3 najlepšie aplikácie na správu času a tipy pre zaneprázdnených generálnych riaditeľov

Život generálneho riaditeľa nezačína a nekončí na pracovisku. Ďalšie dôležité oblasti robia život zmysluplnejším. Keď sa však nedokončené úlohy sčítajú bez dokončenia, stanú sa ohromujúce a ostatné aspekty života sú toxické.

Efektívny time management je to, čo potrebujete, aby ste vynikli v obchodných a životných aktivitách. Keď budete vedieť, ako zaviesť strategické plánovanie pred vašimi úlohami, úspech bude priamo pred vašimi dverami.

V tomto článku diskutujeme o dôležitosti riadenia času, efektívnych aplikáciách na riadenie času, ktoré sa majú používať, a niekoľkých základných tipoch na zlepšenie využívania času ako generálneho riaditeľa.

Prečo na time managemente záleží

Základom time managementu je plánovať, uprednostňovať úlohy, eliminovať rozptýlenie a odmeňovať sa za dobré skutky. Keď to urobíte, vaše podnikanie prekvitá a príležitosti sa najlepšie využívajú.

Ako generálny riaditeľ je dôležité starostlivo plánovať a riadiť plány. Bez ohľadu na to, aké náročné sú úlohy, správne načasovanie udáva správne tempo. Nasledujú niektoré výhody zdokonaľovania zručností v oblasti riadenia času:

1. Zlepšenie výkonu

Ľudia majú tendenciu podávať dobré výkony vo všetkých svojich snahách, keď nepretekajú, aby splnili termíny. Myšlienky a vynaložené úsilie sú čisté a jedinečné. To isté platí pre generálnych riaditeľov. Tendencia podávať lepšie výkony ako predtým stúpa, keď úlohy vykonávate s plným nasadením a správnym načasovaním.

Keď v práci praktizujete efektívny time management, vaši zamestnanci vás napodobňujú, čo zvyšuje produktivitu.

2. Dodanie práce načas

Time Management zahŕňa priradenie základných úloh konkrétnym blokom a stanovenie priorít priamo pre každý z nich. Máte tendenciu dodávať prácu načas, keď ste oddaní danej úlohe.

Skoré dodanie je nevyhnutné pre rast v každom podnikaní. To vám pomôže dosiahnuť viac ako zvyčajne.

3. Vyvážte svoj pracovný a súkromný život

Okrem podnikania máte aj život a rodinu, na ktoré sa musíte sústrediť. Ako dobre sa vám darí zosúladiť pracovný a osobný život?

Najlepšie zručnosti na riadenie času sú tiež kľúčové pre šťastný život plný úspechov. Tieto praktiky pomáhajú nakresliť čiaru v každom aspekte života. Máte rozvrh a čas na každodenné aktivity.

4. Zníženie úrovne stresu

Mali ste niekedy obavy z obrovských úloh, ktoré na vás vrhajú z rôznych uhlov? To by mohlo zvýšiť úroveň vášho stresu, čo by spôsobilo, že budete podávať slabý výkon.

Zdokonaľovanie zručností pri riadení času pomáha dokončiť úlohy v správnom čase. Nenecháte sa zavaliť kamiónom úloh. A ak je to tak, môžete veci ľahko urobiť bez toho, aby ste prenikli do úrovne stresu.

3 efektívne aplikácie na správu času pre generálnych riaditeľov

Sám to nezvládneš. Napriek tomu na to, aby ste vynikli, nepotrebujete pomoc fyzických hodín, ktoré tikajú čas. Správne tipy a postupy na riadenie času pomáhajú zvýšiť produktivitu a zároveň naštartovať vašu firmu k dokonalosti.

Nasledujú efektívne tipy na riadenie času pre takmer každého generálneho riaditeľa, ktorý chce konať podľa zmeny na trhu:

Clockify je aplikácia na sledovanie voľného času s neobmedzeným pokrytím. Prispôsobí sa neobmedzenému počtu používateľov, vedie záznamy o všetkých aktivitách a vyhodnocuje výkony.

Ako zaneprázdnený generálny riaditeľ vám Clockify pomáha sledovať hodiny pomocou časovača, sledovať aplikácie a webové stránky, ktoré používate, zaznamenávať čas do časového rozvrhu a spravovať čas v kalendári. Môžete ho použiť vo webovom prehliadači alebo vo svojom mobilnom zariadení.

RescueTime sedí priamo na paneli úloh s autoritou. Zatiaľ čo sa táto aplikácia na správu času spúšťa, trávi čas oboznámením sa s tým, ako vyzerá váš rozvrh, a potom vytlačí čas na sústredenie na deň.

RescueTime obmedzuje rušivé webové stránky a odhaľuje všetko, čo mohlo brániť vášmu rastu. Okrem vytláčania období sústredenia na vaše ciele vám táto aplikácia umožňuje merať váš pokrok. Je to väčšinou užitočné pre manažérov a iných jednotlivcov s každodennými afirmáciami. Približuje vás k vášmu snu a pomáha vám s každou úlohou, ako plynie deň.

Toggl Track je dôležitým nástrojom na riadenie času pre každého generálneho riaditeľa, ktorého zaujíma jeho blaho. Pomáha vám pri hodnotení a riadení projektov, zlepšuje produktivitu a poskytuje vášmu tímu lepší prehľad o aktuálnej úlohe. Ak by ste chceli zlepšiť kapacitu svojho tímu v rámci celej spoločnosti, získajte aplikáciu Toggl.

Ako generálny riaditeľ môžete pomocou funkcie Toggle zostať priamo na vrchole svojej hry a monitorovať aktivity v kancelárii. Všetko úsilie vášho tímu sa stane viditeľným a oblasti, v ktorých sú potrebné zlepšenia, budú jasné.

Toggl je celofiremný nástroj s množstvom individuálnych výhod; všetko smeruje k budovaniu výkonnosti spoločnosti.

3 tipy na efektívne riadenie času pre generálnych riaditeľov

Všetci generálni riaditelia majú vo svojich rôznych oblastiach rôzne úlohy. Ich funkčné obdobie ovplyvňuje viacero faktorov, ale zdá sa, že jedným z bežných medzi týmito vedúcimi pracovníkmi je preťažená myseľ.

Ako obchodný líder vaša myseľ neustále premýšľa o mnohých veciach súčasne. Používanie najlepších tipov na riadenie času prináša prehľadnosť a zvyšuje obchodný rast. Tieto praktiky zahŕňajú:

1. Stanovte si priority

Zamerajte sa na svoju úlohu v kancelárii a urobte všetko pre to, aby bola udržateľná. Delegujte úlohy a nechajte svojich zamestnancov robiť svoju prácu. Nemusíte byť najobratnejší a mikromanažovať svojich zamestnancov.

Ako generálny riaditeľ sa musíte sústrediť na svoje manažérske povinnosti a nechať svojich podriadených hrať ich vlastné úlohy.

2. Vždy skontrolujte svoj kalendár

Pravidelne kontrolujte svoj kalendár, aby ste videli, ako dobre sa vaša firma vyrovnáva v krátkodobom a dlhodobom meradle. Kontrolou svojho kalendára si plne uvedomíte svoje povinnosti. A to vám pomôže prestať hromadiť ďalšie úlohy, ktoré môžu viesť k pracovnému preťaženiu. Môžete si nastaviť upozornenie pre každú úlohu, aby ste zostali disciplinovaní a odhodlaní.

Prideľovanie času je dôležitou súčasťou riadenia času a kontrola vášho kalendára je najvhodnejšia pre vás a pre firmu ako celok.

3. Naplánujte si čas na premýšľanie

Vašou úlohou ako generálneho riaditeľa je implementovať pracovné stratégie, ktoré sú v súlade s vývojom a dynamikou trhu vo vašom odvetví. Vytvorte si čas na premýšľanie, aby ste sa vyhli preťaženiu.

Pred rozhodnutím si možno budete chcieť chvíľu sadnúť a vymyslieť stratégiu. Niektoré môžete dokonca použiť rozhodovacie aplikácie, aby ste urobili správnu voľbu.

Využite riadenie času pre úspech

Time management je nevyhnutnou zručnosťou pre každý podnik. Najlepšie poslúži pre veľké aj malé start-upy. Pochopenie jeho dôležitosti a spojenie zdrojov s najlepšími tipmi na riadenie času vám určite nastaví správnu cestu.

Využitie každej minúty je jednoduchá, ale účinná stratégia na dosiahnutie a udržanie obchodného úspechu. Zlé zručnosti v oblasti riadenia času spôsobujú spoločnosti obrovské nešťastie vrátane nízkeho výkonu, zlej reputácie, zvýšenej úrovne stresu a nedodržania termínov.

Nechceli by ste, aby sa k vašej firme ostatní správali zle. Preto musíte za prioritu považovať riadenie času a pochopiť, prečo je potrebné pre rast.

Čo je časový audit a prečo je dôležitý?

Časový audit vám pomôže presne vidieť, ako trávite čas. Tu je dôvod, prečo je to dôležité a ako ho môžete použiť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi