5 užitočných rozšírení Chrome, ktoré by mal používať každý nezávislý pracovník

Ak ste na voľnej nohe – či už grafik, webový vývojár, účtovník alebo právnik – vaša práca môže zahŕňať mnoho úloh, ktoré sú mimo vášho odboru. Práca na voľnej nohe vás zvyčajne núti spravovať svoje financie, predávať svoje služby, plánovať stretnutia s klientmi a podobne.

Byť na voľnej nohe sa v skutočnosti príliš nelíši od vedenia malého podniku. A niekedy môže byť všetka neplatená práca, ktorú musíte prijať, zdrvujúca. Našťastie s pomocou niekoľkých rozšírení prehliadača Chrome môžete svoj čas spravovať efektívnejšie. Tu sú niektoré z najlepších.

Väčšina zamestnancov na plný úväzok má tú výhodu, že sa môžu na konci dňa odpojiť od e-mailov. Pre freelancerov to však môže byť oveľa ťažšie. Keď neodpoviete na e-mail včas, môžete stratiť potenciálneho klienta, čo znamená stratu peňazí.

Ak používate Gmail ako svoj hlavný pracovný e-mail, rozšírenie Boomerang vám môže pomôcť ľahšie spravovať odpovede. Najprv si môžete označiť e-mail vo svojej doručenej pošte a požiadať Boomerang, aby ho po určitom čase vrátil. Ak sa teda momentálne nechcete niečím zaoberať, môžete to odstrániť, aby bola vaša doručená pošta menej preplnená, bez strachu, že na to zabudnete.

Po druhé, keď píšete e-mail, môžete požiadať, aby sa vrátil do vašej doručenej pošty, ak nedostanete odpoveď. To opäť odstraňuje strach, že zabudnete sledovať. Okrem toho si môžete zvoliť sledovanie otvárania e-mailov, ak chcete mať istotu, že vaše správy prechádzajú.

Nakoniec môžete rozšírenie použiť aj na plánovanie stretnutí. S Zoznámte sa môžete svojim klientom ponúknuť niekoľko navrhovaných časov alebo zdieľať svoju dostupnosť, aby ste im uľahčili výber.

Keď už hovoríme o e-mailoch, je tiež dôležité, aby ste ich písali čo najprofesionálnejšie. Keďže každá interakcia môže viesť k dodatočným výnosom, mali by ste sa vyhnúť preklepom a gramatickým chybám. Môže to vyvolať dojem, že ste sa s odpoveďou ponáhľali a nevložili ste toľko myšlienok do svojich slov.

Grammarly je bezplatné rozšírenie na kontrolu pravopisu pre čokoľvek, čo píšete online – od vašich e-mailov až po vaše príspevky na Reddit. Môžete tiež nainštalujte si do svojich dokumentov Google rozšírenie Grammarly. Okrem základnej kontroly pravopisu ponúka aj gramatické opravy, ako je interpunkcia a odstránenie nadbytočnosti.

Pre autorov obsahu na voľnej nohe má tiež ďalšiu výhodu v podobe návrhov synoným a výberu medzi americkou, britskou alebo austrálskou angličtinou.

Ako už bolo spomenuté, mnohí nezávislí pracovníci vykonávajú svoju prácu väčšinou prostredníctvom e-mailov. Zvyčajne sa to robí, aby sa predišlo zbytočným stretnutiam, ktoré mrhajú časom každého. E-maily však niekedy môžu spôsobiť nedorozumenia.

Napríklad, ak spolupracujete s vývojárom webových stránok a chcete upozorniť na prvok, ktorý nefunguje, no neviete, ako ho opísať. V tomto prípade sa Loom môže hodiť. Pomocou tohto rozšírenia môžete nahrávať obrazovku aj mikrofón.

Pomáha vám poukázať na to, čo presne máte na mysli na stránke, a poskytnúť spolu s ňou slovné pokyny. Rozšírenie je tiež užitočné, keď máte zoznam zmien alebo otázok. Vďaka tomu sa môžete vyhnúť zdĺhavým e-mailom, ktorých otváranie sa väčšina ľudí bojí a radšej ich ignorujú. Môžete si prečítať viac o čo je Loom a ako ho používať efektívne.

Ak vaša práca na voľnej nohe prebieha na hodinovom základe, zvyčajne potrebujete efektívny spôsob, ako zaznamenať, koľko času ste odpracovali a čo ste počas toho robili. Zatiaľ čo niektorí klienti vás požiadajú, aby ste na to použili ich systém, iní veria, že môžete sledovať svoju prácu.

Samozrejme, jedným zo spôsobov je napísať čas začiatku a konca na hárok programu Excel a odoslať ho spolu s faktúrou. S Clockify Time Tracker si však môžete tento proces zjednodušiť. Najprv si musíte vytvoriť bezplatný účet. Potom si môžete stiahnuť rozšírenie.

Umožňuje vám spustiť časovač a presne určiť, na čom pracujete. Môžete tiež určiť, či je táto práca fakturovateľná alebo nie. Keď zastavíte časovač, rozšírenie zaznamená aktivitu na webovej lokalite Clockify. Tam sa môžete organizovať podľa projektov, klientov a dokonca si prezerať prehľady.

Nielenže vám to pomôže poskytovať podrobné správy svojim klientom, ale tiež vám to môže pomôcť zistiť, koľko času strávite pri jednotlivých úlohách, aj keď neúčtujete za hodinu.

Nakoniec by sme chceli spomenúť službu Dokumenty Google offline. Keď pracujete na diaľku (ako to často robia nezávislí pracovníci), je jednoduchšie spolupracovať, keď máte všetky svoje dokumenty uložené v cloude. Nie je potrebné posielať dokumenty e-mailom tam a späť a niekoľko ľudí môže vykonávať zmeny súčasne.

Keď však používate cloud, ako napríklad Dokumenty Google, pri vykonávaní svojej práce sa spoliehate na dobré internetové pripojenie. Čo sa však stane, ak sa jedného dňa rozhodnete pracovať z pláže, z vlaku na ceste na dovolenku alebo z novej kaviarne? Nič nie je frustrujúcejšie ako nemožnosť prístupu k pracovným dokumentom.

S týmto rozšírením sa však nebudete musieť presúvať z jedného miesta na druhé, aby ste našli lepšie spojenie. Lokálne ukladá najnovšiu verziu dokumentov, takže môžete pokračovať v práci, kým sa internet neobnoví, čo vám ušetrí drahocenný čas.

Na rozdiel od iných rozšírení v tomto zozname s týmto v skutočnosti nič neurobíte. Stačí si ho nainštalovať a potom využívať výhody.

Využite svoj čas efektívnejšie

Toto je len špička ľadovca, pokiaľ ide o rozšírenia. Existuje mnoho ďalších dostupných, ktoré vám pomôžu zorganizovať si prácu a maximalizovať vašu produktivitu.

Základom je dôkladne sa pozrieť na svoje pracovné návyky a pokúsiť sa zistiť, čo vám zaberá väčšinu času. Potom stačí spustiť vyhľadávanie Google a zistiť, či existuje rozšírenie, ktoré by vám s tým pomohlo.

Najlepšie nástroje automatizácie, ktoré umožnia nezávislým pracovníkom získať späť svoj čas

Existuje množstvo automatizačných nástrojov, ktoré pomáhajú nezávislým pracovníkom získať späť väčšiu kontrolu nad svojim časom. Tu sú všetky tie najlepšie.

Prečítajte si ďalej

O autorovi