3 zoznamy, ktoré môžete mať v prehľade, aby ste pomohli zvýšiť produktivitu

Rozptyľovanie má mnoho podôb – dokonca aj od vašich vlastných nápadov a projektov. Môžu sa vám tiež prezentovať ako priateľské návrhy od niekoho, koho poznáte.

Existuje však spôsob, ako sa môžete vrátiť na správnu cestu a zároveň si tieto kúsky informácií uložiť na neskôr – pretože kto vie? Môžu sa zmeniť na niečo úžasné.

V tomto článku vás prevedieme niekoľkými zoznamami v Notion, ktoré môžete použiť, aby ste sa vyhli rozptýleniu a aby ste nestratili svoje skvelé nápady.

1. Stránka nápadov

Niekedy k vám vaše najlepšie nápady prídu, keď pracujete na niečom úplne nesúvisiacom. Prirodzene sa vzrušujete a chcete ich ďalej skúmať, ale prioritu má množstvo práce, ktorá je pred vami.

Aj keď sa vaše najlepšie nápady môžu stať rozptýlením, ľahko sa na ne zabudne, keď sa ich pokúsite odsunúť. Existuje veľa aplikácií, ktoré pomáhajú predchádzať rozptyľovaniu na svojich zariadeniach, ale keď sa budete rozptyľovať vy, môžete zapnúť Notion.

Vytvorenie stránky nápadov v pojem vám poskytne miesto na zaparkovanie vašich nápadov, aby ste ich mohli nájsť a vrátiť sa k nim neskôr. Ďalšou výhodou je, že túto myšlienku navštívite, keď počiatočné nadšenie pominie, takže sa môžete lepšie rozhodnúť, či stojí za to konať.

Vyššie uvedený príklad používa zoznam prepínačov na udržanie poriadku na stránke. Svoj nápad však môžete rozšíriť umiestnením blokov dovnútra. Tento typ zoznamu sa vám bude hodiť, ak máte k nápadu niekoľko bodov na zapísanie, aby ste na ne tiež nezabudli.

2. Stránka Opätovná návšteva

Pravdepodobne sme všetci mali úlohu alebo projekt, ktorý bol už nejaký čas na našom zozname úloh.

Niekedy môžete skončiť s úlohou, ktorá vám pripadá ako povinnosť, ale v skutočnosti je to voliteľné, či to urobíte alebo nie. Napríklad sa učíte kresliť, ale nedokážete si sadnúť a urobiť to.

Súvisiace: Divné tipy na zlepšenie nálady a produktivity

Či už ste museli zmeniť priority, alebo jednoducho momentálne nemáte motiváciu, umiestnite to na svoj zoznam opätovných návštev, aby ste mohli posúdiť, či to chcete urobiť inokedy. Ak tak urobíte, vyhnete sa tomu, aby vás to rozptyľovalo vo vašom aktuálnom zozname úloh, a dokonca to môže zmierniť tlak, ktorý na seba vyvíjate, aby ste to urobili.

Opýtajte sa sami seba, či je úloha alebo projekt nutnosťou alebo nutnosťou. Ak je to nevyhnutné, umiestnite ho na začiatok zoznamu a odložte ho. Ak je to potrebné, zapíšte si ho do zoznamu opätovných návštev. Možno to nie je vaša vec, alebo sa teraz musíte sústrediť inde.

Vyššie uvedený príklad používa jednoduchý zoznam odrážok. Poskytuje vám prehľadný zoznam bez toho, aby ste museli rozširovať úlohu alebo mali pocit, že musíte vyplniť začiarkavacie políčko vedľa nej.

Ak sem umiestnite položky, neznamená to, že sa k nim už nevrátite. Berte to ako pozastavenie. Akonáhle budete pripravení si ho znova vyzdvihnúť, bude tam na vás čakať.

3. Náhodná stránka

Je to úloha? je to nápad? Ak existuje niečo, čo sa nezmestí na žiadnu z vašich ďalších stránok Notion, dostane sa to na náhodný zoznam.

Vytvorenie náhodnej stránky v Notion je prospešné, pretože budete mať miesto na zaparkovanie rozptýlenia. Napríklad váš kolega vám navrhne, aby ste si pozreli upútavku na videohru, keď ste uprostred úlohy.

Namiesto toho, aby ste ho hľadali alebo hneď kontrolovali odkaz, zaparkujte návrh na svoj náhodný zoznam a choďte na svoj deň.

Toto je ideálne miesto pre dobré nápady a návrhy, na ktorých by ste chceli v určitom momente podniknúť kroky, ale momentálne naozaj nie sú prioritou. Dávate ich tam len preto, aby ste na ne úplne nezabudli.

Vyššie uvedený príklad používa zoznam úloh, aby ste si mohli veci odškrtávať, keď ich dokončíte. Ak je váš zoznam príliš plný začiarknutých položiek, môžete ich presunúť na stránku archívu, ak chcete sledovať, alebo ich jednoducho odstrániť, pretože je to aj tak náhodné.

Typy zoznamových blokov, ktoré môžete použiť v Notion

Notion ponúka štyri základné zoznamy, ktoré vám pomôžu zostaviť organizované stránky: zoznam úloh, zoznam s odrážkami, číslovaný zoznam a prepínací zoznam.

Vo vyššie uvedených príkladoch sme pokryli úlohy, odrážky a prepínanie. Ak máte zoznam, ktorý by ste chceli zoradiť podľa čísel, tu je príklad toho, ako to vyzerá, ak ste novým alebo ešte nepoužívate Notion.

Ak sa chcete dostať do hĺbky svojich nápadov, možno budete chcieť pozrieť blok databázy zoznamu. Jednoducho povedané, tento blok vytvorí novú stránku vo vašom Notion pre každý riadok, ktorý zadáte. Môžete tiež prispôsobte si ho ďalšími vlastnosťami, ale pre tento príklad to ponecháme minimálne.

Hlavnou výhodou používania databázového zoznamu je to, že ho môžete rýchlo vložiť do zoznamu a okamžite zaznamenať svoje počiatočné myšlienky na stránku alebo sa vrátiť a rozšíriť ho neskôr.

Ďalšou výhodou je možnosť presunúť to s vašimi hlavnými stránkami, keď ste pripravení zmeniť to na stránku projektu. Ak to chcete urobiť, prejdite na možnosti stránky a vyberte Presunúť do. Dovtedy zostáva v databáze zoznamov, kde je menej pravdepodobné, že vás rozptýli.

Ako pridať stránku a vytvoriť zoznam v Notion

Pri vytváraní nápadov, opakovaných návštev a náhodných zoznamov vždy postupujte podľa rovnakých krokov. Začnite výberom Nová stránka v ľavom dolnom rohu. Ďalej mu zadajte názov, ktorý chcete použiť.

Súvisiace: Ako identifikovať a prekonať duševné bloky

Zoznam podľa vášho výberu môžete pridať pomocou lomky, aby ste vyvolali príkazy a vybrali ten, ktorý chcete. Ak chcete zúžiť možnosti, zadajte zoznamy za lomkou.

Zobrazí sa váš zoznam a môžete začať písať položky.

Každý zoznam funguje podobne ako odrážky a zoznamy, ktoré nájdete v softvéri na spracovanie textu. Stlačením klávesu Enter sa zobrazí nový bod a odsadením sa vnorí ďalší zoznam.

Obmedzte svoje rozptýlenie nápadmi

Vytvorením týchto zoznamov v aplikácii Notion môžete zabrániť tomu, aby nápady a návrhy zapadli cez trhliny alebo aby vás rozptyľovali. Ak ste novým používateľom Notion, jeho používanie sa môže zdať zložité, ale je to jeden z najjednoduchších nástrojov na riadenie projektov.

Keď to pochopíte, možno ho budete chcieť použiť na všetko.

Ako začať s pojmom: 7 základných tipov a trikov

Notion je jedným z najlepších nástrojov produktivity a rýchlo rastie. Tu je niekoľko trikov a tipov, ktoré môžete použiť, aby ste mohli začať.

Prečítajte si ďalej

O autorovi