Ako používať šablónu kalendára obsahu v Notion

Plánovanie celého obsahu na jednom mieste je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby ste zostali organizovaní od fázy nápadu až po publikovanie. Pomôže to tiež zabrániť tomu, aby nápady prekĺzli cez trhliny.

Aj keď sa vytvorenie obsahového kalendára môže zdať ako veľká úloha, vďaka Notion si ho vytvoríte len niekoľkými kliknutiami. V tomto článku vás prevedieme tým, ako môžete získať šablónu Kalendár obsahu v Notion, ako ju používať a niekoľko tipov na jej prispôsobenie, aby ste si ju prispôsobili.

Ako získať šablónu kalendára obsahu v Notion

Šablóna kalendára obsahu je zabudovaná priamo do pojem. Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť novú stránku výberom položky Nová stránka možnosť v ľavom dolnom rohu. Odtiaľ si vyberiete Šablóny zo zoznamu možností otvorte marketing prepnite na bočnom paneli a vyberte si Kalendár obsahu.

Šablóna sa potom načíta na vašu stránku s určitým vzorovým obsahom a základnými vlastnosťami, ktoré budete potrebovať pre fázy plánovania, vytvárania, úpravy a publikovania vášho obsahu.

Súvisiace: Najlepšie miesta na bezplatné nájdenie šablón pojmov

Ak ste v Notion úplne nováčikom, môže sa vám to na prvý pohľad zdať odstrašujúce. však začať s jeho základmi je jednoduchý vďaka priamočiarym ponukám a názvom nástrojov. Ďalej vás prevedieme používaním šablóny, aby ste sa mohli učiť za pochodu.

Ako používať šablónu kalendára obsahu v Notion

Notion urobil veľa práce za vás pri vytváraní tejto šablóny. Keď otvoríte vzorovú kartu, uvidíte, že už má niekoľko užitočných vlastností, ako je stav, odkaz, typ, médium a dátumy uzávierky a zverejnenia. Zahŕňa tiež priradiť majetok, ktorý je nápomocný pri spolupráci s ostatnými.

Stav karty môžete rýchlo zmeniť jej presunutím do požadovanej skupiny stavov alebo v rámci karty kliknutím na pole vedľa vlastnosti a výberom požadovanej vlastnosti.

To vám a ostatným pomôže vedieť, v ktorej fáze výroby sa váš obsah nachádza, takže ho môžete porovnať s konečným termínom a určiť priority svojho úsilia.

Ako používať predvolené vlastnosti v aplikácii Notion Content Calendar

The odkaz vlastnosť je miesto, kam by ste prilepili najrelevantnejší odkaz na váš projekt. Ak je v štádiu pokroku, môže to byť odkaz na hrubý návrh v editore alebo textovom procesore, ako je napríklad Dokumenty Google. Ak je už zverejnený, môže to byť odkaz, pomocou ktorého ho môžete nájsť sami alebo ho zdieľať s ostatnými.

The typu vlastnosť vám aj ostatným na prvý pohľad oznámi, aký typ obsahu vytvárate. Je to užitočné najmä pri práci proti termínom, pretože výroba niektorých typov obsahu zaberie viac času ako iných, takže vám to tiež pomôže určiť priority.

Súvisiace: Ako môžete použiť pojem? Skvelé šablóny, ktoré vás inšpirujú

S médiá majetku, môžete byť kreatívni. Možno nebudete vedieť, ktorý obrázok hlavičky alebo miniatúru použijete pre svoj obsah, kým to nebude dokončené, takže môžete umiestniť obrázok, ktorý najlepšie vyjadruje projekt, náladu, tému alebo čokoľvek iné by ste chceli.

Čo si treba všimnúť v poli médií, je to, že náhľad karty je nastavený tak, aby zobrazoval ľubovoľný súbor, ktorý sem umiestnite. Ak to chcete zmeniť, aby sa namiesto toho zobrazil obrázok na obale vašej karty alebo iná položka, môžete tak urobiť v Vlastnosti v hornej časti stránky.

Ako môžete pridať vlastné skupiny do kalendára obsahu Notion

Ak chcete do kalendára obsahu pridať vlastnú skupinu, posuňte sa doprava, kde nájdete tlačidlo Pridať. Keď naň kliknete, zobrazí sa pole, do ktorého môžete zadať názov.

Po zadaní mena kliknite hotovýa zobrazí sa vaša nová skupina. Ak chcete zmeniť jeho farbu, vyberte tri bodky napravo od názvu a vyberte ktorúkoľvek z nich.

Môžete tiež zmeniť názov aktuálnych, ak zistíte, že chcete použiť niečo iné ako predvolený nápad, prebiehajúci, kontrolovaný a publikovaný. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na názov a zobrazí sa možnosť.

Predvolené stavy určite urobia svoju prácu. Niektoré príklady iných príkladov stavu, ktoré odrážajú rôzne štádiá produkcie obsahu, sú však výskum, pripravený na publikovanie, revíziu a pozastavenie.

Ak máte vo výrobe krok, v ktorom potrebujete pridať ďalšie médiá, napríklad obrázky do blogového príspevku, môžete zahrnúť stav, ktorý to odráža. Okrem toho môžete zahrnúť stav propagácie sociálnych médií, ktorý vám to pripomenie po zverejnení.

Ako môžete pridať vlastné vlastnosti do kalendára obsahu Notion

Existujú dva spôsoby, ako môžete pridať vlastnosti do Notion. Jeden je priamo na stránke po kliknutí na kartu – možnosť nájdete v spodnej časti aktuálneho zoznamu vlastností.

Druhým je kliknutie na kartu vlastností v hornej časti kalendára. Tu môžete tiež prepínať, ktoré vlastnosti chcete zobraziť na svojich kartách.

Po výbere Pridajte vlastnosť vyberte typ, ktorý chcete pridať, a pomenujte ho. Pojem má a rôzne užitočné vlastnosti, takže sa môžete zúžiť na špecifikácie projektu. Aby sme vám pomohli začať, niekoľko príkladov ďalších môže byť:

• A vybrať menu, kde môžete určiť prioritu projektu – nízku, strednú, vysokú
• A vybrať menu, kde zahrniete meno klienta alebo projektu, pre ktorý je obsah určený
• A viacnásobný výber menu, kde môžete zobraziť miesta, kam sa má obsah dostať
• A vytvoril pole, ktoré zobrazí meno toho, kto vytvoril kartu, ak existujú nejaké otázky
• A naposledy upravil pole, ktoré zobrazuje, kto predtým vykonal zmeny v informáciách

Ako si môžete zobraziť svoj obsahový kalendár ako skutočný kalendár

Pohľad na svoj obsah pomocou zobrazenia kalendára v Notion vám môže pomôcť vizualizovať váš plán. Ak to chcete urobiť, prejdite do ľavého horného rohu stránky pod názvom a kliknite na Podľa stavu možnosť zobrazenia. Zobrazí sa ponuka muchy, kde si môžete vybrať Termínový kalendár.

Tým sa zmení váš pohľad na kalendár aktuálneho mesiaca. Tu uvidíte svoje karty podľa pridelených termínov. Môžete na ne tiež kliknúť, aby ste otvorili stránky a získali ďalšie podrobnosti priamo v kalendári.

Notion zjednodušuje plánovanie obsahu

Vďaka Notion môžete rýchlo a jednoducho začať s novým kalendárom obsahu. Okrem toho existuje množstvo ďalších možností pre skupiny a vlastnosti na prispôsobenie stránky vašim potrebám.

Šablóna kalendára obsahu je len jednou z mnohých funkcií, vďaka ktorým je Notion jednou z najlepších možností pri riadení projektov. Prečo to neskúsiť?

26 dôvodov, prečo použiť pojem pre vaše potreby produktivity

Notion je vynikajúca aplikácia pre pracovný priestor typu všetko v jednom. Tu je veľa dôvodov, prečo by ste si to mali pozrieť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi