7 bežných rušivých vplyvov na pracovisku a ako sa im vyhnúť

Byť trvalo produktívny je už teraz ťažké a naša zmenšujúca sa pozornosť túto prácu len sťažuje. Rozptyľovanie na pracovisku je jedným z najväčších dôvodov slabého výkonu.

Zatiaľ čo niektorí z nás dokážu ľahko ignorovať rozptýlenia, iní potrebujú pomoc, aby ich zablokovali, aby zostali produktívni. Tu sú niektoré bežné rušivé vplyvy na pracovisku a spôsoby, ako sa im vyhnúť.

1. Hlučná kancelária

Pracoviská sú často plné hluku. Môže to byť chatovanie vašich spolupracovníkov, písanie na klávesniciach, pípajúca kancelárska tlačiareň alebo stavebné práce vo vedľajšej budove.

To všetko môže znížiť vaše sústredenie a zvýšiť stres, čo sťažuje výkon. Ak vaša kancelária nemá tichšiu miestnosť, do ktorej môžete ísť, kúpte si pár Aktívne potlačenie hluku slúchadlá môžu byť skvelou investíciou.

So zapnutou funkciou ANC môžete blokovať väčšinu, ak nie všetko, okolitého hluku na vašom pracovisku. Keď už ste pri tom, môžete sa tiež pokúsiť hrať stopy okolia a bieleho šumu aby ste prehlušili akékoľvek bzučanie v pozadí, aby ste znovu získali pozornosť.

Súvisiace: Dôvody, prečo sú káblové slúchadlá lepšie ako bezdrôtové

2. E-maily a Správy

V práci sa od vás očakáva, že budete k dispozícii online počas celého pracovného dňa, aby ste mohli komunikovať so svojím tímom alebo odpovedať na e-maily klientov. Avšak neustále opúšťanie aktuálnej úlohy, aby ste odpovedali na e-maily alebo správy, môže byť náročné dostať sa späť do zóny.

A štúdium ukazuje, že neustále vyrušovanie nielenže sťažuje opätovné sústredenie, ale zvyšuje aj vaše šance na chyby. Preto je dôležité nastaviť čas, kedy odpovedať na množstvo neprečítaných správ a e-mailov naraz, namiesto toho, aby ste to robili okamžite.

Ďalším spôsobom, ako sa vysporiadať s týmito rozptýleniami, je vypnutie upozornení v prehliadači a telefón. Ak sa chcete vyhnúť prerušeniu pracovného postupu irelevantnými skupinovými e-mailami, môžete použiť funkcie Gmailu, ako je stlmenie konverzácií.

Súvisiace: Hacky Gmailu, ktoré vám pomôžu urobiť viac

Nie je novinkou, že internet a sociálne médiá sú veľmi návykové; rozhodnete sa urobiť si krátku päťminútovú prestávku a skončíte tak, že budete rolovať hodinu. Ak sa chcete vyrovnať s pokušením používať telefón počas pracovnej doby, môžete nastaviť prispôsobené časovače vo vašich preferovaných aplikáciách.

Niektoré aplikácie ako YouTube a Instagram majú funkcie, ktoré vám pripomenú, aby ste si po určitom čase strávenom v aplikácii dali prestávku. Môžete im povoliť, aby boli upozorňovaní, keď v aplikáciách strávite dostatok času a potrebujete ich odložiť.

Súvisiace: Prečo Instagram chce, aby ste si dali pauzu od sociálnych médií

4. Neproduktívne stretnutia

Stretnutia sú nevyhnutnou súčasťou vášho pracovného dňa. A hoci sú dôležité, aby sa ubezpečili, že sú všetci na rovnakej stránke, o 71 percent pracovných stretnutí sa ukázali ako neúčinné a neproduktívne.

Neproduktívne stretnutia mrhajú časom a energiou každého. Ak nie je možné úplne prerušiť niektoré stretnutia, môžete si precvičiť organizovanie lepších stretnutí. James Macanufo Rámec stretnutí 7P je efektívny nástroj agilných stretnutí na plánovanie a vedenie produktívnych stretnutí.

7P predstavuje:

1. Účel: Prečo organizujete stretnutie? aká je agenda?
2. Produkt: Aký výsledok alebo dokument bude vytvorený počas stretnutia?
3. Ľudia: Koho by ste mali pozvať? Akí dôležití sú na stretnutí?
4. Proces: Ako uľahčíte priebeh stretnutia?
5. Úskalia: Aké sú veci, ktoré sa môžu pokaziť?
6. Prípravy: Aké sú veci, ktoré musíte urobiť pred začiatkom stretnutia?
7. Praktické obavy: Kde sa má stretnutie uskutočniť? Kto čo prináša?

Tento rámec vám pomáha zostať pripravený a zabezpečiť, aby všetko išlo podľa plánu. Ak nie ste ten, kto má na starosti stretnutie, môžete tento nástroj navrhnúť organizátorovi. Ak sa to dobre implementuje, môže to výrazne zlepšiť užitočnosť stretnutia, bez ohľadu na to, či je virtuálne alebo iné.

Súvisiace: Tipy, ako viesť produktívne virtuálne stretnutie

5. Neporiadok v pracovnom priestore

Preplnená pracovná stanica a pracovná plocha sú zjavné rušivé prvky, pretože je ťažké sústrediť sa, keď je toho toľko, o čo sa treba starať. Preto je dôležité udržiavať vaše digitálne aj fyzické pracovné priestory čisté a minimálne.

Najprv si usporiadajte stôl tak, že odložíte všetky nepotrebné veci. Ďalej optimalizujte svoj digitálny pracovný priestor vyčistením e-mailovej schránky, usporiadaním priečinkov na pracovnej ploche, uložením dôležitých nástrojov do záložiek, zakázanie kontextových okien v prehliadačoch, atď.

Súvisiace: Najlepšie tipy na správu digitálneho priestoru pre vyššiu efektivitu

6. Multitasking

Môžete mať pocit, že multitaskingom robíte viac práce, no v skutočnosti to má opačný efekt. Namiesto toho je lepšie uprednostniť jednu úlohu po druhej, dokončiť ju a potom prejsť na ďalšiu. Nástroje projektového manažmentu ako napr Asana, pondeloka TasksBoard vám môže pomôcť lepšie si zorganizovať úlohy.

Môžete použiť aj tieto tipy na blokovanie času Ak chcete rozdeliť svoj deň na niekoľko časových blokov, priraďte úlohy každému bloku a potom sa držte plánu. Je to skvelý spôsob, ako sa vyhnúť multitaskingu, vybudovať si silnú pracovnú morálku a zvýšiť svoju produktivitu.

Súvisiace: Naozaj užitočné aplikácie pre mladých podnikateľov

7. Mikromanažment

Je známym faktom, že mikromanažment je jedným z najväčších rušivých faktorov, ktorým zamestnanci čelia v práci. Nielenže to brzdí vašu produktivitu, ale negatívne to ovplyvňuje aj morálku a spokojnosť s prácou. Našťastie, veľa softvérových produktov vám dnes umožňuje zdieľať váš dokument s ostatnými na spoluprácu v reálnom čase.

Napríklad, ak používate Google Dokumenty, máte možnosť pozvať člena tímu ako a Divák, Komentátor, alebo Editor. Pomocou tejto funkcie môžete pridať svojho manažéra a nechať ho, aby vám spomenul návrhy a vylepšenia bez toho, aby ste museli navštíviť váš stôl. Funkcia je dostupná takmer pre všetkých Google Workspace Produkty.

Súvisiace: Manažérske zručnosti pre životopisy: Ako ukázať, že ste dobrým tímovým lídrom

Zistite, ako sa vyhnúť rozptýleniu, aby ste dosiahli lepší výkon

Rozptyľovanie na pracovisku je nevyhnutné. Niektoré máte pod kontrolou a niektoré nie. Pre tie, ktoré môžete ovládať, môžete použiť najrôznejšie nástroje a techniky, aby ste sa im vyhli a udržali svoje zameranie.

Uistite sa však, že riešenia, ktoré sa rozhodnete použiť, sú vhodné pre vaše pracovisko a neobmedzujú výkon nikoho iného. Ak nástroje nemôžu pomôcť vyhnúť sa určitému rozptýleniu, porozprávajte sa so svojím manažérom ľudských zdrojov a požiadajte o riešenie.

Zamestnanosť vs. Na voľnej nohe: Ktorá je lepšia kariérna voľba?

Zaujíma vás, či sa venovať zamestnaniu alebo voľnej nohe ako kariére? Tu je 20 výhod a nevýhod, ktoré by ste mali vedieť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi