Ako zefektívniť váš e-mailový zážitok pomocou Spike

Je pravdepodobné, že svoj e-mail kontrolujete viac ako niekoľkokrát denne, a to je takmer nevyhnutné, pretože je to jeden z najbežnejších spôsobov, ako osloviť väčšinu ľudí, ktorých poznáte a s ktorými pracujete.

E-maily sa však môžu zdať ohromujúce, keď máte čo do činenia s viacerými účtami, neustále dostávate desiatky nových správ alebo otravné reklamné e-maily upchávajú vašu doručenú poštu.

Pozrime sa, ako vám Spike môže pomôcť prekonať tieto a ďalšie výzvy.

čo je Spike?

Spike je robustné e-mailové riešenie, ktoré umožňuje ľuďom alebo organizáciám jednoducho spolupracovať, komunikovať a spravovať svoje e-maily. Spike umožňuje podnikom vytvoriť komunikačnú líniu v rámci spoločnosti, s klientmi a partnermi.

Toto all-in-one e-mailové riešenie vám umožní dostať sa k Doručená pošta nula každý deň bez opustenia hlavného krmiva. Má jednoduché používateľské rozhranie, hladko sa integruje s vašimi aktuálnymi e-mailovými účtami a vďaka nemu je organizovanie správ hračkou.

Môžete získať a bezplatný osobný účet alebo zaplatenie prémiového obchodného predplatného.

Stiahnuť ▼: Spike pre Android | iOS | Windows | macOS (k dispozícii sú bezplatné, prémiové účty)

Ako vám Spike môže pomôcť zefektívniť váš pracovný tok a zlepšiť vašu produktivitu

Spike sa môže pochváliť niekoľkými funkciami na zvýšenie produktivity, ktoré vám môžu pomôcť premeniť vašu doručenú poštu na celý pracovný priestor, čo vám umožní čo najlepšie využiť váš čas. Tu sú niektoré z vecí, ktoré môžete robiť pomocou Spike:

1. Zlepšite odosielanie e-mailov

Okamžité správy a e-maily nie sú to isté, ale Spike ich prinúti pracovať za vás súčasne tým, že spája to najlepšie z oboch svetov a predstavuje Konverzačný e-mail.

Vďaka vláknam podobným chatu môžete okamžite komunikovať s členmi tímu, klientmi alebo blízkymi bez toho, aby ste opustili svoju e-mailovú schránku, čím si zjednodušíte pracovný postup a zlepšíte odosielanie e-mailov.

Spikeov konverzačný e-mailový prístup vám tiež umožňuje využiť množstvo funkcií okamžitých správ, ako sú profilové obrázky, na rozpoznanie vašich kontaktov na pohľad, indikátory čítania, aby ste vedeli, či si prečítali vašu správu, alebo multimediálna podpora na odosielanie emotikonov, obrázkov a obrázkov GIF na vyjadrenie vašich emócií alebo osobnosť.

Okrem toho si môžete naplánovať odoslanie správy neskôr, čo je ideálne pre tímy pracujúce v rôznych časových pásmach alebo ak si myslíte, že by ste mohli zabudnúť.

Odoslali ste e-mail s preklepmi, ktoré by ste chceli vrátiť späť? Aj to je možné do 10 sekúnd. Môžete tiež použiť funkciu prevodu textu na reč na počúvanie správ alebo vstavanú funkciu prekladu na komunikáciu s ľuďmi vo viacerých jazykoch.

2. Zjednoťte svoju doručenú poštu

Zlepšenie vašej e-mailovej produktivity znamená udržať si prehľad o dôležitej komunikácii. Ale prihlasovaním sa do viacerých účtov zakaždým, keď chcete skontrolovať svoju doručenú poštu, môže stratiť drahocenný čas.

Našťastie to Spike dokáže vyriešiť bezproblémovou integráciou s vašimi existujúcimi e-mailovými účtami, takže môžete dostávať upozornenia na nové správy bez ohľadu na to, odkiaľ prichádzajú.

Spike vám umožňuje prepojiť vaše účty Gmail, Yahoo!, Outlook alebo iCloud a okamžite pristupovať ku všetkým vašim kontaktom a správam z týchto platforiem, aby ste svoju prácu vykonávali efektívnejšie.

Vďaka zjednotenej schránke doručenej pošty môžete svoje e-maily triediť rýchlejšie, okamžite reagovať na kritické správy a minimalizovať čas, ktorý strávite správou viacerých účtov. Môžete si dokonca naplánovať, kedy vám má Spike posielať upozornenia, takže vás to nebude obťažovať v nevhodných časoch.

3. Spolupracujte efektívne s kolegami a klientmi

Ak spolupracujete s klientom, pozvanie na účasť vo vašom vlákne Spike vám môže ušetriť čas a pridať ku konečnému výsledku zodpovednosť a transparentnosť. Môžete ho použiť na informovanie svojich klientov o dôležitých termínoch alebo zmenách projektu prostredníctvom videostretnutí v rámci aplikácie alebo prostredníctvom nich zdieľanie obrazovky pre živé prezentácie.

Spike je tiež vynikajúci nástroj internej komunikácie ktoré vám môžu pomôcť zlepšiť spoluprácu s kolegami. Môžete ho použiť na vytváranie skupín alebo kanálov na diskusiu o konkrétnych témach, ako sú oznámenia kancelárie, ciele spoločnosti, nové projekty alebo tímové udalosti. So Spikom môžete zdieľať spoločné poznámky, súbory alebo úlohy priamo zo svojej skupiny alebo e-mailovej schránky.

4. Usporiadajte si doručenú poštu

Stavíme sa, že vás pravidelne bombardujú propagačné e-maily, ktoré si ani nepamätáte registrácia, prechádzanie všetkých týchto e-mailov a stlačenie tlačidla odhlásenia môže byť časovo náročné. Našťastie vám Spike môže pomôcť usporiadať doručenú poštu, aby ste sa mohli sústrediť na dôležité správy.

Spike má zabudovaný organizačný systém tzv Prioritná pošta ktoré vám pomôžu triediť a uprednostňovať dôležité komunikácie. Vždy, keď dostanete e-mail, Spike skontroluje, či ste si s touto e-mailovou adresou predtým vymenili kontakty, a ponechá si ju vo vašej Prioritná pošta ak ste to urobili. V opačnom prípade, ak ste s týmto odosielateľom predtým nekomunikovali, Spike ho odošle do Iná doručená pošta.

Týmto spôsobom môžete zostať na vrchole svojej najdôležitejšej komunikácie Prioritná pošta a zároveň uchovávať propagačné správy a iné neprioritné e-maily Iná doručená pošta, kde môžete rýchlo prehľadávať, keď máte čas. Túto funkciu môžete využiť na všetkých e-mailových účtoch, ktoré ste pridali do Spike.

5. Nájdite, čo chcete, keď to potrebujete

Keďže e-mail je jednou z najpopulárnejších komunikačných metód na pracovisku, môže sa rýchlo zmeniť na labyrint informácií, ak nemáte spôsob, ako ho spravovať. Našťastie môžete ušetríte čas a zvýšite svoju produktivitu spoliehaním sa na Spikov prístup prostredníctvom konverzačného e-mailu a Super vyhľadávanie vlastnosť.

Spike's Super vyhľadávanie vám umožní nájsť to, čo chcete, keď to potrebujete, v priebehu niekoľkých sekúnd, bez ohľadu na to, koľko správ máte v doručenej pošte. Či už hľadáte konkrétny text alebo prílohu, môžete vyhľadávať podľa kľúčového slova, predmetu alebo konkrétneho kontaktu a okamžite získať požadované informácie. Ide o praktickú funkciu, ak neustále potrebujete nájsť súbory, poznámky zo stretnutia alebo informácie z rozhovoru s členom tímu.

Robte všetko z pohodlia doručenej pošty so Spikom

Ak chcete byť v práci produktívnejší a efektívnejší, Spike to môže urobiť za vás tým, že vám umožní spravovať všetky vaše e-maily na jednom mieste. Vďaka svojim funkciám a vlastnostiam zameraným na zvýšenie produktivity určite prinesie veľký rozdiel v tom, ako veci robíte.

A čo viac, Spike sa automaticky synchronizuje na všetkých vašich zariadeniach, čo vám umožňuje pristupovať k doručenej pošte kedykoľvek a kdekoľvek. Celkovo vzaté, Spike premení vašu doručenú poštu na vysoko efektívny pracovný priestor.

6 tipov, ako prinútiť ľudí, aby otvárali a čítali vaše e-maily

Chceli by ste, aby viac ľudí otváralo, čítalo a odpovedalo na vaše e-maily? Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu prehodnotiť vaše postupy pri písaní e-mailov.

Prečítajte si ďalej

O autorovi