Ako používať funkcie COUNTIF a COUNTIFS v Tabuľkách Google

Tabuľky Google sú skvelým prostriedkom, ktorý vám uľahčí výpočty pomocou funkcií. COUNTIF a COUNTIFS sú dve súvisiace funkcie, ktoré počítajú bunky na základe kritérií. Tieto funkcie prijímajú množinu údajov a potom počítajú tie, ktoré spĺňajú podmienku, ktorú ste nastavili.

COUNTIFS je v podstate nástupcom COUNTIF, pretože dokáže to, čo COUNTIF a ešte viac. Tam, kde COUNTIF môže testovať iba jednu množinu údajov proti jednej podmienke, COUNTIFS môže testovať viacero sád údajov proti viacerým podmienkam.

Čítajte ďalej a zistite, čo tieto funkcie robia a ako ich používať v Tabuľkách Google.

Čo sú funkcie COUNTIF a COUNTIFS v Tabuľkách Google?

COUNTIF je funkcia Tabuliek Google, ktorá počíta bunky na základe jednej podmienky. COUNTIF vráti počet buniek v danom rozsahu buniek, ktoré spĺňajú špecifickú podmienku a nemôžu prijať viac ako jednu sériu údajov a jednu podmienku. Syntax funkcie COUNTIF je nasledovná:

=COUNTIF(rozsah, podmienka)

Zadáte rozsah buniek, ktoré má funkcia prezerať, a potom zadáte podmienku, proti ktorej sa tieto bunky testujú. Potom funkcia vráti počet buniek, ktoré splnili podmienku a prešli testom.

COUNTIF je užitočná funkcia a rozsah vašej podmienky môžete rozšíriť alebo sprísniť pomocou zástupných znakov, hoci podporuje iba jeden rozsah a jednu podmienku.

Na druhej strane COUNTIFS, blízky príbuzný COUNTIF, môže podporovať množstvo rozsahov a podmienok. Syntax pre COUNTIFS je nasledovná:

=COUNTIFS(rozsah1, podmienka1, rozsah2, podmienka2, ...)

Rozsah1 sa testuje podľa podmienky 1 a rozsah2 sa testuje podľa podmienky2 atď. Jedna dôležitá vec týkajúca sa COUNTIFS je, že nevracia jednoducho súčet buniek, ktoré spĺňajú jednotlivé podmienky.

Pokiaľ ide o COUNTIFS, často existuje jedna počiatočná nejednoznačnosť. Možno si myslíte, že COUNTIFS počíta bunky, ktoré spĺňajú prvú podmienku, a potom bunky, ktoré spĺňajú druhú podmienku, nezávisle a nakoniec ich sčítava, ale to nie je to, čo COUNTIFS nerobí. Namiesto toho COUNTIFS filtruje hodnoty, ktoré splnili prvú podmienku, testovaním oproti druhej COUNTIF sa počíta len vtedy, ak hodnota spĺňa obe podmienky v daných rozsahoch to.

Podobne ako COUNTIF, aj COUNTIFS podporuje zástupné znaky, ktoré vám umožňujú rozšíriť alebo sprísniť rozsah vášho stavu. Tieto zástupné znaky sú:

• Otáznik (?): Nahrádza akýkoľvek jednotlivý znak. R? d môže byť Rod alebo Red.
• hviezdička (*): Nahradí ľubovoľné číslo ľubovoľného znaku. R*d môže byť Rod, Road alebo Roasted,
• Tilda (~): Oznamuje Tabuľkám Google, že znak bezprostredne za ním nie je zástupný znak a nemal by sa s ním tak zaobchádzať. R~?d je R? d.

Na nastavenie podmienok pomocou COUNTIF a COUNTIFS môžete použiť matematické logické operátory. Títo operátori sú:

• Väčší než >
• Menej ako <
• Rovná =
• Väčšie alebo rovné >=
• Menšie alebo rovné <=

S ohľadom na toto všetko prejdime do prostredia Tabuliek Google a využijme tieto funkcie.

Súvisiace: Ako zdieľať a chrániť svoje Tabuľky Google

Ako používať funkciu COUNTIF v Tabuľkách Google

COUNTIF potrebuje na fungovanie súbor údajov a podmienky. V tomto príklade máme v tabuľke vek a výšku niektorých dobrovoľníkov z komunity. Cieľom je spočítať, koľko z nich má 20 a viac rokov a vypísať to do bunky.

Samozrejme, bunky by ste si mohli spočítať aj sami, ale to by bola škoda. Prečo počítať, keď môžete napísať vzorec, ktorý sa vám ráta? Správny?

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledky. Vyberieme bunku F4 pre tento príklad.
2. Prejdite na riadok vzorcov a zadajte vzorec nižšie:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   Tento vzorec vyvolá funkciu COUNTIF a potom jej povie, aby prijala bunky od B2 do B7 (bunky s hodnotami veku) a potom ich otestovala podľa podmienky ">=20". Takto funkcia skontroluje hodnoty, aby zistila, či sú 20 alebo viac, a potom vráti počet buniek, ktoré prejdú týmto testom.
3. Stlačte tlačidlo Zadajte. COUNTIF teraz vráti počet dobrovoľníkov, ktorí majú 20 a viac rokov.

Môžete tiež spočítať bunky obsahujúce konkrétny reťazec. Napríklad vzorec uvedený nižšie počíta bunky, ktoré obsahujú slovo červená v bunkách A1 až A10:

=COUNTIF(A1:10; "Červená")

Ako bolo ukázané vyššie, funkcia COUTNIF preberá bremeno počítania z vášho ramena. Napriek tomu COUNTIF v niektorých scenároch nedokáže túto úlohu vykonať. Napríklad, ak by ste chceli spočítať počet dobrovoľníkov vo veku 20 a viac rokov a tiež vyšších ako 175 cm, mali by ste problém spočítať to pomocou COUNTIF, pretože podporuje iba jednu sadu údajov a jednu stav.

Tu nastupuje jeho blízky príbuzný COUNTIFS.

Súvisiace: Ako sčítať čísla, bunky alebo matice v Tabuľkách Google

Ako používať funkciu COUNTIFS v Tabuľkách Google

COUNTIFS je funkcia veľmi podobná funkcii COUNTIF, má však jednu veľkú výhodu. COUNTIFS môže použiť viacero rozsahov a otestovať ich podľa viacerých podmienok, pričom vráti počet hodnôt, ktoré majú vo svojich rozsahoch obe podmienky.

Naopak, COUNTIFS môže tiež vziať jeden rozsah a otestovať ho na jednej podmienke, čím je prakticky rovnaký ako COUNTIF.

V rovnakej tabuľke ako v predchádzajúcom príklade použijeme COUNTIFS na spočítanie počtu dobrovoľníkov, ktorí majú 20 rokov a viac a sú tiež vyšší ako 175 centimetrov.

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledky. To bude bunka F5 pre tento príklad.
2. Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   =COUNTIFS(B2:B7; ">=20", C2:C7; ">175")

   Tento vzorec najprv vypočíta vek dobrovoľníkov (bunky B2 až B7) oproti podmienke ">=20", aby sa zistilo, či majú 20 alebo viac rokov. Potom sa dobrovoľníci, ktorí spĺňajú prvú podmienku, testujú na druhú podmienku. Ich výška (bunky C2 až C7) sa testuje, aby sa zistilo, či je vyššia ako 175. Nakoniec vzorec vráti počet dobrovoľníkov, ktorí majú obe podmienky.
3. Stlačte tlačidlo Zadajte. Tabuľky Google teraz zobrazia počet dobrovoľníkov, ktorí majú 20 a viac rokov a sú tiež vyšší ako 175 centimetrov.

COUNTIFS rastie, aby sa ukázal byť ešte užitočnejším, keď máte čo do činenia s množstvom buniek. Rovnako ako väčšina ostatných základných funkcií v Tabuľkách Google, aj COUNTIFS dokáže v kombinácii s inými funkciami a zástupnými znakmi dosiahnuť zázraky.

Súvisiace: Ako používať funkcie COUNTIF a COUNTIFS v Exceli

Nechajte počítať Tabuľky Google

Počítanie buniek je práca, ktorú môžete robiť sami, keď ich nie je toľko, ale čím viac buniek sa zapája, je to ťažšie a ťažšie, až je pre vás nemožné počítať sami. V týchto situáciách slúžia funkcie COUNTIF a COUNTIFS a teraz viete, ako ich správne využiť.

Vzhľadom na rozsah a podmienku alebo viaceré rozsahy a podmienky v prípade COUNTIF môžu tieto funkcie spočítať bunky, ktoré chcete. Funkcie COUNTIF a ďalšie funkcie môžete kombinovať so zástupnými znakmi, aby boli ešte efektívnejšie.

Čo sú zástupné znaky v Exceli? Ako ich používať

Pomocou zástupných znakov v Exceli môžete zúžiť vyhľadávanie v tabuľkách. Tu je návod, ako použiť tieto znaky vo filtroch, vyhľadávaniach a vzorcoch.

Prečítajte si ďalej

O autorovi