5 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu a urobiť viac za kratší čas

Koľko úloh musíte dnes urobiť? Ako dlho vám bude trvať, kým ich všetky dokončíte? Dokončenie zoznamu úloh sa môže zdať ako nemožná úloha, ale ak vyskúšate týchto päť tipov, vaša produktivita prudko stúpne.

Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete vyskúšať, ak sa snažíte stihnúť viac za kratší čas.

1. Nastavte časovače pre rôzne úlohy

Nepodceňujte silu časovača. Nastavenie časovačov pre úlohy počas dňa vám môže pomôcť rozdeliť si čas na lepšie zvládnuteľné časti a zároveň použiť mierny tlak, aby ste sa dostali k svojmu cieľu.

Rozdelenie zoznamu úloh pomocou časovačov vám tiež pomôže odbúrať pracovnú záťaž, čo by malo znížiť váš stres.

Aj keď môžete použiť časovač na telefóne, môže byť užitočné preskúmať ho podrobnejšie aplikácie na sledovanie času, čo vám v konečnom dôsledku môže pomôcť analyzovať, ako rozdeľujete svoj čas počas dňa.

2. Robte jednu vec naraz

Ak máte veľký zoznam úloh, môže byť lákavé pokúsiť sa odškrtnúť čo najviac naraz, ale často to povedie k nedbalej práci a nechcenému stresu – namiesto toho cvičte sólo úlohy.

Samostatné vykonávanie úloh je v podstate opakom multitaskingu a znamená to, že všetku svoju pozornosť sústredíte na jednu úlohu naraz. Zo začiatku môže byť ťažké držať sa tohto prístupu, ale určite to stojí za námahu, pretože vám pomôže zostať sústredený a vyhnúť sa rozptyľovaniu.

Ak zistíte, že ste omylom otvorili svoje sociálne médiá alebo vás rozptyľovali kontextové okná a reklamy, potom možno budete chcieť vyskúšať Focus Assist alebo alternatíva Režim zaostrenia pre váš počítač.

3. Kód farby podľa priority

Kto by nemal rád trochu farebného kódovania? Ak si často nechávate úlohy s vysokou prioritou na poslednú chvíľu, jednoducho ich farebne označte môže pomôcť dostať ich do popredia vašej mysle zdôraznením ich dôležitosti medzi ostatnými úlohy.

Súvisiace:Asana hacky, ktoré potrebujete vedieť

Nástroje na riadenie projektov, ako je Asana, uľahčujú farebné koordinovanie vašich úloh a svojim úlohám môžete dokonca priradiť prioritné značky aj v aplikácii Reminder vo vašom telefóne.

Začnite výberom troch farieb. Priraďte jednu k úlohám s nízkou prioritou, jednu k úlohám so strednou prioritou a jednu k úlohám s vysokou prioritou, aby vám pomohla na prvý pohľad uvidíte, čo je potrebné zaškrtnúť ako prvé a ktoré úlohy by sa mohli presunúť na úlohy nasledujúceho dňa zoznam.

4. Dávkové úlohy spolu

Ak rád pracuješ"v zóne“, potom budete milovať dávkovanie času. Vo všeobecnosti platí, že pri dávkovaní času budete svoje úlohy zoskupovať buď ako plytké pracovné úlohy, alebo hĺbkové pracovné úlohy.

Úlohy v plytkej pracovnej skupine si vyžadujú minimálnu pozornosť a zameranie a zahŕňajú veci, ako sú administratívne úlohy. Medzitým si úlohy zoskupené v rámci hlbokej práce vyžadujú maximálne sústredenie a duševnú energiu a budú to úlohy, s ktorými sa chcete dostať do zóny.

Autor: spájať úlohy na začiatku dňa, môžete využiť ten sladký stav toku, ktorý nastáva, keď začnete hlbokú prácu, plytké pracovné úlohy si necháte na koniec dňa alebo prestávku na obed, keď máte tendenciu viac zápasiť so svojou pozornosťou.

5. Použite pravidlo piatich minút

Nakoniec, ak radšej otáľate, než aby ste svoju prácu dokončili, potom môže byť pre vás pravidlom piatich minút tým, s ktorým začnete.

Pravidlo piatich minút je kognitívno-behaviorálna technika, ktorá oklame mozog, aby začal s niečím, čomu sa snaží vyhnúť. Venujte svojej úlohe iba päť minút s vedomím, že keď uplynie päť minút, môžete sa zastaviť, ak chcete. Je pravdepodobné, že keď začnete, prekonáte tú najnáročnejšiu prekážku a zvyšok svojej úlohy zvládnete ľahšie.

Súvisiace: Ako vám päťminútové pravidlo môže zabrániť v prokrastinácii

Aby pravidlo piatich minút fungovalo, musíte týmto prvým piatim minútam venovať plnú pozornosť.

Spoločné používanie týchto trikov produktivity

Nemusíte používať všetky tieto triky produktivity súčasne; v skutočnosti je často lepšie začať s jedným alebo dvoma a potom postupne pridávať ďalšie, keď si na každý z nich zvyknete.

Nakoniec budete svoj zoznam úloh farebne označovať a časovo dávkovať, pričom si nastavíte časovač na päťminútové pravidlo a budete sa venovať hĺbkovej práci na jednej úlohe naraz.

Ako môže pravidlo 80/20 zmeniť vašu produktivitu

Pravidlo 80/20 je jednou z najlepších techník riadenia času, ktorú môžete použiť na zlepšenie svojej produktivity. Tu je návod

Prečítajte si ďalej

O autorovi