Ako odoslať fax online z počítača bez faxu

Kritici často tvrdili, že faxovanie je takmer zastaraná technológia.

Kedysi vyzerali technológie FTP a IoT ako dokonalá alternatíva, stále sa im však nepodarilo prekonať faxovanie. Posledná možnosť zostáva jedným z najbezpečnejších spôsobov odosielania dokumentov a najjednoduchšou metódou pripájania podpisov mokrým atramentom do právneho dokumentu alebo akéhokoľvek iného súboru.

Našťastie za posledných pár rokov došlo k výraznému vývoju v spôsobe odosielania faxov. Na rozdiel od minulosti, keď ste na odosielanie faxov inej strane potrebovali hlučný, veľký fax, teraz môžete takže z pohodlia vášho mobilného zariadenia alebo počítača, ale nie bez pomoci služby smerovania faxov, ako je napr CocoFax.

S CocoFaxom nepotrebujete fax

CocoFax je možné používať spolu s každodennými aplikáciami, ako sú Dropbox, Gmail, Disk Google, Dokumenty Google a ďalšie.

Platforma vám umožňuje faxovať dokumenty podobným spôsobom, ako posielate e-maily. Rozdiel je v tom, že e-mail sa spolieha na digitálnu technológiu, zatiaľ čo faxy pracujú s analógovými signálmi a káblovými zariadeniami.

Online faxové služby spĺňajú požiadavky na analógové faxy aj požiadavky na digitálnu technológiu e-mailov. Všetko, čo potrebujete, aby ste mohli využívať túto službu, je registrácia na platforme. Zákazníci majú k dispozícii aj bezplatné faxové číslo.

Ako odoslať fax z počítača bez faxu

Na informačnom paneli kliknite na Nový fax. Zadajte cieľové faxové číslo Pridať príjemcu. Všimnete si možnosti získavania dokumentov na faxovanie. Prvým z nich je Pridať súbory, na nahrávanie z lokálneho počítača alebo sieťového disku.

Vyhľadajte požadovaný súbor a pridajte ho do faxu. Týmto spôsobom je možné faxovať viacero dokumentov.

Aj keď si možno myslíte, že ste pripravený na odoslanie, k dispozícii sú aj ďalšie možnosti. Použi nastavenie ikonu pre nastavenie preferovaného rozlíšenia súboru. Vyber z Hladký, Štandardnéa Výborne.

Ak si to želáte Pridaj text, kliknite na príslušnú možnosť a pridajte správu. Kliknutie Poslať teraz odošle dokument(y) na faxové zariadenie príjemcu spolu s predvoleným krytom faxu. Ak to chcete zmeniť, použite Nastavenie krytu faxuK dispozícii je deväť variantov šablón alebo môžete nahrať svoje vlastné. Šablónu môžete nastaviť ako predvolenú alebo ju odoslať bez obalu.

Keď je fax úspešne doručený, dostanete potvrdenie od CocoFax. Hlásenie o doručení sa odosiela e-mailom a potvrdzuje podrobnosti faxovej správy vrátane dátumu a času, odosielateľa a príjemcu, trvania procesu odosielania a počtu strán. Ako pri každom systéme alebo službe sa však pre každý prípad oplatí kontaktovať zamýšľaného príjemcu a potvrdiť, že fax úspešne prijal.

Odoslané faxy je možné kontrolovať v priečinku Odoslané a dokumenty, ktoré vám boli odoslané, môžete vybrať z priečinka Doručená pošta. Nezabudnite vytlačiť len tie dokumenty, ktorých fyzickú kópiu skutočne potrebujete!

Faxovanie dokumentov z cloudu

Ďalšie možnosti vám umožňujú nahrávať z cloudových služieb. K dispozícii sú Disk Google, Box, Dropbox a OneDrive.

Ak chcete do faxovej správy pridať dokument z cloudovej služby, vyberte príslušného poskytovateľa a prihláste sa. Pre jednoduché zdieľanie dokumentu musíte povoliť CocoFaxu prístup k účtu.

Znova vyhľadajte dokument a potom ho pridajte do faxu. Je možné pridať viacero dokumentov z cloudového úložiska. Po dokončení výberu dokončite proces, ako je popísané vyššie. Všimnite si, že môžete kombinovať dokumenty z cloudového úložiska s tými vo vašom lokálnom počítači.

Posielajte svoje faxy pomocou CocoFax

Odoslanie faxu s CocoFax je ľahké. Vďaka podpore lokálnych súborov a nahrávania na cloudové disky od kľúčových poskytovateľov sú pokryté všetky možné možnosti faxovania.

Môžeš fax z vášho lokálneho počítača alebo akékoľvek pripojené lokálne a sieťové úložisko. Okrem toho služba podporuje faxovanie súborov, ktoré máte uložené na cloudových jednotkách, viacero šablón titulných listov a uchováva kópiu odfaxovaných dokumentov. Pre úplnú faxovú podporu poskytuje CocoFax aj možnosť faxovať z e-mailu a ponúka integráciu s mobilnými aplikáciami a nástrojmi na spoluprácu, ako je Slack.

Dúfame, že sa vám páčia položky, ktoré odporúčame a diskutujeme! MUO má pridružené a sponzorované partnerstvá, takže dostávame podiel na výnosoch z niektorých vašich nákupov. Neovplyvní to cenu, ktorú zaplatíte, a pomôže nám to ponúknuť najlepšie odporúčania produktov.

10 návykových mobilných hier, ktoré môžete hrať, 5 minút naraz

Tu sú naše odporúčania pre najnávykovejšie mobilné hry, ktoré môžete hrať, keď máte päť minút voľného času.

Prečítajte si ďalej

O autorovi