Čo sú Aktuality Google?

Čo sú Aktuality Google? Ide o internú platformu sociálnych sietí a komunikácie pre spoločnosti, ktorá je súčasťou služby Google Workspace.

Currents, nástupca už neexistujúceho Google+, je skrátenou verziou spotrebiteľsky orientovanej sociálnej siete. Zachováva si však veľkú časť funkcií a základného vzhľadu služby Google+, čo je faktor, ktorý môže pomôcť s jej prijatím vo vašom podniku.

Google Currents čelí tvrdej konkurencii zo strany Slack v oblasti komunikácie na pracovisku. Jeho funkcie, ktoré zahŕňajú metriky vplyvu, vám však môžu stačiť na to, aby ste to vyskúšali, najmä preto, že je už súčasťou pracovného priestoru.

Ako získate prístup k službe Aktuality Google?

Môžete pristupovať Aktuality Google tak, že prejdete na zoznam aplikácií v hornej časti účtu Google Workspace. K službe Currents môžete pristupovať aj prostredníctvom aplikácií pre iOS a Android. Zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou účtu Workspace.

Ak máte platený pracovný účet aj bezplatný osobný účet Google, nezabudnite sa prihlásiť pomocou prvého účtu. Aktuality Google nie sú k dispozícii v bežných účtoch (tých, ktoré končia na @gmail.com).

Čo môžete robiť so službou Aktuality Google?

Aktuality Google možno použiť na aktualizáciu celej spoločnosti a jej rôznych podskupín. Môže sa tiež použiť na získanie vstupných informácií a spätnej väzby o projektoch a iniciatívach.

Fanúšikovia Google+ budú radi, že nastavenie profilu v Currents je veľmi podobné tomu, ako to bolo na zrušenej sociálnej sieti, až po možnosť pridať svoju pracovnú a vzdelanostnú históriu.

Ďalšou funkciou vrátenia je možnosť segmentovať ľudí, ktorých sledujete, do rôznych kruhov.

Pri vytváraní príspevku máte možnosť pridať fotografiu, odkaz, anketu alebo súbor z Disku Google a potom vybrať publikum (znie vám to povedome?). Môžete si pozrieť, koľkokrát ľudia videli váš príspevok, páči sa im, zdieľali ho a komentovali. Môžete tiež znova zdieľať príspevok niekoho iného. Namiesto „priatelenia sa“, keď hľadáte kolegu, vy sledovať aby videli svoje príspevky.

Jednou z jedinečnejších funkcií Currents je možnosť vidieť svoj vplyv v rámci platformy v rôznych časových obdobiach. Väčší vplyv získate získavaním väčšieho počtu komentárov k svojim príspevkom, zdieľaním a prezeraním svojich príspevkov a získavaním väčšieho počtu sledovateľov.

Ako Google Currents organizuje informácie

Aktuality Google usporadúvajú príspevky pomocou streamov, komunít a značkovania.

• Prúdy: Streamy, ktoré nastavil správca, sa používajú na upozorňovanie na príspevky súvisiace s konkrétnymi témami. Je to užitočné, pretože streamy oddeľujú príspevky z informačného kanála Všetky príspevky, ktorý môže byť trochu preplnený, a umiestňujú ich tam, kde ich možno rýchlo nájsť a odkazovať.
• komunity: Máte skupinu spolupracovníkov, ktorí spolupracujú na projekte? Potrebujú vyhradený priestor na riadenie projektov? V Currents pre nich môžete vytvoriť komunitu. Komunity možno nastaviť pre témy, ktoré chcete spravovať a o ktorých chcete zdieľať informácie. Napríklad spolupracovníci zapojení do vývoja nového produktu môžu organizovať a zdieľať informácie v rámci Spoločenstva.
• Označovanie: Žiadne prekvapenie – pridávanie hashtagov k príspevkom v Currents je spôsob, ako môžu používatelia rýchlo vyhľadať a nájsť informácie o konkrétnej téme, napríklad #pizzafriday alebo #annualbonus. V značkách môžete vyhľadávať prostredníctvom hlavného vyhľadávacieho panela v hornej časti aplikácie Currents. Môžete tiež skontrolovať obľúbené značky a tie, ktoré sledujete, kliknutím na možnosť # Tagy vľavo.

Správcovské ovládacie prvky sú dôležitou súčasťou služby Currents. Spolu s možnosťou moderovať príspevky dostávajú správcovia analýzy o tom, ako sa príspevky zobrazujú a používajú. To im dáva schopnosť pochopiť, aký typ obsahu je najlepší a údaje na vykonanie analýzy nálady zamestnancov.

Súvisiace: Ako používať Microsoft Excel na analýzu sentimentu

Možné prípady použitia služby Google Currents

Okrem toho, že služba Google Currents slúži ako interná sociálna sieť, má mnoho ďalších možných prípadov použitia. Tu je niekoľko:

Spoločnosť by napríklad mohla použiť vyhradený stream Currents ako vstupný bod do internej dokumentácie a návodov zostavených pomocou iných nástrojov Google, ako sú Dokumenty a YouTube. To by mohlo znížiť náklady spoločnosti, ak by bol tento materiál umiestnený inde.

Ďalším možným prípadom použitia Currents je zvýšenie transparentnosti a zodpovednosti spoločnosti. Zatiaľ čo Slack sa často cíti prechodný, e-mail je neporiadok a diskusie za zatvorenými dverami pomáhajú len ľuďom v miestnosti.

Currents však poskytuje miesto, kde môžu vedúci pracovníci uverejňovať príspevky o stratégii spoločnosti a odpovedať na otázky a komentáre na fóre, kde ich môžu vidieť všetci zamestnanci. O niekoľko mesiacov neskôr, keď vás zaujíma, či C-Suite prešiel, môžete sa obrátiť na Currents a pozrieť si úvahy o konkrétnej téme.

A napokon, Currents je tiež miestom, kde manažment môže brať pulz spoločnosti. Pohľady a reakcie na príspevky spolu s analytikou zabudovanou do Currents poskytujú dobrý základ na pochopenie toho, ako zamestnanci reagujú na firemnú stratégiu.

Google Currents vs. Slack: Výhody a nevýhody

Google Currents je niekedy označovaný za konkurenta Slacku. Obe platformy majú svoje klady a zápory.

Výhody služby Google Currents

Všetky funkcie Currents sú zahrnuté v každej úrovni odberu Google Workspace. Currents má okamžitý prístup k nástrojom, ako sú Disk, Dokumenty a Meet. Vďaka tomu je vhodný pre spoločnosti, ktoré používajú Workspace a nechcú do svojich interných systémov pridávať ďalšiu aplikáciu.

Kontrola, ktorú majú správcovia nad streammi, potenciálne uľahčuje organizáciu informácií. Currents má tiež minimalistickejší vzhľad, ktorý vám pomôže nájsť informácie.

Kontrola a rýchly prístup k informáciám je skutočne silnou stránkou Currents. Informácie sa môžu často stratiť v Slacku, kde konverzácie prebiehajú rýchlym tempom. Currents je nastavený tak, že sa zdá, že podporuje zdieľanie zásadnejších oznámení, pričom odpovede sú vložené do komentárov pod nimi.

Currents je natívny aj pre prehliadač na stolných počítačoch. To môže byť veľké plus, ak nechcete mať spustených veľa aplikácií súčasne. A tiež, ak nechcete používať verziu Slack založenú na prehliadači, ktorá vás v závislosti od vašich nastavení môže príliš často tlačiť k svojej počítačovej aplikácii.

Nevýhody služby Google Currents

Aktuality Google nie sú vo veľkej miere prijímané spoločnosťami, aspoň zatiaľ nie. Jeho nevyužitie je v ostrom kontraste so samotným Google Workspace, ktorý je štandardom v mnohých odvetviach. Samozrejme, aj Slack, ktorý ponúka bezplatné a prémiové úrovne, niečo, čo Currents nie.

Hoci existuje aplikácia Currents pre iOS aj Android, platforma nemá vyhradenú aplikáciu pre stolné počítače. Rovnako ako ostatné nástroje Workspace sa používa prostredníctvom prehliadača. Pre niektorých ľudí to môže byť v poriadku, ale pre iných to môže byť mätúce, najmä ak máte otvorených veľa kariet a nemáte hack na ich správu.

Google Currents nemá k dispozícii rozsiahle aplikácie tretích strán, ktoré ponúka Slack. Zatiaľ čo Currents funguje perfektne s ostatnými nástrojmi Workspace, nemáte šťastie, ak o tom viete Slack integrácie a ako ich používať. Nebudete môcť preniesť širokú škálu aplikácií tretích strán zo Slacku do Currents.

Currents vyrába aj Google, spoločnosť známa tým, že spúšťa a následne zabíja nástroje s nízkou výkonnosťou. Myslite na Google Inbox, Google Reader a, samozrejme, Google+.

Slack, naopak, čoskoro nikam neodíde, aj keď bude čeliť väčšej konkurencii.

Súvisiace: Dôvody, prečo sú Microsoft Teams lepšie ako Slack

V praxi je ťažké porovnávať Google Currents a Slack. Namiesto toho si môžete Google Currents predstaviť ako kancelársku nástenku. Medzitým je Slack kombináciou kancelárskej tabule a vodného chladiča.

Mali by ste používať Aktuality Google?

Ak vaša spoločnosť používa Google Workspace, vyskúšať Currents má zmysel. Minimálne ho môžete začať používať na oznámenia a referenčné materiály, ktoré sú dlhodobé a vyžadujú interakciu so zamestnancami.

Možno vám nikdy úplne nenahradí Slack – alebo možno nakoniec nahradí. Uprostred globálnych pretekov o talenty je pre spoločnosti čoraz dôležitejšie pochopenie priorít zamestnancov. Analytika Currents poskytuje správcom spôsoby, ako to urobiť.

10 najlepších spôsobov, ako môžu správcovia balíka Office maximálne využiť službu Google Workspace

Ste správcom kancelárie a hľadáte online nástroje na zlepšenie vášho pracovného toku? Tu je návod, ako vám nástroje Google Workspace môžu pomôcť niekoľkými spôsobmi.

Prečítajte si ďalej

O autorovi