V roku 2020 spoločnosť Microsoft vydala aplikáciu na zvýšenie produktivity, ktorá vám umožní zažiť Word, PowerPoint, Excel a ďalšie, všetko v jednej aplikácii. Pred jeho vydaním si používatelia museli pre každý z týchto programov nainštalovať samostatné aplikácie. Zatiaľ čo samostatné aplikácie balíka Office sú stále dostupné v obchode Play, táto nová aplikácia balíka Microsoft Office je pre používateľov dokonalým produktívnym centrom.
Okrem toho, že ide o platformu typu všetko v jednom, aplikácia Microsoft Office je plná hackov produktivity, ktoré vám pomôžu efektívne dokončiť akúkoľvek úlohu. Tu sme uviedli najlepšie tipy a triky, vďaka ktorým bude vaša práca s balíkom Office ešte efektívnejšia.
1. Pridajte ďalšie cloudové umiestnenie v balíku Microsoft Office
Ak namiesto toho používate inú službu cloudového úložiska OneDrive, aplikácia Microsoft Office vám umožňuje pripojiť vaše Dropbox, Box, Rush a mnoho ďalších služieb na ukladanie súborov tretích strán. Priama integrácia Disku Google však chýba, no ak máte v telefóne nainštalovanú aplikáciu Disk Google, môžete súbory prehliadať manuálne pomocou balíka Microsoft Office.
Ak sa chcete pripojiť k inému cloudovému úložisku, klepnite na Súbor sa nachádza v hornej časti obrazovky. Potom vyberte Pridajte miesto a zo zoznamu vyberte úložisko súborov, ktoré momentálne používate.
Ak chcete získať prístup k Disku Google, stlačte tlačidlo Súbor ikonu v hornej časti ponuky a klepnite na Prehľadávať získať súbory, ktoré chcete použiť v Office.
Súvisiace: Najlepší poskytovatelia bezplatného cloudového úložiska
2. Prevod súborov do PDF pomocou balíka Microsoft Office
V niektorých prípadoch budete musieť odoslať dokument vo formáte PDF. Ak na konverziu týchto súborov nemáte pri sebe prenosný počítač, môžete namiesto toho použiť aplikáciu Microsoft Office. Súbory Wordu aj Excelu môžete previesť do formátu PDF, takže sa nemusíte obávať používania aplikácie alebo webovej stránky tretej strany. Okrem zmeny typu súboru si ho môžete uložiť aj lokálne do telefónu alebo OneDrive pre jednoduchší prístup.
Ak to chcete urobiť, vyberte súbor, ktorý chcete previesť. Potom klepnite na trojbodkový na pravej strane názvu súboru a vyberte Previesť do PDF.
Po jeho konverzii vyberte Viac a klepnite na Uložiť ako premenujte súbor a vyberte umiestnenie na jeho uloženie.
3. Podpíšte akýkoľvek súbor PDF pomocou balíka Microsoft Office
Podpisovanie digitálnych súborov môže byť problém, najmä v vo formáte PDF. Na rozdiel od dokumentov programu Word, ktoré môžete priamo vložiť alebo pridať svoj podpis, dokumenty PDF nemajú jednoduchú možnosť. Pred podpísaním dokumentu musíte použiť aplikáciu tretej strany alebo ju previesť na Word. S aplikáciou Microsoft Office to však nebude problém.
Ak potrebujete podpísať dokument PDF, stlačte tlačidlo Akcie zo spodnej ponuky. Potom vyberte Podpíšte PDF a otvorte dokument, ktorý potrebujete podpísať.
V dokumente klepnite na miesto, kde sa chcete podpísať. Môžete sa buď podpísať na obrazovke, alebo sa môžete rozhodnúť nahrať existujúci podpis do telefónu. Môžete tiež uložiť nový podpis povolením Podpis obchodu možnosť pre budúce použitie.
Ak chcete vložiť podpis do dokumentu, klepnite na Skontrolujte ikonu v pravom hornom rohu obrazovky.
Po umiestnení podpisu na dokument môžete uložiť súbor s digitálnym podpisom stlačením Viac > Uložiť ako.
4. Prevod PDF do Wordu v Microsoft Office
Ak potrebujete previesť súbory PDF do formátu Word alebo .docx, aplikácia Office pre Android má pre vás možnosť. Môžete rýchlo zmeniť formát svojich súborov z PDF na dokument kompatibilný s Wordom bez akýchkoľvek nástrojov tretích strán. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Akcie kartu a vyberte si PDF do Wordu. Potom vyberte súbor, ktorý potrebujete previesť, a uložte ho.
Na rozdiel od iných aplikácií, ktoré vyžadujú vykonanie viacerých krokov na konverziu PDF, aplikácia Microsoft Office vám to umožňuje jednoduchým výberom a uložením súboru.
Súvisiace: Tipy, ako urobiť viac so súbormi PDF na Disku Google
5. Skenujte dokumenty pomocou balíka Microsoft Office
Microsoft Office pre Android vám umožňuje skenovať dokumenty alebo obrázky a rýchlo ich transformovať na súbory PDF, Word alebo Excel. Všetko, čo musíte urobiť, je naskenovať pomocou fotoaparátu alebo nahrať obrázok a aplikácia ho skonvertuje na ľubovoľný súbor, ktorý si vyberiete. Zredukuje to vašu prácu, pretože nebudete musieť písať všetko od začiatku.
Ak chcete naskenovať dokument, klepnite na Akcie tab. Ak chcete naskenovať dokument do PDF, vyberte Skenovanie do PDFa ak potrebujete extrahovať texty z obrázkov, stlačte Obrázok k textu. Tak isto si vyberte Obrázok na stôl ak chcete stiahnuť tabuľku z obrázka do Excelu.
Po naskenovaní alebo odovzdaní obrázka postupujte podľa pokynov na obrazovke a uložte súbor na požadované miesto.
6. Použite diktát v balíku Microsoft Office
Písanie dlhých odsekov na smartfóne môže byť náročné, najmä ak to robíte dosť dlho. Namiesto toho, aby ste sa unavili, môžete použiť funkciu Diktovanie v aplikácii Microsoft Office na rýchle písanie do dokumentov programu Word.
Ak to chcete urobiť, otvorte súbor programu Word v aplikácii. Potom stlačte tlačidlo trojbodkový ikonu v pravom hornom rohu obrazovky a zapnite Diktát možnosť. Vráťte sa do svojho pracovného priestoru a stlačte tlačidlo mikrofón tlačidlo na spustenie prepisu.
Súvisiace: Najlepšie aplikácie na prevod textu na reč pre Android
7. Čítajte svoje dokumenty nahlas v balíku Microsoft Office
Ak si potrebujete prečítať dokumenty alebo revízne správy, ale nemáte veľa času, môžete požiadať aplikáciu Microsoft Office, aby ich prečítala za vás. Táto vstavaná funkcia vám umožňuje počúvať akékoľvek dokumenty, takže môžete robiť viac vecí naraz a byť efektívnejší. Ak napríklad meškáte do práce a nedočítate článok, použite túto funkciu na počúvanie súboru počas jazdy.
Ak si chcete vypočuť dokument, otvorte súbor v aplikácii Office. Potom klepnite na trojbodkový ikonu a vyberte Čítajte nahlas.
8. Posielajte súbory ostatným pomocou aplikácie Office
Spolupracujete s niekým, kto používa aj aplikáciu Microsoft Office? V takom prípade bude zdieľanie dokumentov teraz rýchlejšie a jednoduchšie – nie je potrebné vytvárať odkazy ani ich posielať e-mailom. Aplikácia vám dáva možnosť okamžite zdieľať súbory s blízkymi používateľmi balíka Office.
Ak chcete zdieľať súbory, kliknite na Akcie kartu a vyberte si Zdieľať nablízku z opcie. Potom vyberte Odoslať ak posielate súbory resp Prijať ak sa vám niekto pokúša poslať dokumenty. Počkajte, kým sa používateľ pripojí, a všetko je pripravené.
Produktívne a efektívne s balíkom Microsoft Office
Pomocou všetkých týchto tipov a trikov môžete pracovať efektívnejšie a efektívnejšie. Táto univerzálna aplikácia na zvýšenie produktivity môže byť vaším ďalším najlepším priateľom, ak veľa pracujete s dokumentmi Word, PowerPoint a Excel.
Okrem všetkých týchto trikov špecifických pre aplikáciu, dozvedieť sa viac o všeobecných funkciách balíka Office od Microsoftu môže ďalej posunúť vašu produktivitu na ďalšiu úroveň.
Microsoft Word by nebol tým nástrojom, akým je, bez jeho produktívnych funkcií. Tu je niekoľko funkcií, ktoré vám môžu pomôcť každý deň.
Prečítajte si ďalej
- Android
- Produktivita
- Kancelárske suity
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Tipy pre Microsoft Office
Kim je technický spisovateľ, ktorý sa zaujíma o dobré životné podmienky zvierat a životné prostredie. Cez deň spisovateľka a v noci čitateľka, s radosťou získava nové poznatky. Je skúsenou výskumníčkou a manažérkou v oblasti reklamy. V alternatívnom vesmíre je profesionálnou modelkou.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber
