ClickUp vs. Pojem: Čo je lepšie pre spoluprácu na projekte?

S toľkými dostupnými softvérmi na riadenie projektov môže byť výber toho správneho pre vás výzvou. To platí najmä vtedy, ak nepoznáte tento typ softvéru s jeho zdanlivo nekonečným zoznamom funkcií.

Všetko, čo chcete urobiť, je vytvoriť jednoduchú projektovú dosku na spoluprácu so svojím tímom, ale nie je jasné, ako by ste to urobili, keď uvidíte najzložitejšie príklady a šablóny.

V tomto článku vás prevedieme jednoduchými tabuľami spolupráce na projekte, ktoré si môžete vytvoriť v ClickUp a Notion, a porovnáme výhody oboch.

Projektové dosky v ClickUp

Vytvorenie a správa projektovej dosky v ClickUp je rýchly a jednoduchý. Prvým krokom je vytvorenie pracovného priestoru výberom položky Nový priestor možnosť na bočnom paneli. Odtiaľ môžete prechádzať možnosťami nastavenia a prispôsobiť si ho.

Ak preskočíte výber šablóny, môžete začať odznova a vytvoriť minimálny zoznam bez rozptyľovania s iba potrebnými stavmi, stĺpcami alebo zobrazeniami. Našťastie to môžete urobiť priamo v nastaveniach pracovného priestoru namiesto toho, aby ste to museli robiť sami ručne.

Súvisiace: ClickUp vs. Asana: Čo je lepšie pre projektový manažment

Niektoré šablóny a príklady projektových dosiek v ClickUp sú mimoriadne podrobné a používajú príliš veľa stĺpcov. Na spoluprácu na projektoch s ostatnými ich však nepotrebujete veľa. V skutočnosti to pravdepodobne získate použitím príkazcu, dátumu splatnosti a priority.

Prehľady úloh v ClickUp

Keď kliknete na úlohu v ClickUp, vytiahnete kartu alebo prehľad, ktorý sumarizuje informácie v stĺpcoch. Tu môžete zadanie rozšíriť aj napísaním popisu, rozdelením na menšie úlohy alebo pridaním príloh.

Ak vy alebo váš kolega narazíte na nejaké otázky, môžete sa navzájom opýtať priamo v komentároch, aby každý, kto pracuje na projekte, mohol vidieť diskusiu v histórii. Týmto spôsobom má každý prístup k odpovedi – a je pravdepodobnejšie, že tú istú otázku nedostanete dvakrát.

Ďalšou funkciou, ktorá stojí za zmienku v prehľade úloh ClickUp, je použitie príkazov v časti popisu a komentárov na karte. Pomocou nich môžete pridať formátovanie, zoznamy, obrázky, odkazy, bloky kódu, aby ste získali podrobnejšie informácie.

Projektové rady v poňatí

Aj keď nie je nedostatok možností prispôsobenia pojem, stále pravdepodobne skončíte s príjemne minimálnou doskou, v ktorej použijete presne tie stĺpce, ktoré potrebujete. Je to tiež a cinch začať.

Vyberte Nová stránka možnosť v ľavom dolnom rohu začať.

Ak chcete veci zjednodušiť, začnite s blokom databázy tabuľky. Tento blok vytvorí zoznam podobný tým, ktoré používajú ClickUp a Monday.com. Tým, že nezačínate šablónou, vyhnete sa nutnosti odstraňovať a premenovávať nechcené stĺpce a obsah výplne.

Ak chcete pridať stĺpce, ktoré chcete použiť, kliknite na možnosť pridať v pravom hornom rohu bloku, prejdite na typ vlastnosti a zobrazia sa vaše možnosti. Rovnako ako tabuľa ClickUp, stĺpec ľudí, stĺpec dátumu a stĺpec stavu bude robiť svoju prácu.

Stránky úloh v Notion

Notion používa stránky na všetko. Samotná doska projektu je stránka a keď vytvoríte databázu, každá položka v stĺpci nadpisu sa otvorí na inej stránke.

Keď otvoríte stránku úlohy, v stĺpcoch nájdete rýchly súhrn podrobností o projekte. Nájdete tu aj priestor na komentáre a prázdnu sekciu plnú možností.

Tu môžete použiť lomku (/), aby ste stiahli príkazy a rozložili svoju stránku úplne vlastným spôsobom. Môžete pridať formátovanie textu, ktoré zahŕňa úvodzovky a popisy, vizuálne prvky na usporiadanie informácií, médiá, databázy, zoznamy, odkazy, záložky, úryvky kódu a ďalšie.

Je len na vás, ktoré informácie chcete doplniť. Môžete tiež použiť šablónu na spustenie alebo vytvorenie vlastnej, aby ste dosiahli konzistenciu na stránkach úloh.

Spolupráca na projekte v ClickUp vs. pojem

ClickUp

Projektové dosky alebo zoznamy ClickUp sú vizuálne príjemné svojou jasnou farebnou schémou a množstvom bieleho priestoru. Svoje projekty môžete rýchlo triediť a vyhľadávať podľa stavu, úrovne priority, príjemcu a podobne.

Úlohy môžete upravovať aj hromadne, čo šetrí čas pri zakladaní nového projektu a pri ich rozširovaní môžete jednoducho pridať podrobnosti zadania do šablónového systému kariet.

Hlavnou výhodou softvéru je, že pri nastavovaní pracovného priestoru alebo projektovej dosky urobí veľa práce za vás. Nevýhodou je však obrovské množstvo funkcií, ktoré ponúka ako softvér na riadenie projektov.

Zatiaľ čo veľké množstvo z nich môže prísť vhod, naozaj ich všetky potrebuješ? Vďaka veľkému množstvu funkcií sa softvér zdá byť oveľa komplikovanejší, než v skutočnosti je – takže ak ste v tíme ClickUp, nezabudnite, že vás to nezastraší.

pojem

Notion má presné nástroje, ktoré potrebujete, a nič viac. Jeho stránky vám ponúkajú kompaktný prehľad o vašom projekte, ktorý takmer vždy skončí v minimalistickej estetike.

Nie je však všetko čiernobiele. Ak ste niekto, kto má rád farebné kódovanie, ponúka paletu jemných pastelov pre zvýraznenie a bohaté tóny šperkov pre formátovanie textu.

Okrem toho sú vaše stránky úloh zhustené a ponúkajú vám rýchly súhrn vlastností úlohy a iba informácie, ktoré pridáte vy a váš tím. Priestor na komentár zaberá málo miesta a zobrazuje sa ako jednoriadkové pole, kým niekto nepridá otázku alebo myšlienku.

Súvisiace: Sprievodca pre začiatočníkov používaním vlastností databázy v Notion

The zoznam dôvodov, prečo používať Notion je zdĺhavý, ale hlavným benefitom je jeho univerzálnosť. Svoje stránky si môžete prispôsobiť presne tak, ako chcete, bez prázdnych polí a akýchkoľvek obmedzení rozloženia. Jedinou nevýhodou je, že nejakú prácu budete musieť robiť manuálne.

ClickUp vs. Pojem: Ktorý z nich je lepší?

Výber, ktorý softvér je lepší, je úplne na vás. Ak ste niekto, kto sa chce rýchlo rozbehnúť a radi používate viac šablónový systém, potom ClickUp môže byť pre vás. Ak máte radi prispôsobenie a chcete byť kreatívni s rozložením, Notion je správna cesta.

Najlepší spôsob, ako sa rozhodnúť, je vyskúšať si ich na vlastnej koži, pretože oba ponúkajú bezplatné účty.

Predstava vs. Confluence: Ktorý je najlepší nástroj na spoluprácu?

Confluence a Notion sú dva z najlepších dostupných nástrojov spolupráce. Ktorý je však pre vás ten pravý? Poďme zistiť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi