7 najlepších postupov na používanie smartfónu v práci

V dnešnej dobe používame naše telefóny v podstate na všetko. Smartfón je pohodlný spôsob, ako zostať v kontakte so svojimi blízkymi a riadiť celý svoj život.

Nie je však vždy dobré byť tak pohltený telefónom, najmä keď ste v práci. Keď ste na pracovisku, existujú určité pravidlá, ktoré musíte zvážiť, aby ste sa nedostali do problémov.

Poďme sa pozrieť na 7 osvedčených postupov na používanie smartfónu v práci.

1. Odložte svoj telefón mimo dohľadu

Používanie telefónu počas dňa môže byť masívnym rozptýlením, čo môže viesť k neefektívnosti na pracovisku. Váš šéf vám nemusí úplne zakázať používanie telefónu v kancelárii, to však neznamená, že by ste ho mali používať 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Aby ste svoj smartfón príliš nepoužívali, majte ho vo vrecku, taške alebo zásuvke na stole. Je v poriadku občas si skontrolovať telefón, najmä ak ste rodič alebo očakávate dôležitý hovor.

2. Nastavte svoj telefón na Tichý

Je dôležité, aby ste pri práci mali telefón nastavený na tichý režim. Ak máte priateľov alebo rodinných príslušníkov, ktorí vám počas dňa často volajú, a viete, že váš telefón bude neustále zvoniť, nastavte ho na vibrovanie.

Vypnutím zvonenia telefónu môžete byť stále upozornení, keď dostanete dôležitú textovú správu alebo prijmete hovor, bez toho, aby ste obťažovali niekoho iného v kancelárii. Nikto nechce sedieť celý deň na pracovisku s niečím telefónom, ktorý neprestáva zvoniť a zvoniť.

3. Prijímajte iba tiesňové volania

Ste v práci, aby ste robili prácu. Myslíte si, že je dobrý nápad chatovať celý deň na telefóne so svojím najlepším priateľom? Vyhnite sa problémom so šéfom a radšej si tie telefonáty odložte na obednú prestávku alebo po práci. Ak hovor nie je núdzový, môže počkať.

Ak ste rodič a zavoláte, že je vaše dieťa choré, a musíte ho okamžite vyzdvihnúť zo školy, potom je to iný príbeh.

Riešenie núdze je niečo, čo pochopí takmer každý šéf. Ak vám však partner zavolá, ako veľmi mu chýbate, urobte to po pracovnej dobe.

Možno vám vaši blízki vždy volajú kvôli každej maličkosti. Ak je to tak, určite sa s nimi porozprávajte o svojej pracovnej dobe a povedzte im, aby volali iba počas obeda alebo po skončení pracovného dňa.

4. Nastavte svoje hovory na Prejsť do hlasovej schránky

Keď ste na svojom pracovisku, je dobré nastaviť telefón tak, aby hovory okamžite smerovali do hlasovej schránky. Ak to urobíte, stále budete môcť vidieť, kto vám volal, a rozhodnúť sa, či je dosť dôležité okamžite odpovedať.

Ak váš spolubývajúci volá, že váš pes má nehodu na koberci, potom je to niečo, s čím sa môžete vyrovnať, keď sa vrátite domov. Napriek tomu, ak očakávate dôležitý hovor alebo dôjde k núdzovej situácii, táto metóda nie je ideálna.

Súvisiace: Ako nastaviť hlasovú schránku v systéme Android

V prípade iných ako tiesňových hovorov je však nastavenie hovorov tak, aby okamžite prešli do hlasovej schránky, efektívnym spôsobom, ako riešiť časté hovory.

Najlepší spôsob, ako sa vysporiadať s nechcenými hovormi, je použiť aplikáciu. Truecaller je skvelá aplikácia, ktorá identifikuje, kto vám volá. To je užitočné, aby ste sa vyhli spamovým hovorom a telemarketingom.

Jeden z úžasné funkcie aplikácie Truecaller ktorý musíte použiť, je ten, ktorý umožňuje volajúcim pridať dôvody svojho hovoru. To vám umožní zistiť, prečo vám niekto volá, skôr ako zdvihnete telefón.

Stiahnuť ▼: Truecaller pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

5. Telefonujte na súkromnom mieste

Telefonovať alebo telefonovať je v poriadku počas obedňajšej prestávky, je však zdvorilé robiť tak len na súkromnom mieste. Nájdite miesto, ktoré je ďaleko od všetkých ostatných, najmä ak budete nahlas chatovať alebo sa smiať.

Niektorí z vašich kolegov možno stále pracujú a nechcú byť rušení. Možno sú aj na obedňajšej prestávke a radšej si v pokoji oddýchnu, než by počuli o vašich víkendových plánoch.

Tiež nezabudnite znížiť hlasitosť svojho hlasu, ak diskutujete o osobných veciach po telefóne.

6. Textové správy obmedzte na minimum

V dnešnej dobe sú textové správy niečo, čo robíme všetci, je to nevyhnutné. Textové správy si píšeme počas dňa, a hoci niektorí ľudia používajú textové správy na udržiavanie kontaktu s klientmi, pre vášho šéfa je ťažké vedieť, či sú to osobné alebo pracovné.

Posielanie textových správ počas pracovnej doby závisí od pozície, ktorú zastávate. Ste niekto, kto používa svoj osobný telefón na písanie správ zákazníkom nepretržite počas dňa? Ak áno, tak to asi nebude problém.

Ak nie, potom, ak vás váš šéf uvidí celý deň písať SMS, môže predpokladať, že neplníte svoju prácu.

7. Počas stretnutia sa nikdy nepozerajte do telefónu

Toto je pravdepodobne najdôležitejšie pravidlo zo všetkých. Ak svoj smartfón nepoužívate ako pracovný nástroj na písanie poznámok, je najlepšie ho mať počas stretnutia v taške alebo vo vrecku.

Keď ste na stretnutí, musíte venovať svoju plnú pozornosť. Na svojom smartfóne nikdy neposielajte textové správy, nekontrolujte svoje sociálne médiá, nehrajte hry ani nerobte nič iné, čo nesúvisí s prácou.

Súvisiace: Spôsoby, ako sa lepšie správať v práci

Keď ste prítomní na schôdzi, musíte všetkým naznačiť, že sa na nej podieľate. Ak máte oči neustále na telefóne, len tým ukážete, že sa okrem práce venujete aj niečomu inému.

Vyhnite sa problémom na pracovisku tým, že nebudete fixovať svoj smartfón

Smartfón môže byť užitočný počas pracovných hodín, existujú však niektoré všeobecné pravidlá, ktoré musíte poznať. Každé zvonenie, zvonenie, pípnutie a bzučanie z vášho smartfónu môže mať vplyv na vašu produktivitu v práci a jeho neustále používanie môže byť obrovský problém.

Ak vášmu zamestnávateľovi nevadí, že používate telefón na pracovné záležitosti, je to v poriadku, ale uistite sa, že ho používate len na to. Nedovoľte, aby vás váš smartfón odvádzal od pracovných povinností.

10 tipov, ako sa vysporiadať s nezdravým pracoviskom

Nezdravé pracovisko môže urobiť akúkoľvek prácu neznesiteľnou. Tu je niekoľko tipov, ako sa s tým vysporiadať.

Prečítajte si ďalej

O autorovi