Výber coworkingového priestoru: 7 dôležitých faktorov, ktoré treba zvážiť

Pre mnohých znie práca z domu ako nebeský sen. Ak však pracujete na diaľku už niekoľko mesiacov alebo rokov, možno si uvedomíte, že váš domov nie je produktívnym pracovným prostredím, aké ste si predstavovali.

Alternatívou, ktorú môžete preskúmať, je teda coworkingový priestor – známy aj ako zdieľaná kancelária. Pozrime sa na dôležité faktory, ktoré by ste mali zvážiť pri prenájme coworkingového priestoru.

1. Typy ponúkaných coworkingových priestorov

Vo všeobecnosti zdieľaná kancelária ponúka tri typy coworkingových priestorov: hot desk, špecializované stoly a súkromné ​​kancelárie. Horúce stoly sú často na prvom mieste. To však vyhovuje tým, ktorí cestujú naľahko – na začatie práce napríklad potrebujete iba notebook. Ak máte radi stimuláciu, ktorá prichádza s častou zmenou pohľadu na stôl, je to tiež dobrá voľba.

Vyhradené (alebo pevné) stoly zaisťujú, že budete mať miesto vždy zabezpečené. Majú tendenciu prísť s niektorými zásuvkami na skladovanie. Tretí typ, súkromné ​​kancelárie, sú najdrahšie, ale poskytujú vám súkromie a dostatok úložného priestoru, ak pracujete s množstvom fyzických súborov a priečinkov.

Môžete použiť platformy ako napr Coworker.com a Okamžité kancelárie preskúmať typy priestorov dostupných vo vašej oblasti a filtrovať rôzne spoločnosti ponúkajúce zdieľané kancelárie.

2. Zdieľaná poloha kancelárie

Uprednostňujete prácu v centre mesta, kde sídli väčšina firiem, pretože by ste chceli rozšíriť svoju sieť? Alebo postačuje coworkingová pobočka v blízkosti vášho domova, pretože jednoducho potrebujete pokojné miesto, kde sa môžete sústrediť na prácu?

Zvážte dostupnosť parkovania, ako aj výber jedál a reštaurácií v okolí. Môžu sa zdať malé a bezvýznamné, ale ovplyvnia vaše osobné výdavky a každodennú pracovnú rutinu.

Jednoduchým spôsobom, ako vidieť z vtáčej perspektívy coworkingový priestor a jeho okolie, je naskočiť na Google Mapy. Zadajte výraz „coworkingový priestor“ a zadajte konkrétne mesto alebo obec, v ktorej by ste chceli pracovať. Potom uvidíte všetky pozoruhodné pamiatky, reštaurácie a ďalšie.

3. Atmosféra a prostredie kancelárie

Vzhľadom na rastúcu popularitu práce na diaľku vzniká čoraz viac coworkingových priestorov. Rýchly prehľad Pinterest vám ukáže obrázky kancelárií s krásnou pracovnou atmosférou.

Bohužiaľ, niektorí spĺňajú len minimálne očakávania tým, že majú stoly a stoličky. Holá prázdnota takýchto miest dáva atmosféru vyšetrovacej miestnosti. Napriek tomu účtujú rovnakú trhovú sadzbu.

Po zostavení zoznamu sľubných coworkingových priestorov je najlepšie požiadať o fyzickú prehliadku kancelárie. Mnohé coworkingové centrá ponúkajú túto službu zadarmo – ste predsa ich potenciálny klient!

Ak máte podozrenie, že existuje nezrovnalosť medzi obrázkami galérie webovej stránky kancelárie a popisom produktu, stále môžete zadať v prospech pochybností, ale ušetrite na výlete: obráťte sa na nich, zdvorilo vyjadrite svoje obavy týkajúce sa informácií a požiadajte o najnovšie informácie fotografie.

4. Nájomné vs. Váš rozpočet

V porovnaní s prenájmom z kancelárskej budovy sú coworkingové priestory výrazne lacnejšie. Ak ste získali stabilný príjem a získali dobrých klientov stránky s pracovnými miestami na voľnej nohe, získanie peknej súkromnej kancelárie by bolo veľkým míľnikom vo vašej kariére na voľnej nohe. Je však dôležité mať rozpočet a držať sa ho.

Aj keď sa vám môže zdať, že kancelária nepredstavuje významný únik z vášho mesačného príjmu, vypočítajte si, ako by tieto náklady vyzerali o rok. Máte pocit, že ten luxus stojí za to? Alebo je útulný pevný stôl realistickejší a cenovo výhodnejší?

Na druhej strane, niektorí z vás môžu mať pocit, že je to nepríjemný skok platiť za pracovný priestor, najmä preto, že keď ste pracovali vo svojom dome, nemuseli ste platiť nič. Ak chcete dosiahnuť rovnováhu medzi nákladmi a rozpočtom, pozrite si tieto informácie aplikácie na správu vašich financií.

5. Prenájom za hodinu, deň alebo mesiac

Vo všeobecnosti existuje niekoľko rôznych coworkingových preukazov. Môžete si vybrať prenájom na hodinu alebo na konkrétny deň. To je užitočné, ak sa chcete stretnúť s klientmi v profesionálnom prostredí s vybavením.

V závislosti od balíka prenájmu sa môžete zaregistrovať aj na mesačné, štvrťročné alebo ročné členstvo. Ak predpokladáte, že budete často využívať coworking, najlepšie je stať sa členom, pretože vám to z dlhodobého hľadiska ušetrí peniaze.

6. Otváracie hodiny v coworkingovom priestore

Ak ste na voľnej nohe, pravdepodobne ste už počuli jeden z týchto bežných mýtov na voľnej nohe: vstávate neskoro a pracujete v pyžame. V skutočnosti je to úplne iné, pretože by ste museli dodržiavať termíny, stretávať sa s klientmi atď.

Súvisiace: Bežné mýty na voľnej nohe, ktoré by ste mali ignorovať

S dlhým zoznamom povinností, práca na diaľku na vlastnú päsť určite neznamená, že budete musieť leňošiť a pauzovať. Môžeš použiť aplikácie na zvýšenie produktivity vo vašom počítači ktoré vám pomôžu udržať sa na správnej ceste, ale stále môžete príležitostne pracovať cez víkendy.

Preto je dôležité, aby ste mali 24/7 prístup k zvolenému coworkingovému priestoru, ak to potrebujete. Berte na vedomie, že niektoré zdieľané kancelárie vám umožňujú prístup mimo otváracích hodín, iba ak ste registrovaným členom.

7. Vybavenie, výhody a ďalšie služby

Coworkingový priestor by mal mať bežné vybavenie vrátane nápojov ako káva a čaj, vysokorýchlostný internet, tlač a zasadacie miestnosti. Ďalšie výhody vo vašom balíku prenájmu môžu zahŕňať bezplatné vyzdvihnutie balíkov a listov.

Niektoré úrady si za tieto služby účtujú príplatok, preto si tieto podrobnosti určite vyjasnite s tamojším personálom. Použite užitočné aplikácie na písanie poznámok na zoznam všetkých otázok, ktoré máte.

Okrem individuálnych výhod môžu niektoré zdieľané kancelárie zamerané na podnikateľov a nezávislých pracovníkov dokonca organizovať workshopy a podujatia na podporu vytvárania sietí medzi svojimi klientmi. To všetko sú neuveriteľné príležitosti na ďalší rozvoj vašej kariéry a získanie nových vedomostí v tomto procese.

Výber správneho coworkingového priestoru pre seba

Ak ste pracovali pri kuchynskej linke, jedálenskom stole alebo na gauči v obývačke, možno máte pocit, že váš domov nie je vhodným pracoviskom. Môžete dokonca mať pocit, že vaša kariéra vás izoluje.

Po dôkladnom zvážení týchto faktorov si napíšte zoznam kritérií, ktoré očakávate od vášho ideálneho coworkingového priestoru. Týmto spôsobom si môžete vybrať coworkingový priestor, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

8 tipov na vytvorenie produktívneho prostredia kancelárie na vzdialenú prácu

Ako vzdialený pracovník je dôležité vytvoriť produktívne pracovné prostredie, v ktorom sa budete cítiť pohodlne. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi