8 tipov na vytvorenie produktívneho prostredia kancelárie na vzdialenú prácu

V súčasnosti sa podnikatelia, nezávislí pracovníci a niektoré spoločnosti rozhodujú, že zamestnanci budú pracovať z domu alebo z rôznych kancelárií mimo ich primárneho sídla.

Vďaka tomu otvorila práca na diaľku nové príležitosti pre ľudí, ktorí žijú v určitých oblastiach, kde môže byť nedostatok pracovných miest na miestnej úrovni alebo len chcú byť bližšie k domovu.

Aj keď má kancelársky priestor, ktorý nie je ohraničený geografickými hranicami, veľa výhod, môže byť ťažké vybudovať si pre seba to správne prostredie.

Ak máte problémy s nastavením práce na diaľku, tu je zoznam tipov, ktoré vám môžu pomôcť.

1. Vytvorte si určený pracovný priestor

Vytvorenie vyhradeného pracovného priestoru je dôležité, najmä ak pracujete z domu. Pretože je ľahké nechať sa odviesť od televízora, postele alebo iných rušivých prvkov vo vašom dome, mať konkrétne miesto, kde môžete vykonávať svoju prácu, vám pomôže udržať pozornosť a motiváciu.

Prípadne, ak ste typ, ktorý pracuje na diaľku z pláže, kaviarne alebo iných zvláštnych miest, môžete si tiež vytvoriť vzdialenú kancelársku tašku.

V jedinej taške si môžete vložiť všetky potrebné nástroje na prácu na diaľku, ako sú notebooky, slúchadlá, mikrofóny, klávesnice, držiaky notebookov, myš, externé pevné disky atď. Vďaka tomu môžete svoju vzdialenú kanceláriu preniesť kdekoľvek, kam sa rozhodnete.

2. Stanovte si hranice s rodinou a priateľmi

To, že pracujete z domu, neznamená, že by sa váš osobný život mal zastaviť. Je však dôležité stanoviť si hranice s ľuďmi vo svojom živote, aby pochopili, kedy ste k dispozícii a kedy nie. To môže byť zložité, najmä keď vás vidia pracovať v pyžame.

Našťastie existujú maličkosti, ktoré môžete urobiť, aby ste boli asertívnejší. Môžete mať napríklad ceduľku pred dverami, aby členovia rodiny vedeli, že ste na stretnutí. Na druhej strane môžete mať aj svetlo, ktoré môžete zapnúť, keď nahrávate obsah a nechcete byť rušení.

3. Vytvorte si rutinu

Rutiny môžu byť užitočné pri práci z domu, pretože vám pomôžu zostať sústredené a organizované. Ak je to možné, snažte sa vstávať každý deň v rovnakom čase, majte presne určené časy na obed a prestávky a stanovte si čas na prestávku.

Súvisiace: Online a offline spôsoby, ako si vybudovať dobré návyky a držať sa predsavzatí

Ak chcete pomôcť spravovať svoju rutinu ako vzdialený pracovník, možno budete chcieť vyskúšať aplikácie, ktoré vás podnietia ich nasledovať. Od Habitify do Habitshare, existuje niekoľko možností, ktoré vám môžu pomôcť zostať na správnej ceste a vyhnúť sa celodennej práci.

4. Využite technológiu vo svoj prospech

Existuje mnoho technologických nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť byť produktívnym pri práci na diaľku. Ako vzdialený pracovník budete mať iné potreby ako ľudia, ktorí pracujú predovšetkým v kancelárii.

Okrem nástrojov na riadenie projektov, ako napr Asana alebo Trello, môžete tiež investovať do aplikácií na správu úloh, ktoré vám pomôžu sledovať váš pracovný a domáci život. V závislosti od vašej pracovnej oblasti možno budete potrebovať aj ďalší softvér na pomoc pri spolupráci, ako napr Omniverse od NVIDIA pre 3D tvorcov resp Figma pre dizajnérov používateľských skúseností.

Okrem toho možno budete potrebovať aj správcov hesiel, aplikácie na správu úloh a siete VPN, ktoré vám pomôžu chrániť vaše zariadenie, keď pracujete mimo kancelárie.

5. Zostaňte v spojení so svojimi tímami

Skúsenosť s prácou na diaľku môže byť osamelá, najmä ak sa nikdy nestretnete so svojimi spoluhráčmi osobne.

Z tohto dôvodu je dôležité zostať v kontakte s akýmikoľvek dostupnými metódami, ako je napríklad používanie softvér na videokonferencie, nastavenie pravidelných konferenčných hovorov a používanie aplikácií na odosielanie správ, ako je Slack.

Okrem toho by ste mali vytvoriť kanály, v ktorých môžete voľne hovoriť alebo chatovať so svojimi spoluhráčmi, ako je vyhradený kanál na chladenie vody, chatová skupina atď. Ak zostanete v spojení, budete môcť lepšie spolupracovať, v prípade potreby požiadať o pomoc a budete mať aktuálne informácie o pokroku projektu.

6. Urobte si plánované prestávky

Práca z domu môže byť skvelá, ale je tiež nevyhnutné robiť si počas dňa prestávky. Vstávajte a hýbte sa občas a snažte sa stanoviť si konkrétne časy prestávok, aby ste si osvojili dobré návyky.

Aby ste si pripomenuli, že máte robiť prestávky, môžete použiť Pomodoro metóda, čo môže pomôcť rozdeliť vašu prácu do 25-minútových intervalov. Okrem toho je dobré počas prestávky robiť niečo relaxačné a príjemné, čo vám pomôže vyčistiť si myseľ.

7. Obmedzte rozptýlenie

S našou novou mobilnou spoločnosťou je veľmi jednoduché nechať sa rozptyľovať svetom okolo nás, keď pracujeme, najmä keď pracujeme na diaľku. Súčasťou toho je, že váš vzdialený kancelársky priestor bude čistý od neporiadku, ako sú staré účtenky, kontajnery a ďalšie položky, ktoré nie sú potrebné pre váš pracovný postup.

Okrem toho môžete počas práce vypnúť čo najviac upozornení. Na svojom mobilnom telefóne môžete využiť aj rôzne funkcie režimu zaostrenia.

Okrem toho môžete investovať do aplikácií, ktoré vás motivujú, aby ste zostali sústredení. Napríklad aplikácia Forest sadí stromy výmenou za hĺbkovú prácu a prekonávanie rušivých vplyvov na pracovisku.

8. Získajte pohodlie

Ak budete väčšinu dní tráviť pozeraním na obrazovku, mali by ste sa uistiť, že váš priestor je dostatočne pohodlný na dlhé hodiny. Našťastie existuje veľa spôsobov, ako si spríjemniť pracovný priestor.

Či už ide o investíciu do stojaceho stola, podložiek na zápästia, podložiek na laptop alebo osvetlenia, optimalizácia vášho pracovného priestoru pre pohodlie môže znížiť úroveň vášho stresu, aj keď je práce príliš veľa.

Súvisiace: Aký vysoký by mal byť váš monitor?

V skutočnosti vám nič nebráni v tom, aby ste si kúpili maličkosti, ktoré celkom pozdvihnú vašu domácu kanceláriu, ako sú vonné sviečky, dekorácie a podobne. Koniec koncov, je ťažké nenávidieť vzdialený pracovný život, keď vám umožňuje mať málo radosti.

Nechajte prácu na diaľku pracovať za vás

Práca na diaľku môže byť skvelým spôsobom, ako ušetriť čas a peniaze, no môže byť tiež náročné udržať si produktivitu. V porovnaní s prácou v kancelárii je tu veľa ďalších myšlienok, ktoré sa týkajú toho, aby táto skúsenosť fungovala.

Podľa týchto tipov si však môžete vytvoriť kanceláriu na diaľku, ktorá je pre vás ideálna.

Na druhej strane to, že pracujete na diaľku, neznamená, že nemáte nárok na dovolenku. Počas vašej neprítomnosti nezabudnite zanechať profesionálny e-mail mimo kancelárie.

Ako napísať profesionálnu e-mailovú odpoveď mimo kancelárie

Chcete napísať profesionálnu e-mailovú odpoveď mimo kancelárie, ktorá bude znieť profesionálne a objasní váš názor? Tu je návod, ako na to.

Prečítajte si ďalej

O autorovi