4 spôsoby, ako využiť Wakelet pre produktivitu

Ak ste niekedy používali Wakelet, možno ste oboznámení s jeho používaním ako platformy pre spoluprácu. V skutočnosti je to neuveriteľne užívateľsky prívetivá aplikácia, ktorú možno použiť na mnohé účely, pracovné aj sociálne.

Ak chcete na svoj pracovný deň všestranné zariadenie, pri ktorom nebudete potrebovať viacero aplikácií, Wakelet môže byť vašou odpoveďou. V tomto článku sa pozrieme na niektoré z najlepších spôsobov, ako používať Wakelet ako bezplatný nástroj pre každodenné potreby produktivity.

1. Prioritizácia úloh a zoznamy úloh

Ak pracujete z rôznych kancelárskych priestorov alebo si prácu beriete so sebou na cesty, je nevyhnutné mať digitálny priestor na riadenie svojich úloh. Namiesto používania aplikácií, ktoré sú navrhnuté výhradne na tento účel, je Wakelet navrhnutý s ohľadom na široký rozsah.

Existuje množstvo techník správy úloh, z ktorých si môžete vybrať, vrátane Technika MOSCoW a Metóda Ivy Lee, ale môžete aj freestyle plánovania práce. Bez ohľadu na to, ktorý prístup uprednostňujete, Wakelet vám môže poskytnúť.

Rozloženie Stĺpec je na to najlepšou voľbou, pretože v ňom môžete vytvoriť štandardný zoznam úloh alebo a tabuľa pre prioritizáciu kanbanu. Ak chcete začať, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Na domovskej stránke Wakelet kliknite Vytvorte novú kolekciu a zadajte jej názov a popis.
2. Kliknite na Ikona palety farieb v ľavom hornom rohu obrazovky.
3. Prejdite nadol a vyberte položku Stĺpec rozloženie.
4. Kliknite + Pridať nový stĺpec a pomenujte názov tohto stĺpca, napr. „Zoznam úloh“ alebo „Naliehavé úlohy“, a stlačte Zadajte na klávesnici.
5. Kliknite na zelenú Plus pod hlavičkou pridajte novú úlohu.

Dobrou možnosťou je mať stĺpec „Hotovo“, takže keď dokončíte úlohu, môžete ju tam presunúť zo zoznamu úloh. Jednoducho umiestnite kurzor myši na úlohu, ktorú ste dokončili, a podržte Plus s hrotom šípky ikonu, ktorá sa zobrazí, a presuňte ju. Dokončenú úlohu môžete prípadne odstrániť tak, že na ňu umiestnite kurzor myši a kliknete na ikonu Elipsy ikonu a výber Odstrániť.

2. Vytvorte nástenku spätnej väzby

Doska spätnej väzby môže byť jednou z dvoch vecí:

• Miesto, kde si môžete uložiť spätnú väzbu, ktorú ste dostali, na podporu každoročnými hodnoteniami, sebamotiváciou a sebazlepšovaním.
• Otvorené fórum pre váš tím na zdieľanie spätnej väzby a návrhov na čokoľvek, čo súvisí s prácou.

Pri prvom budete potrebovať iba súkromnú zbierku, čo je predvolená možnosť pri vytváraní novej zbierky na Wakelet. V druhom prípade môžete kliknutím pridať prispievateľov do zbierky zdieľam v pravom hornom rohu obrazovky a zdieľajte odkaz.

Pre tabuľu so spätnou väzbou môžete použiť ľubovoľné rozloženie, ale pre všeobecnú spätnú väzbu môžete vybrať Náladová tabuľa, Zobrazenie mriežky, alebo Médiá rozloženie. Ak chcete svoju spätnú väzbu usporiadať do konkrétnych tém, môžete si vybrať Stĺpec rozloženie a pomenovanie každého stĺpca podľa predmetu.

Súvisiace: Spôsoby, ako zvýšiť svoju motiváciu v práci

Wakelet podporuje videá, súbory PDF, obrázky a odkazy, čo je užitočné na uvedenie spätnej väzby do kontextu. Váš tím môže kliknúť na Palec hore ikona na každom príspevku, aby ukázali, že s tým súhlasia alebo sa im to páči, a získate tak predstavu o tom, aké populárne je niečo.

3. Centrum pre školiace materiály

Namiesto toho, aby boli vaše materiály na nástup a školenia roztrúsené po jednotkách súborov na pracovisku, Wakelet môže slúžiť ako centrum, kde nájdete všetko, čo vaše tímy potrebujú vedieť. Tu sa ukáže široká škála funkcií aplikácie.

Na Wakelet je priestor, kde pridávate svoje zbierky, a Wakelet vám umožňuje vytvárať ďalšie priestory. Môžete si vytvoriť takú, ktorá je určená výlučne na uchovávanie informácií o školení a registrácii, aby bolo všetko organizované a ľahko sa dalo nájsť.

Ak chcete vytvoriť priestor, jednoducho kliknite na Plus znak na ľavej strane obrazovky pod znakom Kruhy.Týmto sa otvorí váš nový priestor, do ktorého môžete zadať názov a pridať obrázok. Po vytvorení tejto kolekcie môžete začať pridávať rôzne zbierky. Napríklad jedna kolekcia môže byť pre konkrétny systém, ktorý používate, a ďalšia môže byť pre politiky a procedúry.

Súvisiace: Nástroje tímovej Wiki, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity

V tomto prípade budete chcieť so svojimi tímami zdieľať celý priestor, nie len jednotlivé zbierky. Na stránke Training Space vyberte členov,a potom pozvať členov. Potom skopírujte a prilepte odkaz alebo kód svojim kolegom alebo ich pozvite e-mailom.

Stojí za zmienku, že ktokoľvek s odkazom môže v tomto priestore upravovať a vytvárať čokoľvek. Ak si to neželáte, môžete priestor zverejniť, čo znamená, že ktokoľvek si ho môže prezerať, ale nie upravovať. Ak to chcete urobiť, vyberte Priestorové nastaveniaa kde sa píše Zverejniť profil, kliknite na Povoliť tlačidlo. Môžeš Zrušiť zverejnenie priestor kedykoľvek prostredníctvom tohto istého procesu.

4. Platforma plánovania projektov

Projektové plánovanie prebieha na viacerých médiách a keď pracujete na diaľku, Wakelet ponúka perfektnú platformu pre priebežnú prípravu a pokrok. Svojmu projektu môžete venovať zbierku alebo celý priestor v závislosti od toho, aký je veľký a koľko ľudí je zapojených.

Pre zbierky, Stĺpec rozloženie je skvelé na nastavenie položiek agendy, cieľov a úloh, do ktorých môže tím pridávať a z ktorých môže pracovať. Akékoľvek rozloženie je však vhodné v závislosti od vášho štýlu a prístupu.

Súvisiace: Bezplatné šablóny návrhov projektov, ktoré upútajú pozornosť

Môžete navzájom spolupracovať a uverejňovať odkazy na dôležité súbory, webové stránky a inšpiratívne kúsky. Vďaka tomu je všetko centralizované a organizované namiesto toho, aby ste ich posielali späť a ďalej prostredníctvom e-mailu.

Navyše, ak potrebujete demonštrovať a zaznamenať čokoľvek z tohto plánovania, môžete svoju zbierku exportovať ako PDF kliknutím na Cog ikonu v ľavom hornom rohu obrazovky a vyberte Exportovať ako PDF.

Wakelet pre všetky vaše potreby produktivity

Wakelet je jasná voľba aplikácie, ak potrebujete bezplatnú online platformu pre svoje pracovné aktivity. Je neuveriteľne užívateľsky prívetivý a poskytuje neobmedzený priestor. Okrem toho je to skvelý spôsob, ako udržať všetko efektívne, bez toho, aby ste museli pracovať s mnohými aplikáciami.

Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa toho, na čo môžete Wakelet používať, čo znamená, že môžete voľne skúmať jeho funkcie a testovať ho. Takže buďte kreatívni a uvidíte, čo to pre vás môže urobiť.

Ako používať Wakelet na efektívnu spoluprácu so svojím tímom

Potrebujete vyhradený priestor pre spoluprácu a tímovú prácu? Potom nehľadajte nič iné ako Wakelet.

Prečítajte si ďalej

O autorovi