3 spôsoby, ako mikromanažment zabíja vašu produktivitu v práci a ako ju zastaviť

Mikromanažment bráni zamestnancom naplno využiť svoj potenciál v práci. V snahe kontrolovať každý detail o tom, ako pracovníci vykonávajú svoje povinnosti, manažéri alebo zamestnanci zabíjajú svoju produktivitu.

V tomto článku si rozoberieme vplyv mikromanažmentu v práci a ako ho zastaviť.

Čo je mikromanažment?

Mikromanažment sa týka prejavu neutíchajúcej dominancie na pracovisku, zvyčajne zo strany šéfa nad svojimi podriadenými. Je to problém, ktorý viedol k strate potenciálu zamestnancov, kreativity a sebadôvery. V extrémnych prípadoch to medzi kolegami vyvoláva nedôveru.

Hoci mikromanažment vo svojej celistvosti nie je zlým štýlom vedenia, stáva sa problémom, keď je pre lídrov ťažké poskytnúť svojim zamestnancom určitú slobodu v práci.

Ako mikromanažment ovplyvňuje produktivitu zamestnancov

Mikromanažéri vám veľmi sťažujú demonštráciu kreativity v práci. Vždy vám visia cez plece a štekajú na poslednú chvíľu dodatky k projektu, ktorý je už na 80 percent hotový. To by mohlo zamestnancov prinútiť správať sa určitým spôsobom, napríklad byť iracionálni, depresívni a demoralizovaní.

Tento štýl riadenia negatívne ovplyvňuje výkon zamestnancov, kvalitu ich služieb a ich všeobecný blahobyt. Mikromanažment ovplyvňuje produktivitu zamestnancov nasledujúcimi spôsobmi.

1. Frustrácia v práci

Byť pod dohľadom v práci nie je problém. Ale keď je dohľad cez palubu, začnete pochybovať o svojej kompetencii. Nesmiete vykonávať základné úlohy, pretože váš nadriadený má pocit, že ich nemôžete úspešne vykonávať sami.

Nedostatok dôvery vo vaše schopnosti zo strany vášho šéfa alebo manažéra spôsobuje, že sa cítite frustrovaní a vystresovaní. To ovplyvní váš pracovný výkon a odsunie vás na úroveň bez skutočnej hodnoty na pracovisku.

2. Znížená produktivita

Ten pocit temnoty a skazy, ktorý vás zahalí tesne predtým, ako vyjdete z domu na pracovisko, je často spôsobený mikromanažérmi.

Keď zrazu začnete mať pocit, že v práci nič nedokážete urobiť správne, už sa dostavuje pokles produktivity. Prechovávanie negatívnych pocitov vám na pracovisku spôsobuje veľa škody a obmedzuje vašu horlivosť robiť prácu načas.

Súvisiace: Zlé návyky, ktoré zabíjajú produktivitu a spôsoby riešenia týchto problémov

3. Potláča kreativitu a poškodzuje dôveru na pracovisku

V dnešnom svete podnikania buď inovujete, alebo zomriete. Inovácie sa však nesnažia v prostredí, ktoré potláča kreativitu. Keď sa to stane, výsledkom je firemná kultúra, ktorá podporuje nedôveru medzi zamestnancami.

Aby sa kreativite darilo, musíte sa najprv cítiť dôveryhodne v úlohe, ktorá vám bola zverená. Ale keď ste mikromanažovaní, tento pocit dôvery je narušený. Možno už necítite potrebu byť lojálni k vašej organizácii.

Dôležitým nástrojom, ktorý v tomto smere pomáha, je Teramind. Zabezpečuje, aby boli aktivity zamestnancov monitorované diskrétnejšie bez toho, aby boli na očiach.

4 účinné tipy, ako zastaviť mikromanažovanie zamestnancov

Je zriedkavé nájsť zamestnancov, ktorí majú radi mikromanažérov. Mať šéfa, ktorý sa nad vami týči, kontroluje a kritizuje každý malý detail projektu, je demotivujúce. Začnete sa pýtať, či veria vášmu úsudku, schopnostiam a odbornosti.

Mikromanažment má vážny vplyv na angažovanosť zamestnancov. Ak sa však chcete týmto dôsledkom vyhnúť, tu sú tipy, ktoré môžete využiť na zastavenie alebo minimalizáciu mikromanažmentu vašich zamestnancov.

1. Delegovať úlohy

Vedieť, čo delegovať, ako delegovať a kedy delegovať. Keď je proces náboru zapnutý, uistite sa, že máte k dispozícii tých najskúsenejších. Z dlhodobého hľadiska by to pomohlo zabezpečiť, aby delegovanie nebolo pre vás a váš tím poľutovaniahodná záležitosť.

K pracovným činnostiam pristupujte ako k skupinovému alebo kolektívnemu snaženiu, kde je nanajvýš dôležité delegovanie zodpovednosti podľa silných a slabých stránok tímu.

Delegovanie úloh nie je prejavom neschopnosti. Skôr to ukazuje určitú úroveň dôvery a dôvery v tím najatý na vykonanie práce. Vedeli ste, že generálni riaditelia, ktorých delegujú, sú zvyčajne veľmi úspešní? Delegovanie vám umožňuje sústrediť sa na iné naliehavé problémy.

2. Osvojte si SMART cieľový prístup

Cieľový prístup SMART vám pomôže stanoviť jasné ciele pre tím tým, že zdôrazní realizovateľnosť každej premennej vášho cieľa. Čím jasnejšie máte ciele pridelených projektov, tým pravdepodobnejšie zaznamenáte pozitívne výsledky.

Súvisiace: Čo je to inteligentný plán cieľov a ako ho môžete dosiahnuť?

3. Vitajte v konštruktívnej kritike

Konštruktívnu kritiku môžete získať vo forme spätnej väzby od svojich kolegov na pracovisku. Získanie spätnej väzby neznamená, že ste sa vzdali kontroly nad vedením. Namiesto toho to ukazuje, že ste flexibilní a otvorení opravám tam, kde sa objavia nedostatky.

Lídri, ktorí sú vinní z mikromanažmentu, to zvyčajne spočiatku ignorujú. Myslia si, že sú zaneprázdnení vykonávaním práce tak, ako majú. Počúvajte, čo sa hovorí o vašom štýle vedenia. Ak nie je priestor na otvorenú konverzáciu, osvojte si systém schránok návrhov, kde je možné robiť anonymné záznamy. Ide o dlhú cestu pri podpore lepšieho riadenia tímu, zvyšovaní morálky a neutralizácii mikromanažmentu.

4. Buďte úmyselní

Váš štýl vedenia by mal byť zámerný a konzistentný. Musíte viesť spredu. Pritom sa uistite, že je vybudovaný vytvorený komunikačný kanál.

Ďalším zámerným spôsobom, ako zabrániť mikromanažmentu, je nastavenie pravidelných kontrol s kolegami. Tým sa zabezpečí spätná väzba od tých, ktorí sú poverení vykonávať funkcie, ktoré im boli zverené.

Dôverujte v kompetencie svojich zamestnancov

Presné a strategické ciele na pracovisku by mali slúžiť ako forma usmernenia pre vašich zamestnancov. Nebuďte tak strnulí a strnulí, aby ste neustále dýchali na krk svojim zamestnancom. Radšej ich povzbudzujte, aby svoju prácu robili najlepšie, ako vedia. Takto môžu vykonávať svoje povinnosti najlepším možným spôsobom.

Aj keď mikromanažment nemožno na pracovisku odstrániť, malo by sa chápať, že neponúka žiadne okamžité alebo priame výhody pre produktivitu pracoviska. Ak neveríte, že členovia vášho tímu majú to, čo je potrebné na vykonanie práce, prečo s nimi stále spolupracujete?

5 najlepších softvérov na správu výkonu

Hodnotenie výkonnosti zamestnancov môže byť pre zamestnávateľov náročnou skúsenosťou. Tu je niekoľko digitálnych riešení na uľahčenie procesu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi