6 dôvodov, prečo sa faxy v roku 2022 stále používajú

Len málo pozostatkov minulosti prináša rovnaký pocit gýčového šarmu zo Seinfeldovej éry ako kancelársky fax. Možno by ste tomu neverili, ale stále existujú tisíce faxov, ktoré stále stoja a slúžia po celej krajine. prečo?

Hoci sa digitálna komunikácia, ako je e-mail a textové správy, stala normou, v živote existujú veci, ktoré dokáže iba fax. Tu je niekoľko dôvodov, prečo ľudia aj dnes stále používajú faxy.

1. Fyzické záznamy, obzvlášť dôležité v práve a medicíne

V mnohých kontextoch príjemcovia považujú faxovaný dokument alebo správu za právne platné a záväzné. To z nich robí z pohľadu právnika alebo firmy oveľa životaschopnejšiu papierovú stopu ako reťazec e-mailov. Napriek serióznemu a dobre mienenému úsiliu Obamovej administratívy sa väčšina amerického medicínskeho sektora pri komunikácii spolieha na faxy.

Postupy v súlade s HIPAA pridávajú veľa byrokracie do aktu zdieľania lekárskych záznamov. Sú obzvlášť prísne, ak dokumenty cestujú medzi dvoma alebo viacerými nemocnicami alebo zdravotníckymi strediskami. Nie vždy ide ani o bezpečnosť. Šifrovanie typu end-to-end nezabráni napríklad tomu, aby niekto poslal zdravotné záznamy nesprávnej osobe.

Faxovanie informácií o pacientoch (najmä medzi špecialistami) je schválené HIPAA, a preto toľko lekárov stále používa vo svojich ordináciách fax. To isté platí pre mnohých advokátov. Faxová komunikácia je okamžitá, dá sa pohodlne podať na mieste a na súde obstojí ako časovo opečiatkovaná výstava dôkazov. V mnohých prípadoch e-mail alebo textová správa nemusí držať toľko vody.

2. Strach z hackingu a iných bezpečnostných obáv

Tradičné faxy používajú ako spôsob prepravy telefónne linky. To neponecháva veľa priestoru na manipuláciu so správami alebo ich zachytenie treťou stranou. Skutočný fax nepoužíva digitálnu sieť, čo bráni hackerom v prístupe k čomukoľvek, čo ste odoslali alebo prijali prostredníctvom zariadenia.

E-faxové zariadenia preskočia telefónnu linku a posielajú si správy cez internet. Často obsahujú vylepšenú spätnú kompatibilitu s bežnými telefónnymi faxmi.

Moderný e-faxový prístroj nemusí poskytovať všetky bezpečnostné výhody, ktoré prináša skutočný zážitok z faxovania, ale tento potenciálny prínos skutočného, ​​bona fide faxového prístroja stojí za zváženie.

3. Aktualizovaná technológia vrátane integrácie e-mailu

Pozitívnym aspektom hnutia e-faxov je, ako tieto zariadenia priniesli nový zlatý vek pre faxy.

Technológia faxových prístrojov výrazne pokročila aj v posledných rokoch. Teraz môžete na odosielanie faxov pomocou smartfónu alebo notebooku používať inteligentný faxový prístroj s kompatibilitou Wi-Fi a všetkými zvončekmi a píšťalkami. Môžete dokonca posielať faxy bez faxu vôbec.

Aj keď digitálna integrácia popiera mnohé z bezpečnostných výhod faxov, pridané pohodlie a kompatibilitu s Existujúce spôsoby komunikácie môžu stáť za to, pokiaľ nemáte do činenia so správami alebo dokumentmi obzvlášť citlivých osôb prírody.

4. Starší používatelia a staré firmy

Zotrvačnosť drží veľa ľudí na faxovej linke. Mnohí majitelia firiem, ktorí začali na vrchole faxovej mánie, sa môžu buď príliš spoliehať na túto komunikačnú metódu, aby z nej teraz vycúvali. Alebo jednoducho nie sú ochotní vykonať prechod z jedného alebo druhého dôvodu.

Používa váš otec stále svoj starý iPhone 4? Staré zvyky zomierajú ťažko – ak nie sú pokazené, mnohí radšej odkladajú ich opravu.

Súvisiace: Veci, ktoré už nerobíme vďaka modernej technológii

Táto výhoda je z rovnakého dôvodu, že e-mail si uzurpoval slimačiu poštu, aspoň do určitej miery. Namiesto toho, aby ste museli poznať celé meno a fyzickú adresu príjemcu, stačí použiť krátky ekvivalent.

Faxy ponúkajú rovnakú výhodu. Všetko, čo potrebujete na odoslanie faxu, je faxové číslo príjemcu, plus smerové číslo oblasti a kód krajiny, ak je to potrebné. To tiež poskytuje ďalšiu úroveň zabezpečenia pre každého, kto potrebuje zverejniť svoje faxové informácie. Ľudia môžu tieto informácie použiť na to, aby vás kontaktovali, ale nie nevyhnutne na to, aby vás ulovili doma. Malé víťazstvá.

6. Podpisovanie papierov na diaľku

Vďaka podpisovaniu papierov na veľké vzdialenosti je získanie autentického podpisu pohodlné a jednoduché. Elektronické podpisy nemajú rovnakú právnu váhu ako skutočný podpis perom a papierom.

Faxovanie podpisu je jedným z najistejších spôsobov, ako spečatiť obchod a zabezpečiť, že osoba, s ktorou pracujete, je legitímna. Je oveľa ťažšie sfalšovať podpis cez pevnú linku ako jednoduchá, nenáročná e-mailová transakcia.

Súvisiace: Staré technické pomôcky a zariadenia, ktoré mätú mladšiu generáciu

Faxy v roku 2022, cez ružovú optiku nostalgie

Rozhodne sa nechystáme odovzdať naše smartfóny a priečinky doručenej pošty programu Outlook pre najnovšie a najlepšie faxové technológie. Pre mnohých profesionálov je však príťažlivosť skromného faxu viac než zjavná. Budúcnosť je možno tu, ale sme na ňu pripravení?

5 najlepších nástrojov na odoslanie e-mailu na fax

Ukážeme vám, ako bezplatne odoslať fax z vášho e-mailu. Pre túto prácu môžeme odporučiť päť bezplatných online e-mailových faxových služieb.

Prečítajte si ďalej

O autorovi