Ako zabrániť tomu, aby sa vaše e-maily dostali do spamu: 6 tipov

Zvážte, koľko času a úsilia vložíte do vytvárania e-mailov, len aby skončili uväznené v priečinku spamu vašich príjemcov. Je to frustrujúca skúsenosť, ale horšie na tom je, že vaši príjemcovia sa možno nikdy nedozvedia, že ste im poslali e-mail, pretože, priznajme si, kto kontroluje ich spam?

Pokračujte v čítaní, aby ste sa naučili niekoľko praktických stratégií, ako zabezpečiť, aby vaše e-maily neskončili v priečinku so spamom.

Prečo vaše e-maily končia v priečinku Spam

Veľká časť e-mailov odoslaných každý deň sú podvody určené na krádež peňazí alebo informácií od obetí. Vzhľadom na to, aké náročné by to bolo pre používateľov e-mailu manuálne organizovať a filtrovať tieto e-mailye-mailové služby prijali robustné riešenia na boj proti týmto problémom.

Priečinok nevyžiadanej pošty je miestom na uloženie e-mailov podozrivých z podvodu alebo nevyžiadaných správ. E-mailové služby používajú filtre na určenie, ktoré e-maily budú pravdepodobne spam, a tieto správy sa odosielajú do priečinka spam.

Spamové filtre fungujú pomocou rôznych metód na identifikáciu potenciálneho spamu v e-maile, vrátane kontroly IP adresa odosielateľa na čiernej listine známych spamerov, klamlivý predmet a obsah e-mailu. málo.

Problém je v tom, že legitímne e-maily môžu niekedy uviaznuť v priečinku nevyžiadanej pošty, keď obsahujú spúšťače spamu.

6 účinných tipov, ktoré vám pomôžu udržať vaše e-maily mimo priečinka spam

1. Vyhnite sa spúšťačom spamu

Spamové filtre skenujú váš obsah a hľadajú konkrétne spúšťače, aby určili, či je váš e-mail pravdepodobne spam. Tu je niekoľko spúšťačov spamu, ktorým sa treba vyhnúť:

• Žiadne odkazy na odhlásenie v e-mailoch: Väčšina ľudí má skúsenosť s prijatím zdanlivo legitímneho e-mailu od značky, od ktorej často nakupujú, len aby zistili, že v spodnej časti nie je odkaz na zrušenie odberu. Niektoré značky pridajú svoje kontaktné informácie a zároveň vylúčia spôsob, akým sa príjemcovia môžu jednoducho odhlásiť z budúcej komunikácie. Ak vynecháte odkaz na zrušenie odberu, ktorý sa dá ľahko nájsť, vaše správy môžu skončiť priamo v priečinku so spamom.
• Riadky predmetov so všetkými veľkými písmenami alebo nadmerným výkričníkom: Obsah riadku predmetu môže tiež spustiť opatrenia proti spamu, pretože slová ako „zadarmo“ alebo „výpredaj“ sa bežne používajú v podvodných e-mailoch. Používanie všetkých veľkých písmen v riadku predmetu je zbytočnou prezradí, že váš e-mail môže byť spam, rovnako ako používanie príliš veľkého množstva výkričníkov. Niektoré z najbežnejších spamových slov/fráz zahŕňajú 100% zadarmo, celoživotná ponuka, FLA$H VÝPREDAJ TERAZ!!!, 100% spokojnosť, zadarmo. p.r!z.e, darček zdarma a ďalšie.
• Pokusy o phishing:Phishingové podvody sú navrhnuté tak, aby oklamali ľudí, aby prezradili citlivé informácie, ako sú heslá alebo čísla kreditných kariet, predstieraním, že pochádzajú od legitímnej spoločnosti. E-maily obsahujúce phishingové odkazy sú často zachytené spamovými filtrami a odoslané priamo do priečinka spam.
• Nepotrebné prílohy: Ak váš e-mail obsahuje prílohu, uistite sa, že je to niečo, čo príjemca chce alebo potrebuje. E-maily s nadmerným množstvom príloh sa zvyčajne odosielajú do priečinka spam, pretože môžu obsahovať vírusy a spyware, čo predstavuje pre príjemcov bezpečnostné riziko.
• Príliš veľa obrázkov: Mnoho legitímnych marketingových kampaní používa viacero obrázkov ako súčasť svojej stratégie, ale príliš veľa môže spustiť opatrenia proti spamu. Mali by ste sa tiež vyhnúť nahradeniu textu obrázkami. Je to preto, že sa stalo bežnou praxou, že spameri vkladajú spamové slová do obrázkov v zúfalom pokuse oklamať spamové filtre.

2. Skontrolujte svoje e-maily

Vždy je dobré si e-maily pred odoslaním skontrolovať, ale je to dôležité najmä vtedy, ak sa chcete vyhnúť priečinku so spamom. Preklepy a chyby môžu ľahko spustiť filtre nevyžiadanej pošty.

Je to preto, že phishingové e-mailové podvody sú zvyčajne plné chýb. Spameri to robia zámerne, aby dostali odpovede len od svojich najdôveryhodnejších príjemcov, ktorým sa majú vyhnúť strácať čas chodením tam a späť s príliš veľkým počtom ľudí, pretože vo všeobecnosti posielajú e-maily v tisícky.

To znamená, že čím viac preklepov pri písaní e-mailov urobíte, tým vyššia bude vaša šanca, že skončíte v priečinku nevyžiadanej pošty. Môžete tiež využiť editačné nástroje Páči sa mi to Gramaticky aby sme vám pomohli s touto úlohou.

3. Získajte povolenie na odosielanie e-mailov

Jedným z najlepších spôsobov, ako zabezpečiť, aby vaše e-maily neskončili v priečinku nevyžiadanej pošty, je získať povolenie od predplatiteľov na zasielanie marketingových správ. To znamená získanie výslovného súhlasu od každého kontaktu namiesto používania zakúpeného zoznamu e-mailov alebo získavania e-mailových adries z webu.

Získanie súhlasu od príjemcov je dôležité najmä pri dodržiavaní predpisov upravujúcich e-mailový marketing, napr Kanadská legislatíva proti spamu (CASL), ktorá vyžaduje, aby ste pred zasielaním akýchkoľvek obchodných elektronických správ udelili výslovný súhlas.

Existuje mnoho spôsobov, ako získať výslovný súhlas, napríklad začiarknutím políčka v prihlasovacom formulári alebo zahrnutím vyhlásenie ako „Chcem dostávať aktualizácie od [značka]“ vo vašom potvrdení odberu správu.

Získanie povolenia od predplatiteľov nie je len efektívnym spôsobom, ako sa vyhnúť priečinku so spamom, ale je to aj etická a zákonná požiadavka.

4. Požiadajte príjemcov o zaradenie vašich e-mailov na bielu listinu

Ďalším spôsobom, ako zabezpečiť, aby vaše e-maily neskončili v priečinku nevyžiadanej pošty, je požiadať príjemcov, aby pridali vašu e-mailovú adresu na bielu listinu. To jednoducho znamená pridanie vašej e-mailovej adresy do ich zoznamu kontaktov alebo zoznamu bezpečných odosielateľov, čo povie ich e-mailovému klientovi, aby automaticky neposielal vaše správy do priečinka spam.

Keď žiadate príjemcov o zaradenie vašich e-mailov na bielu listinu, vždy uveďte jasné pokyny, ako to môžu urobiť.

5. Zlepšite svoju povesť prostredníctvom overovania

Autentifikácia je proces, ktorý vás overí ako vlastníka názvu domény (napríklad „názov značky“) alebo adresy IP. To je užitočné najmä pre ľudí, ktorí používajú vlastné e-mailové adresy.

Autentifikácia zahŕňa odosielanie šifrovaných správ z vášho servera na servery príjemcov na účely overenia. Bez správneho overenia niektorí poskytovatelia internetových služieb úplne blokujú prichádzajúcu poštu, čo znamená, že nemusia dostávať žiadne legitímne marketingové e-mailové kampane.

Najlepším spôsobom, ako sa tomuto problému vyhnúť, je použiť rámec Sender Policy Framework (SPF) aj DomainKeys Identified Mail (DKIM). Dôvodom, prečo sa tieto metódy overovania odporúčajú, je, že pomáhajú predchádzať spoofingu poskytovaním overenia e-mailu.

To zabraňuje tomu, aby boli vaše e-maily označené ako spam alebo aby sa dostali do priečinka nevyžiadanej pošty.

6. Využite kontrolu spamu

Používanie nástrojov na kontrolu spamu je efektívny spôsob, ako zlepšiť rýchlosť doručovania a otvárania vašich e-mailov. Môžete použiť online riešenie ako GlockApps ktoré vám pomôžu identifikovať potenciálne problémy s obsahom vašich e-mailov, ktoré by mohli spustiť filtre spamu.

Tento nástroj pomáha posúdiť doručovateľnosť vašich e-mailov. Poskytuje vám tiež prehľad a odporúčania, ktoré vám pomôžu prekonať akékoľvek problémy súvisiace s doručovaním.

Zlepšite svoju e-mailovú produktivitu pomocou týchto tipov

Zabezpečiť, aby vaše e-maily nekončili v priečinku so spamom, je jedným z najlepších spôsobov, ako osloviť cieľové publikum a dosiahnuť požadované výsledky.

S ohľadom na to môžete využiť tieto tipy na zabezpečenie toho, aby sa vaše e-maily dostali do doručenej pošty príjemcov.

6 tipov, ako prinútiť ľudí, aby otvárali a čítali vaše e-maily

Chceli by ste, aby viac ľudí otváralo, čítalo a odpovedalo na vaše e-maily? Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu prehodnotiť vaše postupy pri písaní e-mailov.

Prečítajte si ďalej

O autorovi