Umelá inteligencia vám môže pomôcť pri všetkých online stretnutiach, na ktorých sa zúčastňujete. Na to musíte použiť niektoré robustné nástroje asistenta stretnutí poháňané AI.
Technológia umelej inteligencie (AI) je teraz všade a dokonca ju využívajú aj nástroje pre asistentov schôdzí. Aplikácie asistenta schôdzí založené na AI sú nielen skvelým pomocníkom počas stretnutí. Tie tiež významne prispievajú k automatizácii pracovného toku po stretnutí.
Pokračujte v čítaní a dozviete sa o najlepších aplikáciách asistenta stretnutí AI.
Sembly je bezplatný online pomocník na stretnutia, ktorý využíva technológiu riadenú AI. Nielenže premení vaše diskusie o schôdzach na vyhľadávateľný text, ale tiež analyzuje prevádzkové údaje zo schôdzí, aby vám ponúkol užitočné informácie.
Z prepisu stretnutia táto aplikácia zvýrazňuje kľúčové položky. Vytvára tiež poznámky zo schôdze extrahovaním akcií, problémov a požiadaviek, o ktorých sa na stretnutí diskutovalo. Prepisy stretnutí môžete bez problémov vyhľadávať, upravovať a zdieľať.
Sembly navyše rozpoznáva váš hlas, učí sa vašu slovnú zásobu a rozumie vašim príkazom, aby na ne reagoval. Aby ste ju mohli používať, nemusíte si ani sťahovať Sembly. Pozvite ho, aby sa pripojil k schôdzi, pomocou e-mailu alebo odkazu na schôdzu, prípadne môžete aplikáciu synchronizovať s kalendárom.
Fireflies je ďalší bezplatný asistent AI, ktorý môžete použiť na nahrávanie a prepis vašich hlasových konverzácií na akejkoľvek platforme webových konferencií. Prepisy si môžete pre rýchlejšiu orientáciu prejsť neskôr.
Okrem toho vám umožňuje pridávať komentáre alebo zvýrazniť konkrétne časti stretnutia, aby ste mohli spolupracovať v kľúčových momentoch so spoluhráčmi. Môžete tiež ušetriť čas pomocou tejto aplikácie, ktorá vám umožňuje vyhľadávať medzi položkami akcií a kontrolovať schôdzu.
Súvisiace: Integrácie Zapier, ktoré zautomatizujú váš pracovný tok správy úloh
Ak existuje zvukový súbor, nahrajte ho na informačný panel Fireflies na okamžitý prepis. Tento nástroj môžete jednoducho integrovať do Zapieru alebo dialerov na spracovanie zvuku a hovorov. K dispozícii je aj rozšírenie aplikácie Chrome na zaznamenávanie stretnutí z prehliadača.
Fathom je bezplatná aplikácia na pomoc pri stretnutiach, ktorá pomáha vzdialené tímy pri zvyšovaní ich výkonu. Zatiaľ čo táto aplikácia zaznamenáva váš konferenčný hovor Zoom alebo virtuálne stretnutie, môžete kliknúť na odkaz zobrazený na obrazovke a zvýrazniť daný segment stretnutia.
Hneď ako sa hovor skončí, získate okamžitý prístup k plne prepísanému záznamu hovoru spolu so všetkými momentmi, ktoré ste zvýraznili. Namiesto poznámok zo schôdze môžete tieto zvýraznenia zdieľať so svojimi kolegami.
Fathom tiež podporuje integráciu s populárnymi aplikáciami ako Slack, Salesforce a Hubspot. Môžete tiež migrovať automaticky generované súhrny súhrnov hovorov a akcií na platformy, ako sú Gmail, Dokumenty Google, Notion, Asana a Todoist.
Tí, ktorí chcú, aby stretnutia boli akčnejšie, by si mali zvoliť aplikáciu Avoma. Tento bezplatný asistent životného cyklu schôdzí ponúka funkcie, ktoré fungujú pred schôdzou, počas nej a po nej.
Podporuje platformy pre videokonferencie vrátane Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans a Lifesize.
Aplikácia vytvára prepis a poznámky AI pre audio aj video stretnutia, aby ste sa mohli sústrediť na konverzácie. Vaše konverzácie sa tak pre organizáciu zmenia na vyhľadávateľnú vedomostnú základňu.
Okrem automatickej identifikácie rečníkov ponúka Avoma prehľad o čase hovoru a pomere hovoru k počúvaniu každého účastníka, ktorý môžete použiť na analýzu výkonu zamestnancov.
Pomocou tohto nástroja si môžete robiť poznámky v reálnom čase a súčasne ich upravovať so svojimi spoluhráčmi. Poznámky označí časovou pečiatkou a prepojí ich so záznamom stretnutia.
Notiv je inteligentný nástroj na písanie poznámok založený na spolupráci, ktorý dokáže zaznamenávať, prepisovať a sumarizovať online stretnutia. Táto bezplatná aplikácia šetrí čas, ktorý tím investuje do vytvárania poznámok zo stretnutí, a tým podporuje obchodné výsledky.
Tento nástroj sa automaticky synchronizuje s kalendárom Google alebo Office. Zaznamenáva vaše plánované stretnutia bez ohľadu na platformu. Okrem toho vám ponúka prepis stretnutia v reálnom čase.
Okrem toho využíva technológiu AI na automatické vytváranie akčných položiek a úloh pre všetkých účastníkov schôdze s ID rečníka. Vaše stretnutia sa tak premenia na prehľadávateľné záznamy, ktoré si môžete kedykoľvek prezrieť, aby ste pochopili kontext rozhodnutia.
Súvisiace: Najlepšie spôsoby, ako spravovať svoj tím v Microsoft Teams
Tímy môžu túto aplikáciu používať s rôznymi nástrojmi na virtuálne stretnutia vrátane Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai a Slack.
Stále si robíte poznámky zo schôdze manuálne? Prejdite na Vydru, bezplatného asistenta s umelou inteligenciou, ktorý vám pomôže pri vytváraní poznámok zo stretnutí. Okrem toho môžete tento nástroj použiť na vytváranie poznámok pre akékoľvek iné dôležité hlasové rozhovory vrátane prednášok a rozhovorov.
Vďaka svojim inteligentným funkciám posúva produktivitu a spoluprácu medzi členmi tímu na novú úroveň. Softvér sa automaticky pripája k online stretnutiam a zaznamenáva konverzácie pred ich zdieľaním s účastníkmi.
Môžete si tiež prezrieť zaznamenaný prepis stretnutia v reálnom čase. Okrem toho môžete nahrávky prehrávať, vyhľadávať, upravovať, organizovať a zdieľať z akéhokoľvek zariadenia.
Počas dlhého nahrávania môžete preskočiť ticho a zrýchliť prehrávanie, aby ste ušetrili čas. Okrem toho môžete vyhľadávať v poznámkach zo schôdze alebo zobraziť všetky jej výskyty pomocou súhrnného kľúčového slova. Vydra podporuje Zoom, Microsoft Teams a Google Meet.
Ak hľadáte asistenta na stretnutia AI, ktorý zníži počet neefektívnych stretnutí a pomôže tímu robiť to najlepšie z jeho práce, Hendrix je váš obľúbený nástroj. Táto efektívna a jednoduchá aplikácia pomáha profesionálom svojimi funkciami, ako je organizovanie a vyvolávanie poznámok zo stretnutí a akčné položky.
Teraz sa môžete zbaviť rozptýlenia spôsobeného písaním poznámok počas virtuálneho stretnutia, pretože tento softvér automaticky prepíše konverzáciu a vygeneruje jej zhrnutie.
Naskenovaním prepisov tiež zvýrazňuje trendy témy. Tiež si všimnete zlepšenie zodpovednosti medzi vašimi kolegami, pretože nástroj zvýrazní položky, ktoré je možné vykonať, a ich dátumy splatnosti.
Hendrix spolupracuje s najpopulárnejšími konferenčnými platformami vrátane Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx a ďalšími platformami pre telefonické pripojenie. Všetko, čo musíte urobiť, je zavolať naň zo svojho jedinečného telefónneho čísla na pripojenie pomocou konferenčného nástroja.
S funkciou organizácie ďalšej úrovne tohto nástroja môžete vyhľadávať údaje o stretnutiach uložené na informačnom paneli pomocou dátumov stretnutí, ľudí, miest a tém.
AI pre pokročilú pomoc pri stretnutiach
Ako môžete vidieť z vyššie uvedenej diskusie, tieto aplikácie asistenta schôdzí AI môžu zefektívniť úlohy organizácie súvisiace so schôdzami. Tieto nástroje dokážu automatizovať rôzne manuálne úlohy a umožňujú vašim spoluhráčom sústrediť sa na dôležitejšiu prácu.
Môžete si vybrať ktorýkoľvek z uvedených nástrojov, ktorý vám pomôže pri stretnutí. Ak chcete automatizovať ďalšie pracovné postupy, môžete začleniť aplikácie na zvýšenie produktivity poháňané AI.
Aplikácie na zvýšenie produktivity poháňané AI dokážu automatizovať vaše pracovné zaťaženie a poskytnúť vám viac času na kreatívne úlohy. Tu sú niektoré z najlepších!
Prečítajte si ďalej
- Produktivita
- Stretnutia
- Nástroje na spoluprácu
- Umela inteligencia
Tamal je spisovateľ na voľnej nohe v MakeUseOf. Po získaní rozsiahlych skúseností v oblasti technológií, financií a obchodu procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti, pred 3 rokmi prijal písanie ako povolanie na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických novinkách, rád hrá Splinter Cell a často sleduje Netflix/Prime Video.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber