spoluprácu

Ako nastaviť Wakelet pre spoluprácu

Po vytvorení účtu sa dostanete na svoju osobnú domovskú obrazovku. Wakelet vám automaticky vytvorí váš prvý priestor, ktorý bude zvyčajne obsahovať meno a používateľské meno, s ktorým ste sa zaregistrovali. Ak chcete vytvoriť nový priestor na spoluprácu so svojím tímom, postupujte takto:

1. Na ľavej strane obrazovky kliknite na ikonu Plus znamenie.
2. Pod nadpisom Názov priestoru (povinné), zadajte názov svojho nového priestoru.
3. Voliteľné: Kliknite na Upraviť obrázok symbol na pridanie obrázka do priestoru.
4. Kliknite Vytvorte.

Ak sa chcete pripojiť k už existujúcemu priestoru, ktorý vytvoril niekto iný, jednoducho kliknite na hypertextový odkaz Máte kód? Pripojte sa k priestoru. To vám umožní zadať kód a kliknúť Pripojte sa.

Súvisiace: Ako vytvoriť zdroj na zdieľanie nápadov v práci

V tomto bode môžete zdieľať svoj priestor so svojimi kolegami. To im umožní prístup ku všetkým zbierkam v rámci tohto priestoru a budú si môcť vytvárať aj svoje vlastné zbierky. Možno to budete chcieť urobiť, ak je váš priestor venovaný konkrétnej oblasti práce, alebo chcete svojmu tímu uľahčiť otvorené fórum na spoluprácu.

Ak to chcete urobiť, jednoducho prejdite na členov, ktorý sa nachádza pod názvom priestoru, a kliknite Pozvať členov. Skopírovaním súboru môžete pozvať ostatných Odkaz alebo kód, a pošlite im ho, ako chcete, alebo môžete zadať ich e-maily poslať pozvánku e-mailom. Ak už majú účet Wakelet, môžete ich vyhľadať Používateľské meno a pozvať ich tak.

Možno však budete chcieť svojim kolegom udeliť prístup iba ku konkrétnym kolekciám. V tomto prípade budete musieť vytvoriť kolekciu:

• Na domovskej obrazovke prejdite na zbierky.
• Kliknite Vytvorte novú kolekciu.
• To vás privedie k vášmu novému Stránka zbierky.
• Postupujte podľa pokynov na obrazovke Eza titul, a Napíšte krátky popis pre vašu zbierku.
• V ľavom hornom rohu obrazovky kliknite na Paleta fariebikonu na zobrazenie možností návrhu rozloženia.
• Vyberte si z návrhov rozloženia kliknutím na každý z nich, kým nenájdete ten, ktorý sa vám páči.
• Z tohto panela môžete tiež nahrať a Titulný obrázok a Obrázok na pozadí, Ak chceš.

Teraz, keď je vaša prvá zbierka nastavená, môžete ju zdieľať so svojimi kolegami, čo im umožní pridávať a upravovať existujúce príspevky. Stačí kliknúť na modrú tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky prejdite na Pozvite spolupracovníkova vyberte si z možností zdieľania.

Používanie Wakelet na efektívnu spoluprácu s vaším tímom

Na Wakelet môžete spolupracovať počas tímových stretnutí a je to užitočné, ak váš tím nie je taký ústretový s verbálnymi príspevkami alebo ak máte väčšie tímy. Môžete napríklad zdieľať odkaz na kolekciu počas stretnutia a požiadať svoj tím, aby strávil päť stretnutí pridaním svojich nápadov pre konkrétny projekt.

To umožňuje vašim kolegom predkladať svoje návrhy vlastným tempom bez toho, aby museli čakať, kým na nich príde rad. Je tiež ideálny pre tých členov tímu, ktorí sú tichší a nehovoria toľko. Okrem toho budú môcť vidieť nápady iných v reálnom čase, čo môže podnietiť konštruktívnejšie myslenie.

Súvisiace: Tipy na produktivitu pri práci v Slacku

Keď sa všetci zúčastnia, môžu zahlasovať za tie, s ktorými súhlasia, kliknutím na Palec hore ikona na každom príspevku. To môže vyvolať organickú diskusiu, ktorá nemusí byť tak výrazne podporovaná vami alebo hostiteľom.

Na druhej strane môže byť Wakelet použitý mimo stretnutí, ako spôsob, akým tím môže komunikovať a pridávať nápady vo svojom vlastnom čase. Tento prístup pôsobí viac komunitne, a ak ste sa rozhodli zdieľať celý svoj priestor so svojím tímom, môžu si vytvoriť vlastnú zbierku, ktorá funguje ako diskusné fórum.

Vy a vaši kolegovia z práce môžete odovzdávať súbory, na ktorých ste pracovali, zdieľať mediálne odkazy, hlasové poznámky a videá, čo znamená, že každý môže prispievať na médiu, ktoré sa mu páči najviac. Keď ste s doplnkami spokojní, môžete zbierku exportovať kliknutím na nastavenie ikonu ozubeného kolieska v ľavom hornom rohu obrazovky a vyberte Export ako PDF, aby ste uložili prácu svojho tímu ako snímku celkovej práce.

Spoločná práca je jednoduchá

Wakelet je neuveriteľne užívateľsky prívetivý a poskytuje vám a vášmu tímu priestor na spoločnú prácu na projektoch a prácu s otvoreným koncom. Keďže ide o stálu súčasť, nie je časovo obmedzená na diskusie založené na stretnutiach a obsahuje všetko na jednom mieste.

Ak vás zaujíma, ako posunúť spoluprácu na vyššiu úroveň alebo ako sprístupniť svoju tímovú prácu, Wakelet je fantastická možnosť. Vyskúšajte Wakelet a zistite, či môže pridať hodnotu vašej práci.

Ako používať Microsoft Teams, OneDrive a SharePoint spolu na spoluprácu

Využite svoje predplatné na Microsoft 365 naplno! Tu je návod, ako dosiahnuť efektívnu spoluprácu na diaľku pomocou Microsoft Teams, OneDrive a SharePoint.

Prečítajte si ďalej

O autorovi