Ako povedať „nie“ v práci zdvorilo

Práve ste začali pracovať na novom pracovisku a máte pocit, že ak poviete „áno“ každej vašej požiadavke, vaši kolegovia vás budú mať radi. Bojíte sa, že keď poviete „nie“, dostanete sa do ich zlých kníh.

Po niekoľkých týždňoch spochybňujete svoje rozhodnutie. Každý chce, aby ste robili veci za nich. Keď sa im snažíte vyhovieť, neplníte svoje povinnosti.

Byť tým človekom, ktorý v práci vždy povie „áno“, sa nekončí dobre. V tomto článku pochopíte, prečo musíte odmietnuť niektoré požiadavky a naučíte sa praktické spôsoby, ako v práci zdvorilo povedať „nie“.

Prečo musíte niekedy v práci povedať nie

Vykonávanie svojich povinností podľa svojich najlepších schopností je kľúčom k tomu, aby ste vo svojej práci vynikli. Ak vyslovenie „áno“ žiadosti ohrozí váš výkon vo vašich povinnostiach, prečo s tým pokračovať?

Získanie rešpektu v práci nie je o tom, ako veľmi zaväzujete ľudí, ale o tom, ako dobre ste vo svojich úlohách.

Prvoradý je záujem organizácie, pre ktorú pracujete. Ak premietanie tohto záujmu znamená občas povedať „nie“, ste na správnej ceste. Získa si tým rešpekt tých, na ktorých záleží.

Súhlasíte s tým, že budete robiť veci mimo vášho popisu práce vedie k vyhoreniu. Na druhej strane, keď poviete nie, pomôže vám to nastaviť hranice pre optimálny výkon. Svoju energiu nasmerujete na úlohy, za ktoré ste zodpovední.

3 veci, ktoré treba zvážiť predtým, ako poviete v práci nie

Pracovisko je citlivý terén. Odmietanie žiadostí bez taktu nie je dobrý nápad. Urobte to najlepším možným spôsobom, aby ste nevyvolali nesprávny dojem, najmä ak sa tomu dá vyhnúť.

Tu sú 3 veci, ktoré je potrebné zvážiť predtým, ako v práci poviete „nie“.

1. Je úloha v rozpore s vašimi hodnotami?

Rôzni ľudia majú na pracovisku rôzne hodnoty. Ak je úloha, o ktorú ste požiadaní, v rozpore s vašimi hodnotami, pokojne ju odmietnite urobiť. Vždy si pamätajte, že ak dávate najavo svoje hodnoty a ľudia ich nerešpektujú, nerešpektujú vás.

2. Je úloha súčasťou popisu vašej práce?

Môžete byť otvorení pozitívnym výzvam, pretože vám pomôžu rásť ako jednotlivec aj ako zamestnanec. Mali by ste však vedieť, kedy nakresliť čiaru.

Prevzatie povinností, ktoré nie sú súčasťou vašej pracovnej náplne, vás omrzí, nebudete môcť efektívne vykonávať úlohy v popise vašej práce. Odmietnite takéto žiadosti, inak utrpia vaše hlavné povinnosti.

3. Dokážete dosiahnuť skvelé výsledky?

Niekedy musíte myslieť na širší obraz predtým, ako súhlasíte s dokončením úlohy, o ktorú ste boli požiadaní.

Váš rozvrh alebo súbor zručností môže určiť, či dokážete vykonať úlohu dobre alebo nie. Nech už je to čokoľvek, ak máte nejaký dôvod pochybovať o svojej schopnosti dosiahnuť čokoľvek iné ako tie najlepšie výsledky, povedzte pekne nie, najmä ak nemáte mandát na vykonanie úlohy.

4 účinné tipy, ako povedať nie v práci zdvorilo

Celá podstata odmietania žiadostí je porazená, ak to nakoniec negatívne ovplyvní vašu prácu.

Tak ako sa chcete sústrediť na svoje povinnosti, chcete to robiť v dobrom vzťahu so svojimi spolupracovníkmi. Vo svetle toho im musíte priateľsky povedať „nie“.

Tu je niekoľko tipov, ako povedať „nie“ v práci zdvorilo.

1. Buďte si istí svojou odpoveďou

Osoba, ktorú odmietate, by bola presvedčivejšia, ak budete znieť tak isto svojou odpoveďou. Takže namiesto nerozhodných odpovedí ako „možno“, „nemyslím si to“ alebo „ozvem sa vám“, odpovedzte priamo.

Priame „nie“ by danej osobe dalo najavo, že svoj názor nezmeníte. Ak použijete nerozhodné odpovede, daná osoba sa vás bude stále pýtať a vy môžete nakoniec robiť veci, na ktoré sa vám nechce.

2. Uveďte krátke vysvetlenie

Nehovorte len „nie“ a odíďte. Vzhľadom na okolnosti nemusíte danej osobe dlžiť vysvetlenie, ale buďte milí a vysvetlite, prečo ste odmietli. Krátke vysvetlenie spôsobí, že vaša negatívna odpoveď znie pekne a zníži napätie, ak nejaké existuje.

Mali by ste si však uvedomiť, že nemusíte dlho vysvetľovať, prečo nechcete urobiť to, o čo ste boli požiadaní. Udržujte vysvetlenie krátke a jednoduché. Povedať viac, ako je potrebné, možno považovať za prejav slabosti.

3. Poskytnite možnosti

Predpokladajme, že ste zaneprázdnení a váš kolega vás požiada, aby ste za neho vyplnili reťazec kódov. Keď poviete „nie“, môžete im poskytnúť možnosti tak, že poviete niečo v tomto zmysle:

„Momentálne som dosť zaneprázdnený. Ale ak to môže počkať 2 hodiny, rád pomôžem.“

Takto pochopia, že im budete ochotní pomôcť, ak na to príde správny čas. To isté platí aj vtedy, keď ste po práci pozvaní na drink, ale ste príliš unavení, aby ste sa zúčastnili. Zdvorilo im povedzte, aký bol pre vás rušný týždeň a ako by ste sa k nim pridali, keby sa vás opýtali v sobotu večer.

Ľudia ľahšie pochopia vaše hranice, keď sa takto vysvetľujete.

4. Drž svoju pozíciu

Niekedy máte tendenciu cítiť sa previnilo, keď ľuďom poviete nie. Táto vina vás môže prinútiť zmeniť názor a predtým, ako si uvedomíte, čo robíte, požiadate osobu, aby vám ukázala úlohu. A potom sa musíte obviňovať, keď začnete trpí pracovným preťažením.

Toto by len zdiskreditovalo vaše „nie“ a ľudia vás nebudú brať vážne, keď ich v budúcnosti odmietnete. Kedykoľvek odmietnete vykonať úlohu, buďte si istí svojou odpoveďou. Drž svoju pozíciu. Takto vás bude rešpektovať aj váš zamestnávateľ.

Povedať nie je nevyhnutné

Nemohli by ste splniť každú vašu požiadavku, aj keby ste chceli. Túžba potešiť každého sa navonok zdá byť veľká, ale v pravom slova zmysle nie je realizovateľná.

Poznanie svojich limitov a stanovenie hraníc sú predpokladom spokojnosti s prácou. Byť skvelým tímovým hráčom neznamená robiť všetko, ale robiť niečo zmysluplné, bez ohľadu na to, ako málo je to málo.

Ako prekonať preťaženie spolupráce na vašom pracovisku

Spolupráca je na pracovisku nevyhnutná, ale jej príliš veľa môže byť pre vás zlé. Tu je návod, ako to opraviť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi