6 aktuálnych tipov, ktoré vám pomôžu zlepšiť si plánovanie tým, že budete robiť menej

Calendly je jednou z najpopulárnejších aplikácií na plánovanie schôdzok, a to z dobrého dôvodu.

Jeho najvýznamnejším prínosom je, že odstraňuje bolestivé e-maily tam a späť, ktoré sa často vyskytujú, keď sa dvaja zaneprázdnení ľudia snažia nájsť vhodný čas na stretnutie. Aplikácia však dokáže viac než len plánovať stretnutia.

Ak ste už oboznámení so základmi tohto nástroja, tu je šesť spôsobov, ako z aplikácie Calendly vyťažiť maximum, či už používate bezplatnú alebo platenú verziu.

1. Pripojte Calendly k svojmu primárnemu kalendáru

Čo sa týka plánovania schôdzok, nie je nič horšie, ako zmeškať schôdzku, pretože ste sa zabudli pozrieť na svoj druhý (alebo tretí alebo štvrtý) kalendár. Ak žijete vo svete, kde kontrolujete viacero kalendárov viackrát za deň, pár minút na nastavenie pripojení kalendára vám môže ušetriť veľa zmeškaných stretnutí.

Calendly sa pripája k väčšine hlavných aplikácií kalendára, takže by ste ho nikdy nemali kontrolovať „samo“. Bezplatná verzia prichádza s jedným pripojením na osobu, čo vám umožňuje pripojiť Calendly k vášmu primárnemu kalendáru (napr. Google Kalendár).

Súvisiace: Ako plánovať stretnutia a úlohy pomocou Calendly

Tu je postup, ako prepojiť svoj účet Calendly s aplikáciou primárneho kalendára:

1. Klikni na účtu možnosť ponuky v pravom hornom rohu obrazovky.
2. Kliknite Pripojenie kalendára.
3. Vyberte kalendár, ku ktorému sa chcete pripojiť, a postupujte podľa pokynov.

2. Pridajte vyrovnávaciu pamäť medzi stretnutia Calendly

Nikdy nie je dobré sledovať, ako minútová ručička na hodinách ukazuje 59 a dôležitému klientovi musíte povedať: "Prepáčte, nemôžem dokončiť túto diskusiu, mám ďalšie stretnutie, na ktoré musím skočiť."

Na druhej strane je rovnako nesprávne zostať v rade na prvom stretnutí, takže účastníci na ďalšom stretnutí budú čakať na vás. Calendly ponúka jednoduché riešenie tohto problému tým, že vám umožňuje automatizovať vyrovnávaciu pamäť medzi naplánovanými stretnutiami.

Tu je postup, ako nastaviť vyrovnávacie pamäte pre vaše stretnutia a udalosti Calendly:

1. Klikni na Nastavenia Ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu udalosti, ktorú chcete upraviť, a stlačte Upraviť.
2. Vyberte Kedy si môžu ľudia rezervovať toto podujatie?
3. Prejdite nadol na Chcete pridať čas pred alebo po udalostiach?
4. Vyberte, či chcete pridať čas pred alebo po použití 5-minútových prírastkov.

Všimnite si, že keď si niekto zarezervuje schôdzku, spustí sa táto dodatočná vyrovnávacia pamäť. Ak si niekto zarezervuje stretnutie o 15:30, ktoré má dĺžku 30 minút a vy máte po udalostiach pridaný 15-minútový zásobník, ďalšia osoba si nebude môcť vybrať miesto stretnutia o 16:00; k dispozícii uvidia iba 16:15.

3. Značka Your Calendly

Calendly vám umožňuje pridať značku na vašu rezervačnú stránku a prispôsobiť si odkaz na rezerváciu aj s bezplatným predplatným. Ak ste na voľnej nohe a používate Calendly, pravdepodobne to viete osobná značka je nevyhnutná.

Ak chcete Calendly zosúladiť so zvyškom svojej osobnej alebo firemnej značky, môžete upraviť svoj jedinečný odkaz, profilovú fotografiu, logo spoločnosti, meno a uvítaciu správu.

Všetky tieto položky môžete upraviť v časti Nastavenia účtu:

1. Vyberte účtu podponuky z hlavného navigačného panela.
2. Kliknite na Nastavenia účtu.
3. Na ľavej strane uvidíte ponuku s rôznymi možnosťami; vyberte ten, ktorý chcete zmeniť.

Váš e-mailový podpis je skvelým miestom na pridanie odkazu Calendly. To platí najmä vtedy, ak aktívne vyhľadávate stretnutia s ľuďmi, ktorým posielate e-maily.

V spojení s vynikajúcou výzvou na akciu (CTA) môžete svoj e-mailový podpis premeniť na bezplatný marketingový nástroj. Ak napríklad predávate poistenie, váš e-mailový podpis môže obsahovať riadok ako:

„Zistite, ako ušetriť 15 % na poistení auta tak, že si so mnou dohodnete stretnutie tu."

Najlepšie urobíte, ak prepojíte priamo na stránku udalosti rezervácie, ktorú chcete, aby sa im zobrazila. Robiť to:

1. Prejdite na Domov na lište ponuky Calendly.
2. Kliknite na Typy udalostí na zobrazenie rôznych typov dostupných stretnutí.
3. Nájdite typ schôdze, ktorý chcete vybrať, a potom kliknite Skopírovať odkaz.
4. Použite tento odkaz v CTA vo svojom e-mailovom podpise na presmerovanie ľudí priamo na vašu rezervačnú stránku.

5. Vložiť Calendly na svoj web

Vo všeobecnosti, ak máte na svojej webovej lokalite používateľa, ktorý si chce s vami zarezervovať stretnutie, je lepšie ponechať ho na vašej lokalite, ako ho posielať na web tretej strany.

Calendly vám umožňuje integrovať rezerváciu schôdzok priamo na vašu webovú stránku aj s bezplatným predplatným. Nielenže to vyzerá profesionálnejšie, ale pomáha to aj vášmu SEO a poskytuje vám ďalšie príležitosti na predaj vášho produktu alebo služieb ľuďom, ktorí si rezervujú stretnutia.

Existujú tri spôsoby, ako vložiť Calendly na váš web:

1. V rade
2. Vyskakovací text
3. Vyskakovací widget

Podrobné pokyny na vloženie Calendly na vašu stránku nájdete na oficiálna príručka vkladania Calendly.

6. Pripojte sa k aplikáciám tretích strán na automatizáciu pracovných postupov

Dokonca aj pri bezplatnom predplatnom ponúka Calendly prekvapivý počet integrácií tretích strán. Ak teda viete, že rezervácia stretnutia vyvolá potrebu ďalšej aktivity v niektorej z vašich ďalších aplikácií, mali by ste skontrolovať, či existuje spôsob, ako zautomatizovať váš pracovný postup.

Bezplatné integrácie Calendly zahŕňajú Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex a Intercom.

Prechodom na platené plány môžete nájsť integráciu s Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe a PayPal.

Nehovoriac o 700+ integráciách dostupných cez Zapier prostredníctvom ich predplatného „Professional“ (12 $ mesačne.)

Príklady automatizácie integrácie zahŕňajú:

• Vytvorte nové riadky Tabuliek Google vždy, keď je naplánované stretnutie.
• Posielajte automatické správy Slack, aby ste upozorňovali na pozvánky Calendly.
• Pridajte alebo aktualizujte kontakty ActiveCampaign na základe naplánovaného stretnutia.

Využite všetko, čo Calendly ponúka

Calendly môže byť silným marketingovým nástrojom a hnacou silou plánovača stretnutí. Objaviť plný potenciál aplikácie však môže trvať trochu času. Ak začnete s týmito šiestimi tipmi, pomôže vám to rýchlo využiť niektoré z jeho najlepších funkcií.

Zrušte svoj zoznam úloh: Ako žiť vo svojom kalendári pre správu úloh

Život v kalendári vám pomôže zvládnuť vaše úlohy bez problémov.

Prečítajte si ďalej

O autorovi