8 najlepších spôsobov, ako aplikácie AI Meeting Assistant pomáhajú pri online stretnutiach

Je fascinujúce, ako sa umelá inteligencia (AI) stala neoddeliteľnou súčasťou nášho každodenného života bez toho, aby sme si to vôbec uvedomovali. Umelá inteligencia nám pomáha v mnohých oblastiach, ako je vyhýbanie sa premávke, získavanie odporúčaní hudby, automatický preklad, hlasom ovládaní asistenti a samojazdiace autá.

Jednou z oblastí aplikácie AI s vysokým dopadom sú osobní digitálni asistenti, ako sú Siri, Alexa a Okay Google. V súčasnosti je k dispozícii veľa aplikácií asistenta schôdzí poháňaných AI, ktoré vám rôznymi spôsobmi pomáhajú počas online stretnutí.

1. Účasť a nahrávanie stretnutí

Ak ste na voľnej nohe a potrebujete sa objaviť na viacerých stretnutiach za deň v rôznych aplikáciách, môže to byť zložité. Podľa a Číselník štúdia, aj keď ste na plný úväzok, skončíte tak, že budete navštevovať virtuálne stretnutia aspoň štyri hodiny týždenne.

Aplikácie asistenta schôdzí AI si sem prídu pre váš životopis. Zriedkakedy budete musieť do svojho počítača nainštalovať nejaký samostatný softvér. Stačí sa prihlásiť na odber plánu v ľubovoľnej asistenčnej aplikácii založenej na AI

Sembly alebo Vydra.ai a vyberte stretnutia, ktorých sa má asistent AI zúčastniť.

Môžete ho pozvať na schôdzu prostredníctvom e-mailu, odkazu na schôdzu alebo cez informačný panel, ktorý sa synchronizuje s vaším kalendárom. Po pripojení zaznamená a uloží zvuk vašej schôdze do cloudu. Všetky záznamy vašich stretnutí, dokonca aj z rôznych platforiem, sú teda uložené na jednom mieste.

2. Kolaboratívny prenos znalostí

Umelá inteligencia asistenta schôdze môže tiež odosielať automatické e-maily alebo oznámenia push konkrétnej skupine alebo celému tímu o akýchkoľvek rozhodnutiach alebo akciách prijatých počas stretnutia. Tieto upozornenia môžu zahŕňať rôzny obsah, ako sú súhrny stretnutí, prepisy alebo videá.

Súvisiace: Najlepšie nástroje na spoluprácu bez registrácie, ktoré môžete použiť za 10 sekúnd

Do kanálov Slack môžete tiež integrovať svojho asistenta schôdze. AI bude cirkulovať prostriedky stretnutí prostredníctvom vyhradených kanálov, aby účastníci a ostatní členovia mohli viesť diskusie a získavať znalosti v spolupráci.

3. Automatický prepis zvuku stretnutia

Prepis virtuálneho stretnutia je veľmi dôležitý z rôznych hľadísk, ako je dostupnosť, dosah, dokumentácia a budúce referencie. Aplikácie AI na monitorovanie stretnutí vám pomôžu s automatickým a vysoko presným prepisom stretnutí.

Väčšina z platformy AI ponúka aj živý prepis viacerých konverzácií, aby mohol moderátor stretnutia urobiť drobné opravy. Úpravy sú potrebné, pretože tieto aplikácie AI nemajú 100% presnosť pri prepise hlasov.

Niektorí asistenti stretnutí AI ako napr Sembly ponúka presnosť 95 % podľa metriky WER (počet chybovosti slov). Niektoré pokročilé služby predstavujú úplný prepis s časovými pečiatkami a ID rečníkov.

Môžete v ňom tiež vyhľadávať konkrétne kľúčové slová, upravovať, zapínať a vypínať reproduktory, vidieť ich čas hovoru, vytvárať poznámky a záložky, stiahnite si prepisy v rôznych formátoch a zdieľajte ich dôležité časti so svojimi spoluhráčmi.

4. Hľadajte/objavujte štatistiky z konverzácií

Asistenti schôdzí AI majú výkonnú funkciu vyhľadávania v zaznamenaných hovoroch a objavovania poznatkov, ktoré vášmu tímu pomôžu v akomkoľvek projekte. Povedzme, že chcete nájsť všetky hovory, v ktorých sa spomína termín „Dátum splatnosti“.

Kľúčové slovo môžete zadať do vyhľadávacieho panela svojej aplikácie AI. Načíta všetky vopred zaznamenané relácie, ktoré obsahujú hľadaný výraz. Otter a Sembly ponúkajú túto funkciu vyhľadávania stretnutí.

Pomocou niektorých nástrojov na stretnutia AI môžete automaticky vytvoriť vedomostnú základňu schôdzí v štýle Wikipédie, v ktorej môžete ľahko nájsť všetky dôležité diskusie, zmienky o dátumoch, nákladoch atď.

5. Extrahovanie kľúčových položiek alebo kľúčových slov

Po dokončení prevodu hlasu do textu akýchkoľvek zaznamenaných alebo živých stretnutí sa práca asistentov nekončí. Asistenti AI ako Fireflies, Avoma, Notiv atď. ponúkajú hĺbkovú analýzu stretnutia.

Počiatočná analýza dialógu začína odhalením a zvýraznením kľúčových položiek, ktoré zjednodušujú všeobecné pochopenie diskusie. Zahŕňa kľúčové slová, akcie, požiadavky, problémy, otázky atď.

Moderátor schôdze môže z analyzovaných údajov jednoducho vytvoriť súhrn schôdze a odoslať e-maily všetkým účastníkom vrátane tých, ktorí sa k schôdzi nemohli pripojiť.

Tiež vám to pomôže zapamätať si rôzne nápady, ktoré ste si počas stretnutia mohli myslieť, no nezaznamenali ste ich. Tieto AI zachytávajú dôležité texty, ktoré spúšťajú pamäť, keď prechádzate prepisom.

6. Identifikácia tém stretnutí

Ďalší krok analýzy je komplexnejší. Je to moment, keď sa asistenti skutočne stávajú asistentmi a nielen stenografmi. Ide o identifikáciu hlavných tém virtuálnej konverzácie vášho tímu.

Či už plánujete zdieľať výsledky stretnutia s niekým iným, alebo sa len po chvíli vrátite k životne dôležitej konverzácii, táto funkcia vám môže ušetriť veľa času. Aplikácie AI sa s tým vyrovnávajú tým, že ponúkajú rôzne vizuálne a textové riešenia.

Prístup k identifikácii a prezentácii predmetov stretnutia sa líši v závislosti od asistenta AI. Napríklad, Avoma zobrazuje témy vo farebných skupinách, zatiaľ čo Notiv zobrazuje rovnaké komponenty v číslovanom hárku fráz.

7. Generovanie súhrnu stretnutia

Väčšina účastníkov schôdze sa chce po skončení hovoru vrátiť k svojej práci, pretože si poznačili, čo musia stihnúť do konca dňa alebo iného cieľa.

Je však tiež dôležité, aby niekto vytvoril zápisnicu zo stretnutia a rozoslal ju medzi účastníkov na potvrdenie.

Súhrny stretnutí ponúkajú rôzne výhody, ako je podnecovanie akcie, poskytovanie právnej ochrany, vytváranie konverzačnej štruktúry a definovanie vlastníctva úloh.

Ak používate asistenta založeného na AI, môžete túto úlohu prenechať robotovi a vrátiť sa do práce bez ďalších okolkov.

Svetlušky vytvárajú zápisnicu zo stretnutia vo formáte textovej konverzácie s témami. Naopak, súhrn schôdze Sembly pozostáva z ID rečníkov, kľúčových akčných položiek, tém a krátkych popisov.

8. Automatizované písanie poznámok

Nie je ľahké robiť si poznámky, keď sa potrebujete sústrediť na prebiehajúce stretnutie. Zvyčajne, zatiaľ čo sa snažíte zapísať si nejaké jednoduché poznámky, porada ide ďalej a nakoniec stratíte koncentráciu.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné alternatívy k službe Google Keep

Online asistenti schôdzok na báze AI prichádzajú s automatickým zapisovaním poznámok. Niektoré platformy zobrazujú živý prepis konverzácie, aby ste mohli skopírovať a prilepiť dôležité dátumy, úlohy, mená a úlohy do svojej poznámky v aplikácii Google Keep.

Aplikácie AI Assistant zefektívňujú online stretnutia

Online asistenti sú čoraz inteligentnejší a držia krok s rastúcim počtom online nástrojov. Ako digitálni sekretárky dokážu nielen zaznamenať a prepísať vaše stretnutia, ale ich aj analyzovať s pôsobivými a použiteľnými výsledkami.

Použitie strojového učenia prinieslo skutočnú mágiu do dialógu po stretnutí. Teraz, keď viete, aké úlohy za vás môže urobiť asistent AI, možno sa už nikdy nebudete chcieť vrátiť na stretnutia bez neho.

7 najlepších aplikácií AI Meeting Assistant, ktoré by ste mali používať

Aplikácie asistenta schôdzí môžu automatizovať úlohy súvisiace so schôdzami a zefektívniť pracovné postupy. Tu sú niektoré z najlepších, ktoré by ste mali vyskúšať.

Prečítajte si ďalej

O autorovi