7 najlepších vlastností papiera Dropbox

Či už vytvárate poznámky zo stretnutí alebo blogové príspevky, spoľahlivý nástroj na spracovanie textu je nevyhnutnosťou. Našťastie existuje veľa nástrojov, z ktorých si môžete vybrať.

Zatiaľ čo nástroje ako Microsoft Word a Google Docs sú často najobľúbenejšie, iné nástroje, ako napríklad Dropbox Paper, ponúkajú množstvo funkcií, ktoré zjednodušujú vytváranie dokumentov.

Rýchly prehľad: Čo je papier pre Dropbox?

Dropbox Paper je online pracovný priestor pre dokumenty vyvinutý spoločnosťou Dropbox. Inými slovami, Dropbox Paper môžete používať ako ktorýkoľvek iný nástroj na spracovanie textu. Keď ste však online, môžete jednoducho použiť Dropbox Paper na spoluprácu s ostatnými členmi tímu.

Každý dokument, ktorý vytvoríte pomocou Dropbox Paper, je súčasťou vášho Súbory Dropbox. Vďaka tomu môžete ľahko nájsť všetky svoje dokumenty po prihlásení sa do Dropboxu.

7 najlepších funkcií v papieri Dropbox

Papier pre schránku obsahuje zjednodušené rozhranie s množstvom priestoru pre text, obrázky, videá a ďalšie. A existuje množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť vaše dokumenty. Tu je sedem najlepších.

1. Množstvo klávesových skratiek

Dropbox Paper obsahuje širokú škálu klávesových skratiek, ktoré vám pomôžu orientovať sa v nástroji bez potreby rušivých panelov nástrojov a ponúk. Emoji môžete napríklad vložiť jednoduchým zadaním „:”.

Lepšou správou je, že ak zabudnete skratku, môžete si ju zobraziť na obrazovke. V dokumente vyberte ikonu klávesnice v pravom dolnom rohu obrazovky. Tam budú uvedené rôzne skratky.

2. Jednoduché časové osi

Používate Dropbox Paper na plánovanie budúcich projektov? Jedným z najlepších nástrojov na to je vloženie jednoduchej časovej osi priamo do dokumentu.

Nástroj Časová os nájdete na paneli s nástrojmi v spodnej časti dokumentu. Jednoducho vyberte z možností ikonu, ktorá vyzerá ako kalendár.

Potom môžete pridať nové úlohy kliknutím na dni v rámci vašej časovej osi. K úlohám môžete priradiť aj spoluhráčov a pri ich plnení ich odškrtávať.

3. "šablóna"

Existuje dokument, ktorý vytvárate znova a znova? Ak áno, môžete jednoducho vytvoriť šablónu dokumentu (niekoľkými kliknutiami), ktorú môžete použiť vždy, keď ju budete potrebovať.

Jednoducho vyberte trojbodkovú ponuku v hornej časti obrazovky. Potom prejdite a vyberte Šablónovať. To vám umožní vytvoriť šablónu dokumentu, ktorú môžete použiť neskôr.

4. "Predstaviť tento dokument"

Ak chcete zdieľať svoj dokument počas stretnutia, môžete tak urobiť pomocou funkcie Prezentovať. V pravom hornom rohu obrazovky uvidíte ikonu obrazovky projektora so symbolom „prehrať“.

Kliknutím na túto ikonu môžete prezentovať svoj dokument na celej obrazovke. Nie je potrebné vytvárať ďalšiu prezentáciu, čo vám môže ušetriť nejaký čas.

5. Zoznamy úloh

Potrebujete počas stretnutia sledovať nové úlohy projektu? Chcete jednoduchý spôsob, ako si vytvoriť nový zoznam úloh? V Dropbox Paper môžete jednoducho vytvoriť zoznam.

Funkciu nájdete na paneli s nástrojmi v spodnej časti dokumentu. Ikona je značka začiarknutia s rámčekom okolo nej. Kliknite naň a zobrazí sa prispôsobiteľná úloha.

Tieto úlohy môžete priradiť aj ostatným vo vašom tíme. A ak chcete dokončiť úlohu, jednoducho začiarknite políčko vedľa nej.

Obrázky, videá a súbory GIF dodávajú inak všednému dokumentu niečo špeciálne. Pomocou panela s nástrojmi môžete priamo do dokumentu pridať rôzne typy médií.

Prvá ikona na paneli s nástrojmi (ktorá vyzerá ako fotografia s krajinou) vám umožní vkladať obrázky priamo z počítača. Druhá ikona (ktorá vyzerá ako tlačidlo prehrávania s rámčekom okolo) je pre všetky typy médií.

Dropbox Paper priamo odkazuje na služby ako Unsplash, ktorá ponúka bezplatné fotografie. Môžete tiež vložiť GIF z Giphy a videá z YouTube. Keď nájdete požadované médium, jednoducho vyberte Pridať k doc.

Niekedy chcete pri vytváraní nového prepojiť ďalšie dokumenty. To je užitočné najmä pri plánovaní nových projektov alebo vytváraní poznámok zo stretnutí.

Do nového dokumentu môžete jednoduchým zadaním pridať prepojenia na iné dokumenty Dropbox Paper +. Potom vložte názov dokumentu alebo pridajte prepojenie na dokument.

Výsledkom je hypertextový odkaz, ktorý po kliknutí otvorí dokument.

Ak hľadáte jednoduchý, ale výkonný nástroj na spracovanie textu, Dropbox Paper môže byť skvelou voľbou.

Odporúčame vám dostať sa do Dropbox Paper a experimentovať s mnohými funkciami, aby ste zistili, či vyhovuje vašim potrebám.

Čo je papier pre Dropbox? Ako sa to používa

Dropbox Paper je online nástroj na úpravu dokumentov na vytváranie poznámok zo stretnutí, projektových plánov, návrhov a podobne. Tu je návod, ako ho použiť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi