Ako môže pravidlo 80/20 zmeniť vašu produktivitu

Máte často pocit, že ste celý deň tvrdo pracovali, no nemáte čo ukázať? Zdá sa vám váš pracovný postup nevyvážený? Potom by vám pravidlo 80/20 mohlo pomôcť nájsť váš tok. Tu je postup.

Čo je pravidlo 80/20?

Pravidlo 80/20, známe tiež ako Paretov princíp, je predikčný model, ktorý možno použiť na určenie toho, ktoré faktory vo vašom pracovnom postupe najviac prispievajú k vašej produktivite.

Podľa pravidla 80/20 80 % vášho výstupu zvyčajne pochádza len z 20 % vášho vstupu. Ak teda dokážete nájsť a identifikovať, ktorých 20 % vášho pracovného postupu sa podieľa na väčšine vášho výstupu, môžete zefektívnite svoj pracovný postup, aby ste boli produktívnejší.

Aké sú výhody pravidla 80/20?

Predikčný model 80/20 možno použiť v rôznych podnikových prostrediach, aby sa zdôraznili kľúčové faktory, ktoré ovplyvňujú úspech. Hlavnou výhodou tohto postupu je, že podniky potom môžu vidieť, odkiaľ pochádza väčšina ich výstupov, a zamerať zdroje na tieto oblasti, aby pomohli zlepšiť efektivitu a ďalej zvyšovať produktivitu.

Naopak, nájdenie úloh, ktoré zaberajú najviac času, ale najmenej prispievajú k celkovému výstupu, môže pomôcť podnikom odstrániť prekážky a zistiť, kde by mohli profitovať z implementácie automatizácie.

Ako používať pravidlo 80/20?

Pre bežného človeka môže znieť pravidlo 80/20 trochu technicky, ale môže byť užitočné aj pre menšie podniky a dokonca aj jednotlivcov, ktorí chcú zvýšiť svoj výkon.

Použitie 80/20 pre produktivitu

Ak máte záujem vyskúšať si pravidlo 80/20 na zlepšenie svojej produktivity, potom budete chcieť začať sledovať svoje každodenné aktivity. Pokúste sa sledovať, ako dlho strávite každou úlohou, a ak je to možné, zdôraznite, ktoré úlohy vedú k väčšine vášho výstupu.

Jednoduchým spôsobom, ako sledovať svoju každodennú pracovnú záťaž, je použiť softvér alebo aplikácie na riadenie pracovného času zamestnancov, ako napr Pracovný čas, Sledovanie hodín, alebo Prepnúť. Existujú desiatky rôznych aplikácií na sledovanie času a tá správna pre vás bude závisieť od vášho rozpočtu a od toho, ako podrobné chcete, aby boli vaše výsledky.

Ak sa vám všetky tieto aplikácie na sledovanie času zdajú príliš komplikované, potom môžete svoj čas sledovať aj pomocou jednoduchého časovača telefónu a pera a papiera.

S jasným prehľadom o tom, ako momentálne trávite svoj deň, budete môcť zmeniť svoje priority, aby ste sa uistili, že váš pracovný postup uprednostňuje úlohy, ktoré prispievajú k väčšine vášho výstupu.

Použitie pravidla 80/20 pre vyššie zisky

Zatiaľ čo zvýšenie produktivity zvyčajne neúmyselne zvýši vaše zisky, môžete použiť aj Pravidlo 80/20, ktoré vám pomôže uprednostniť klientov alebo produkty, ktoré vám prinášajú najviac priamych peňazí podnikania.

Pozrite sa na svoje najpredávanejšie produkty alebo na to, kto sú vaši klienti s najvyššími výdavkami. Je pravdepodobné, že 20 % vašich klientov alebo produktov sa podieľa na levickom podiele vašich ziskov. Teraz sa pozrite na to, koľko času strávite na svojich vysoko ziskových položkách alebo klientoch v porovnaní s tým, koľko času strávite na klientovi alebo položke s nízkym ziskom. Vidíte, kam to smeruje?

S jasnejším prehľadom o tom, kto a čo prináša do vášho podnikania najviac peňazí, môžete lepšie štruktúrovať svoj čas a zabezpečiť, aby ste týmto oblastiam s vysokými príjmami venovali primerané zdroje.

Súvisiace: Efektívne tipy na riadenie prekrývajúcich sa úloh

V konečnom dôsledku možno pravidlo 80/20 aplikovať na akúkoľvek časť vášho života

Zatiaľ čo pravidlo 80/20 sa najčastejšie používa v podnikateľskom prostredí, možno ho použiť aj prakticky v akejkoľvek inej oblasti vášho života.

Vo vašich vzťahoch môže byť pravidlo 80/20 použité na kompromis a udržanie spokojnosti všetkých strán. Vo vašej strave možno použiť pravidlo 80/20, aby ste zaistili, že budete jesť zdravé potraviny 80 % času, zatiaľ čo povolíte 20 % na menej zdravé potraviny.

A pri štúdiu môže pravidlo 80/20 pomôcť študentom získať lepšiu známku tým, že sa zameria na otázky, ktoré prinesú väčšinu ich známok.

Ako vám päťminútové pravidlo môže zabrániť v prokrastinácii

Bojujete s prokrastináciou a nedarí sa vám robiť nič? Tu je návod, ako vám môže pomôcť pravidlo piatich minút.

Prečítajte si ďalej

O autorovi