6 najlepších tipov na definovanie tímových rolí a zodpovedností

Sú vaše tímy menej produktívne alebo efektívne? Pravdepodobne ste to nepochopili s definovaním ich úloh a povinností.

Zamestnancom sa najviac darí v priaznivom pracovnom prostredí. Keď dobre využijú svoje schopnosti, pripravíte ich na úspech. Nielenže budú spokojní pri plnení svojich povinností, ale výsledky sa prejavia aj na ich výstupe.

Prečítajte si, ako definujeme tímové roly a zodpovednosti a najlepšie spôsoby, ako ich prideliť svojim tímom na zvýšenie produktivity.

Aké sú tímové úlohy a zodpovednosti na pracovisku?

Roly sa vzťahujú na pozíciu člena tímu v organizácii, zatiaľ čo zodpovednosti sú povinnosti a úlohy spojené s touto konkrétnou pozíciou.

Úlohy a zodpovednosti ovplyvňujú výsledky každej organizácie. Pomáhajú viac sa sústrediť na produktivitu konkrétnej misie. Ako vedúci ste zodpovedný za vytváranie prostredia, ktoré prináša to najlepšie z každého zamestnanca.

Jedným z kľúčových prispievateľov k vysokému výkonu je zabezpečenie, aby sa zručnosti vášho tímu zlepšili pri plnení povinností. To zahŕňa vedieť, kde zapadajú do vašej pracovnej sily, čo by mali robiť a čo je podstatné pre ich efektivitu.

Keď majú roly a zodpovednosti vplyv, váš tím funguje hladko s rýchlym dokončením úloh. Uľahčuje efektívnu deľbu práce medzi členmi vášho tímu.

Aké sú výhody definovania tímových rolí a zodpovedností?

Implementácia tímových úloh a zodpovedností má pozitívny vplyv na vašu organizáciu a dáva jej náskok pred konkurenciou. Poďme diskutovať o niektorých konkrétnych výhodách, ktoré môžete využívať, keď definujete tímové úlohy a zodpovednosti.

1. Zvýšený výkon

Ako už bolo spomenuté vyššie, pri definovaní tímových úloh a zodpovedností vždy dôjde k výraznému zvýšeniu výkonnosti. A to preto, že každý člen tímu si je vedomý svojich povinností a úloh. Je tu teda menej rozptýlenia, interne aj externe.

Keďže každý člen tímu si je vedomý svojich povinností, uvedomuje si aj konkrétny vstup a výstup, ktorý sa od neho očakáva.

2. Spolupráca medzi tímami

Definovanie rolí a zodpovedností podporuje spoluprácu medzi pracovníkmi. Nie je tu priestor pre pevnú samostatnú prácu.

Pri vzájomnej spolupráci má váš tím privilégium učiť sa a budovať v sebe dobrý okruh vedomostí. Je to vynikajúci spôsob, ako povzbudiť nových zamestnancov, aby sa chopili a naučili sa nové úlohy.

Aj keď je spolupráca skvelá pre efektivitu pracoviska, musíte si to uvedomiť preťaženie spolupráce, čo je kontraproduktívne.

3. Rôzne nápady

Pri spolupráci medzi členmi tímu v dôsledku definovania tímových rolí a zodpovedností bude neustále prúdiť rôzne nápady. Tieto rôznorodé nápady a názory ponúkajú nové spôsoby, ako riešiť problémy.

Širšia škála názorov medzi tímami inšpiruje myslenie mimo rámca pre rozvoj spoločnosti, najmä pri úlohách, ktoré si vyžadujú kreatívne myslenie a riešenie.

4. Vylepšené ocenenie tímu

Ako vedúci tímu musíte identifikovať a oceniť členov tímu, ktorí skutočne prispievajú k organizácii prostredníctvom definovania tímu a zodpovedností. Toto ocenenie môže prísť v povýšení, platenej dovolenke alebo peňažnej odmene.

Ocenenie zamestnancov za ich úsilie je a skvelý nápad na motiváciu zamestnancov. Robí ich to disciplinovanejšími a odhodlanejšími vykonávať svoje úlohy aj bez nadriadeného dohľadu.

6 najlepších tipov na definovanie tímových úloh a zodpovedností

Definovanie tímových rolí a zodpovedností je najúčinnejšie, keď je prispôsobené jedinečnej dynamike vašej organizácie. Na dosiahnutie pozitívnych výsledkov je však potrebné zvážiť spoločné faktory. Pozrime sa na niektoré z nich.

1. Pochopte pracovné profily zamestnancov

Pomôže vám to, ak budete dobre rozumieť svojim zamestnancom a ich pracovným profilom delegovať úlohy podľa svojich možností. Ako manažérovi alebo vedúcemu tímu sa odporúča najať vhodných kandidátov na špecializované pracovné pozície.

Prideľujte im úlohy podľa popisu práce na ich profiloch. Robiť niečo mimo tohto môže spôsobiť rozruch a neefektívnosť, ktoré môžu brániť rastu vášho podnikania.

2. Identifikujte silné a slabé stránky členov tímu

Venujte pozornosť silným a slabým stránkam členov tímu, pretože pridávajú veľkú hodnotu rozvoju vášho podnikania. Vždy prideľujte úlohy s vedomím slabých a silných stránok zamestnanca, aby ste zvýšili jeho výkon.

Bez ohľadu na to, aký je zamestnanec oddaný alebo pracovitý, nevnucujte mu prácu, ktorá nie je v jeho silách.

Okrem toho, čo členovia vášho tímu uvádzajú vo svojich pracovných profiloch ako svoje silné a slabé stránky, môžete ich určiť aj tak, že budete pozorne sledovať ich výkony. Pre jednoduchú správu použite aplikácie ako napr Asana. Pomáha vám sledovať jednotlivé úlohy vášho tímu, zostať na správnej ceste, plánovať, organizovať projekty a mnoho ďalších.

3. Uvedomte si, čo je potrebné dosiahnuť

Nedokončené alebo nedokončené projekty zabíjajú rast akéhokoľvek podnikania. Pred delegovaním úloh si naplánujte, čo je potrebné splniť. Týmto spôsobom pochopíte, čo je potrebné urobiť, a získate prehľad o konečnom projekte.

Vytvorte zoznam projektov, na ktorých váš tím predtým pracoval, na ktorých momentálne pracuje a bude robiť v budúcnosti. Aplikácie ako Trello a Todoista môže toto riadenie urobiť prístupnejším a zodpovednejším.

4. Diskutujte o úlohách a zodpovednostiach so svojimi tímami

Definovať úlohy a povinnosti zamestnancom, ktorí o nich nevedia, nebude mať zmysel. Ako líder musíte zainteresovaným stranám oznámiť všetky potrebné informácie.

Môžete organizovať školenia na vzdelávanie zamestnancov o ich úlohách a zodpovednostiach. Pomáha tiež posielanie týždenných aktualizácií alebo pripomienok, kde konkrétne vysvetlíte ich povinnosti.

5. Poskytnite tímové vlastníctvo úlohy

Ak svojim členom tímu poskytnete vlastníctvo úloh, ukazujete, že dôverujete ich schopnosti plniť úlohy. To bude motivovať a inšpirovať váš tím, aby prevzal iniciatívu a rozvíjal sa vo svojich úlohách.

Ako líder je v poriadku prispievať do pracovného toku svojho tímu. Vedzte však, kedy im dať priestor na samostatnú prácu a rozhodovanie bez toho, aby ste do toho zasahovali. Povzbudzujte ich, aby používali aplikácie ako napr Vzduchovateľný kde môžu zdokumentovať svoju prácu vo forme podobnú tabuľkovým hárkom a po jej dokončení sa s vami podeliť.

6. Uvítacia spätná väzba

Nebuďte blízko k odpovediam a komentárom členov vášho tímu. Buďte im otvorení.

Privítanie spätnej väzby vám pomáha pri uznaní problémov, ktoré môžu vaši zamestnanci mať s pridelenými rolami a zodpovednosťami. Pomáha vám tiež správne prideľovať úlohy bez nesprávneho zarovnania.

Pander k silným stránkam členov tímu

Efektívne prideľovanie rolí a zodpovedností je predpokladom obchodného úspechu. Vaši zamestnanci nie sú takí neefektívni, ako si myslíte. Pravdepodobne im neprideľujete správne úlohy.

Ľudia bez námahy vynikajú, keď robia veci, pre ktoré majú zmysel. Požiadať členov tímu, aby vykonávali povinnosti mimo svojej odbornosti, je recept na katastrofu. Nanajvýš prinesú priemerné výsledky. Ale keď sú vo svojej zóne pohodlia, neexistuje žiadny limit pre ich skvelý výkon. Je len na vás, aby ste identifikovali ich silné stránky.

5 najlepších softvérov na správu výkonu

Hodnotenie výkonnosti zamestnancov môže byť pre zamestnávateľov náročnou skúsenosťou. Tu je niekoľko digitálnych riešení na uľahčenie procesu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi