Čo je Google TasksBoard? Ako sa to používa

K dispozícii je nová počítačová aplikácia pre Úlohy Google s názvom TasksBoard. Úlohy Google môžete prideľovať, zdieľať a spravovať na nástenke Kanban na celej obrazovke. Podobne ako Asana, Trello alebo Jira podporuje spoluprácu medzi tímami v reálnom čase, čím pomáha spoločnostiam a jednotlivcom byť agilnejšími.

Je to zadarmo, ale môžete sa rozhodnúť aj pre platenú verziu, aby ste získali prístup k ďalším funkciám. Tu je návod, ako ho môžete použiť.

Ako používať TasksBoard

S čistým a intuitívnym rozhraním, TasksBoard má samostatný režim a zobrazenie plátna na podporu lepšej správy úloh. Tu je pohľad na to, ako použiť TasksBoard na zdvojnásobenie vašej produktivity.

1. Usporiadajte si úlohy pomocou zoznamov

Svoje úlohy môžete pridať do rôznych zoznamov na hlavnej nástenke Kanban. Okrem toho je tu funkcia jednoduchého presúvania myšou, ktorá vám umožňuje presúvať úlohy a umiestňovať ich do zoznamu podľa vášho výberu.

2. Pridajte zoznamy na hlavnú nástenku

Máte prístup k jednej hlavnej tabuli Kanban, ktorá má kapacitu obsahovať všetky vaše zoznamy úloh. Nástenku môžete premenovať, zmeniť jej pozadie alebo ju zdieľať s členmi tímu.

3. Triediť zoznamy a exportovať ich

Rôzne zoznamy môžete triediť podľa dátumu splatnosti. Pre väčšie pohodlie môžete svoje zoznamy úloh exportovať aj do tabuliek Google.

4. Duplikovať, vymazať alebo premenovať zoznamy

Ak je to potrebné, môžete duplikovať existujúce zoznamy. Zoznamy môžete tiež kedykoľvek premenovať a vymazať zoznamy, ktoré už nepotrebujete.

Urobte viac s TasksBoard Premium

Môžete odomknúť prémiové funkcie, ako je lepšie prispôsobenie a zdieľanie v reálnom čase, ktoré vám pomôžu lepšie organizovať úlohy na profesionálnej aj osobnej úrovni. Tu je pohľad na prémiové funkcie.

1. Vytvorte viacero dosiek

Prečo používať jednu dosku na rôzne projekty? Svoje úlohy si môžete lepšie usporiadať vytvorením viacerých hlavných tabúľ Kanban pre všetky svoje projekty. Množstvo násteniek so samostatnými zoznamami úloh je užitočné pri odlíšení vašich projektov, pričom všetky zoznamy úloh budú viditeľné na jednom mieste.

2. Zdieľajte neobmedzené zoznamy

Pomocou TasksBoard Basic môžete zdieľať iba 5 zoznamov. Prémiová verzia vám však umožňuje zdieľať zoznamy v reálnom čase a zároveň vám dáva plnú kontrolu nad tým, kto má k týmto zoznamom prístup.

SÚVISIACE: Tipy na efektívne používanie Úloh Google

3. Spolupracujte v reálnom čase

Predtým služba Google Tasks nemala funkciu na podporu spolupráce v reálnom čase. Vďaka integrácii TasksBoard môžete zdieľať úlohy s členmi tímu jediným kliknutím.

4. Usporiadajte úlohy pomocou farieb a štítkov

Svoje úlohy si môžete uprednostniť a usporiadať pomocou štítkov, aby ste vedeli, na čom ďalej pracovať. Môžete tiež pridať farbu zvýraznenia do svojich zoznamov úloh, aby ste ich okamžite našli. Vedieť, ako farebne kódovať vo svoj prospech, môže pomôcť rýchlejšie identifikovať sekcie.

5. Prispôsobte pozadie dosky

Môžete si prispôsobiť svoje nástenky a zoznamy úloh s rôznymi pozadiami. Rozlišovacie tabule môžu byť rozhodujúce pri pomoci vám a členom vášho tímu vytvoriť mentálnu mapu, na základe ktorej budete vedieť, ktoré informácie sa kde nachádzajú.

TasksBoard Pricing

TasksBoard má individuálne a podnikové plány, ktoré vám pomôžu odomknúť prémiové funkcie. Ako jednotlivec sa môžete zaregistrovať na mesačnú licenciu za 5,99 USD alebo prejsť na ročnú licenciu za 39,99 USD. Pre tímy a spoločnosti začínajú plány na 99,99 USD ročne pre 5 používateľov.

SÚVISIACE: Softvér na správu úloh na správu a dokončenie vašich úloh

TasksBoard for Enterprise podporuje tímy a spoločnosti do 1 000 používateľov. Táto služba je však dostupná len pre účty G Suite. Všetci používatelia si môžu vychutnať bezplatnú skúšobnú verziu na 7 dní.

Využite svoj pracovný deň na maximum pomocou TasksBoard

Najlepšia vec na TasksBoard je, že dáva používateľom jedinečnú šancu zefektívniť procesy a lepšie vizualizovať úlohy pomocou celoobrazovkovej tabule Kanban.

Okrem neuveriteľne užitočných funkcií, ako je prispôsobenie, farebné kódovanie a spolupráca v reálnom čase, vám TasksBoard umožňuje prikladať dokumenty priamo z Disku Google. Pre väčšie pohodlie môžete tiež zmeniť svoje e-maily na úlohy jediným kliknutím.

5 aplikácií Kanban pre stolné počítače na usporiadanie zoznamu úloh a maximalizáciu produktivity

Trello a Jira nie sú vaše jediné možnosti pre stĺpcový zoznam úloh. Tieto aplikácie metódy kanban zvýšia vašu produktivitu pomocou vizuálneho panela úloh.

Prečítajte si ďalej

O autorovi