Ako zdieľať a chrániť svoje Tabuľky Google

Tabuľky Google sú výkonný nástroj na spoluprácu s vašimi kolegami. Čo však robiť, ak potrebujete skryť citlivé informácie v súbore tabuľky Google a zároveň poskytnúť prístup iným používateľom?

Našťastie Tabuľky Google majú robustné funkcie zdieľania a ochrany osobných údajov, ktoré vám umožňujú zdieľať konkrétne hárky vo vašom súbore bez toho, aby ste ohrozili súkromie iných informácií.

Môžete to urobiť takto.

Ako zdieľať súbor Tabuliek Google

Ak plánujete pracovať s viacerými používateľmi, mali by ste najprv poznať základy zdieľania súboru Google Sheet. Ak chcete súbor bezpečne zdieľať, musíte ho najprv uložiť. Keď to urobíte, postupujte podľa krokov nižšie.

1. Klikni na Ikona zdieľania v pravom hornom rohu obrazovky.
2. A Zdieľajte s ľuďmi a skupinami zobrazí sa okno. Odtiaľ v Pridajte ľudí a skupiny do poľa zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.
3. Po zadaní ich e-mailových adries a rozbaľovacia ponuka ponuka sa zobrazí hneď vedľa poľa e-mailu. Vyberte si Editor aby ho mohli upravovať ľudia, s ktorými ste súbor zdieľali.
instagram viewer
4. Pre väčšiu bezpečnosť kliknite na Ikona nastavení v pravom hornom rohu okna Zdieľať.
5. Pod Zdieľať s nastaveniami ľudí, určite odznačte Redaktori môžu meniť povolenia a zdieľaťa Čitatelia a komentátori môžu vidieť možnosť stiahnuť, tlačiť a kopírovať.
6. Po dokončení kliknite na ikona šípky späť sa vrátite do okna Zdieľať s ľuďmi a skupinami.
7. Pod poľom e-mailovej adresy kliknite na Upozorniť ľudí začiarknite políčko, aby ste sa uistili, že do svojej doručenej pošty dostanú upozornenie o súbore. Môžete tiež pridať poznámky alebo pokyny k nim v Správa lúka.
8. Keď ste spokojní so všetkými nastaveniami, kliknite na Odoslať.

Používateľom to umožní zobraziť a upraviť súbor Tabuľky Google. Zatiaľ by ste to však nemali robiť, ak ste ešte nedokončili prípravu súboru.

Súvisiace: Ako chrániť heslom a uzamknúť svoje Tabuľky Google

Priradenie editorov pre jednotlivé hárky

Po príprave jednotlivých hárkov pre rôznych používateľov ich teraz môžete uzamknúť pre priradeného používateľa. Týmto spôsobom sa nemusíte obávať, že používatelia pokazia zadávanie údajov pre iných ľudí. Existujú kroky na priradenie jedinečných editorov na hárok.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na karte, ktorú chcete zdieľať s konkrétnou osobou.
2. Kliknite na Chráňte list.
3. Bočné okno tzv Chránené listy a rozsahy otvorí.
4. Môžete pridať svoje poznámky o hárku vo voliteľnej časti Zadajte popis lúka.
5. Pod list skontrolujte, či je v rozbaľovacej ponuke vybratý správny hárok.
6. Odtiaľ kliknite na Nastavte povolenia.
7. The Povolenia na úpravu rozsahu objaví sa. V hornej časti okna kliknite na Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah tlačítko na Rádiu. Na rozbaľovacia ponuka v rámci tejto možnosti si vyberte Vlastné.
8. Ak ste predtým zdieľali súbor s inými používateľmi, môžete zrušiť začiarknutie používateľov, s ktorými hárok zdieľať nechcete. V opačnom prípade môžete pridať nových editorov do pole email v spodnej časti okna.
9. Po dokončení pridávania všetkých potrebných editorov kliknite na hotový.
10. Keď spoločnosť Google uloží vaše predvoľby zdieľania a priradíte novému editorovi,Niekto potrebuje prístup k súboru“ objaví sa okno.
11. Vyber Zdieľať s X osobou: Upraviť prepínač a potom kliknite na Zdieľam.

Po dokončení tohto procesu ste teraz zdieľali konkrétny hárok s niekým iným.

Teraz, keď ste zdieľali niektoré hárky s konkrétnymi ľuďmi, možno budete chcieť skryť ďalšie hárky pred všetkými ostatnými. Tieto hárky môžu obsahovať vzorce, poznámky alebo iné veci, ktoré nechcete, aby videli. Našťastie to môžete ľahko urobiť podľa pokynov nižšie.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši kartu, ktorú chcete skryť.
2. Vyberte si Chráňte list.
3. V Chráňte listy a rozsahy bočného okna, uistite sa, že je vybratý správny list.
4. Kliknite na Nastavte povolenia.
5. V Povolenia na úpravu rozsahu okno, kliknite na Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah tlačítko na Rádiu. Potom v rozbaľovacej ponuke vyberte Len ty.
6. Kliknite na hotový.
7. Keď sa vrátite do súboru tabuľky Google, znova kliknite pravým tlačidlom myši na kartu, ktorú chcete skryť.
8. Tentoraz kliknite na Skryť list.
9. Hárok, ktorý chcete skryť, zmizne zo zobrazenia.
10. Ak chcete hárok znova zobraziť, kliknite na ikona hamburgerového menu (hneď vedľa ikona plus na paneli kariet hárkov). Všetky skryté hárky by ste mali vidieť sivo.
11. Kliknite na skrytom hárku, ktorý chcete vidieť.
12. Skrytý hárok sa znova zobrazí na svojej predchádzajúcej pozícii na paneli kariet hárkov. Vidia to však aj ostatní používatelia.
13. Ak ho chcete znova skryť, zopakujte vyššie uvedené kroky.

Vďaka tomu teraz môžete skryť hárky, ktoré nechcete zdieľať, bez toho, aby ste museli vytvoriť iný súbor Tabuliek Google.

Súvisiace: Bláznivé vzorce tabuliek Google, ktoré sú mimoriadne užitočné

Odstránenie ochrany listu

Niekedy možno budete chcieť odstrániť ochranu listu, aby ho videli všetci ostatní používatelia. Ak je to tak, musíte postupovať podľa týchto krokov:

1. V panel s ponukami, kliknite na Údaje> Chráňte listy a rozsahy.
2. V Chránené listy a rozsahy bočnom okne by ste mali vidieť zoznam chránených položiek, ktoré máte.
3. Kliknite na názov listu, ktorý chcete odomknúť.
4. Po kliknutí na vlastnosti chráneného listu vyberte Ikona koša vedľa Pole popisu.
5. Okno sa spýta, Naozaj chcete odstrániť tento chránený rozsah? Vyberte si Odstrániť.
6. Tabuľky Google vás vrátia do hlavného okna tabuľky a predtým chránený hárok je teraz prístupný všetkým zdieľaným používateľom.

Zdieľajte len to, čo je nevyhnutné

Tieto funkcie ochrany listu zaisťujú, že môžete zachovať integritu svojich údajov. Týmto spôsobom máte istotu, že iba určený používateľ má prístup k hárkom, ktoré potrebujete.

Je to tiež dobré riešenie na poriadok v súboroch. Je to preto, že nemusíte vytvárať samostatné súbory na zdieľanie s rôznymi používateľmi a výsledky z každého hárka môžete jednoducho prepojiť s hlavným hárkom, ktorý môžete pred ostatnými používateľmi skryť.

Pomocou týchto funkcií z Tabuliek Google môžete svoje údaje chrániť bez toho, aby ste museli platiť ani cent.

10 najlepších rýchlych hackov služby Tabuľky Google, o ktorých ste pravdepodobne nevedeli

Zistite, ako môžete posunúť Tabuľky Google na ďalšiu úroveň a pridať pohodlie do svojho profesionálneho alebo osobného života.

Prečítajte si ďalej

O autorovi