Ako automaticky privítať nových členov tímu pomocou nástroja Slack Workflow Builder

Ak používate Slack na tímovú komunikáciu, existuje jednoduchý spôsob, ako automatizovať tie drobné, no únavné úlohy, ktoré vám zaberajú veľa času.

Prostredníctvom Slack Workflow Builder môžete vytvárať automatizované procesy, ktoré sa vyskytnú vždy, keď sa v Slacku vykoná akcia.

A v tejto príručke vás naučíme, ako používať šablónu pracovného postupu na vytvorenie jednoduchého pracovného postupu pre vítanie členov tímu.

Slack Workflow Builder: Rýchly prehľad

Čo je Slack Workflow Builder? Je to jednoduchý spôsob, ako vytvoriť pracovné postupy pre všedné úlohy.

„Pracovný postup“ vo vnútri Slacku je reťazec činností potrebných na dokončenie úlohy. Všetko, čo musíte urobiť, je vykonať požadovanú akciu v Slacku, aby ste spustili pracovný postup. Rovnako ako v prípade vítania nových členov tímu, akcia, ktorá spúšťa pracovný postup, je pridanie niekoho do konkrétneho kanála.

Pomocou Slacku môžete vytvárať pracovné postupy aj pomocou externých aplikácií a služieb. A nie sú potrebné zložité kódy.

Ako vytvoriť jednoduchý „uvítací“ pracovný postup v Slacku

Rovnako ako ten druhý užitočné funkcie v Slacku, vytvorenie „uvítacieho“ pracovného postupu je jednoduché a rýchle pomocou vstavanej šablóny Slack. Najprv otvorte Slack a poďme na to.

Nájdite šablónu pracovného postupu Slack „Welcome“.

1. V pravom hornom rohu obrazovky vyberte názov pracovného priestoru. Potom vyberte Nástroje a Workflow Builder.
2. Keď sa otvorí Workflow Builder, vyberte Šablóny z panela nástrojov.
3. Šablóna, ktorú budete chcieť použiť, sa nazýva Srdečné privítanie pre nových spoluhráčov a je prvý na zozname.

Budovanie pracovného toku

1. Vyberte Nastaviť použiť šablónu pracovného postupu.
2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte kanál, do ktorého chcete pridať nového člena, ktorý spustí pracovný postup. Potom vyberte Ďalšie.
3. Teraz pridáme jednoduchú uvítaciu správu na privítanie našich nových členov tímu. Ak to chcete urobiť, vyberte Upraviť vedľa Pošlite správu osobe, ktorá sa pripojila ku kanálu.
4. V textovom poli správy pridajte do správy a upravte ju podľa svojich predstáv, pričom dbajte na to, aby ste neodstránili modro zvýraznené frázy. Tie sú potrebné pre pracovný postup.
5. Po dokončení vyberte Uložiť uložiť pracovný postup. Potom, ak chcete zverejniť svoj pracovný postup, vyberte Publikovať v hornej časti okna.

Do poľa správ môžete pridať všetko od jednoduchej „ahoj“ správy až po odkazy na dôležité dokumenty, ako sú uvítacie balíčky a príručky.

Týmto spôsobom nemusíte manuálne posielať všetko novému používateľovi zakaždým. Pracovný postup sa spustí vždy, keď sa do zadaného kanála pridá nový člen. V pohode, čo?

Je dôležité poznamenať, že Workflow Builder je k dispozícii iba pre používateľov s platené plány. Ak ho chcete použiť a nemáte prístup, obráťte sa na správcu pracovného priestoru.

Ďalšie pracovné postupy Slack, ktoré môžete vytvoriť

Privítanie nových spoluhráčov je len začiatok. Slack ponúka šablóny na automatizáciu denných prihlásení, odosielanie automatických správ pri použití určitého emotikonu a ďalšie.

Alebo môžete preskočiť šablóny a vytvoriť úplne vlastné pracovné postupy, ktoré vyhovujú potrebám vášho tímu.

Aké pracovné postupy vytvoríte v rámci Slacku?

Teraz, keď ste vytvorili pracovný tok v rámci Slacku, mali by ste nástroju dostatočne dobre rozumieť, aby ste mohli experimentovať s budovaním ešte viac. Čo budete automatizovať vo vnútri Slacku?

Čo je Slack Workflow Builder a ako funguje?

Slack Workflow Builder vám umožňuje premeniť rutinné úlohy na automatizované procesy. Funguje to takto!

Prečítajte si ďalej

O autorovi