Ako dosiahnuť, aby váš e-mailový podpis vyzeral dobre aj v tmavom režime

E-mailové podpisy sú jednoduché výhry, pokiaľ ide o osobnú značku. Ukazujú profesionalitu, prispievajú k povedomiu o značke a sú to bezplatný marketing!

Jediný problém? Keďže v dnešnej dobe toľko ľudí prezerá e-maily v tmavom režime, je možné, že váš starostlivo vytvorený e-mailový podpis niekedy nevyzerá dobre.

Tmavý režim je známy tým, že porušuje e-mailové podpisy, ale existujú kroky, ktoré môžete podniknúť, aby ste sa uistili, že váš podpis bude vyzerať vynikajúco bez ohľadu na to, v akom režime si ho vaši príjemcovia prezerajú.

Čo je tmavý režim?

Tmavý režim je nastavenie zobrazenia na digitálnych obrazovkách, ktoré invertuje tradičnú prezentáciu tmavého textu na svetlom pozadí.

Namiesto toho používatelia vidia svetlý text na tmavom pozadí.

Jeho používanie za posledných niekoľko rokov explodovalo na popularite, čo znamená, že mnohé z e-mailov, ktoré odošlete, si vaši príjemcovia prečítajú v tmavom režime. Žiaľ, ako odosielateľ e-mailu nemôžete kontrolovať, či sa vašim príjemcom zobrazí váš e-mail v svetlom alebo tmavom režime.

Čo robí tmavý režim s e-mailovými podpismi

Keď je vaše zariadenie v tmavom režime, vaša poštová aplikácia zmení prezentáciu vašich e-mailov vrátane vášho e-mailového podpisu. Vysvetlili sme čo je tmavý režim a ako funguje v predchádzajúcom článku.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako e-mailové aplikácie ako Apple Mail, Gmail a Outlook zvládajú tmavý režim.

1. Plne tmavý režim

V úplne tmavom režime poštová aplikácia mení farby e-mailov, ktoré zobrazuje. E-mailová aplikácia vymení pôvodný tmavý text za biely. Aplikácia sa môže dokonca pokúsiť invertovať farby obrázkov v e-maile, aj keď je to oveľa menej bežné.

Zvyčajne však invertuje farby HTML zakódované do e-mailového podpisu.

Tento proces prekladu môže premeniť premyslene navrhnutý e-mailový podpis na ťažko čitateľný neporiadok v zhone, a preto je dobré navrhnúť podpis s ohľadom na tmavý režim.

Gmail je jedným z príkladov poštovej aplikácie, ktorá využíva úplne tmavý režim. Vyššie uvedený príklad ukazuje, ako dobre navrhnutý e-mailový podpis vo svetlom režime aplikácia Gmail zle preloží do tmavého režimu.

2. Pseudotmavý režim

Pseudotmavý režim je trochu lenivý pokus o tmavý režim, keďže čitateľom neprináša výhody spojené so svetlejším textom na tmavšom pozadí.

V tejto situácii je samotná poštová aplikácia v tmavom režime, ale obsah e-mailu zostane nedotknutý a zobrazí sa na svetlom pozadí.

Jediná vec, ktorej sa musíte v týchto situáciách obávať, je vypchávka okolo vašich e-mailových podpisov. Ak váš podpis nemá žiadne odsadenie, podpis bude vytlačený priamo na pozadí.

Ako navrhnúť e-mailové podpisy, aby vyzerali skvele v svetlom aj tmavom režime

Existuje päť krokov, ktoré vám pomôžu, aby vaše e-mailové podpisy vyzerali v tmavom režime rovnako dobre ako vo svetlom režime.

1. Použite generátor e-mailových podpisov, ktorý sa vytvorí aj pre tmavý režim

Existuje veľa špecializovaných generátorov e-mailových podpisov. Nie všetky sú však navrhnuté s ohľadom na tmavý režim. Niektorí použijú ikony s bielym pozadím alebo premenia podpis na jeden veľký, neohrabaný obrazový súbor.

Najpopulárnejšie bezplatné generátory e-mailových podpisov majú na výber niekoľko rôznych rozložení podpisov. Niektoré z nich budú v tmavom režime fungovať dobre, iné nie. Pri prezeraní ukážok návrhov si ich na svojich zariadeniach prezerajte v svetlom aj tmavom režime.

Ak odovzdávate svoje vlastné logá a obrázky, riaďte sa pokynmi uvedenými nižšie, ktoré sa týkajú transparentnosti a obrysov.

2. Použite priehľadné obrázky

Mnoho ľudí ukladá svoje obrázky na bielom pozadí za predpokladu, že budú vždy zobrazené na bielom pozadí. (Alebo si neuvedomujúc, že ​​pozadie je tiež uložené.)

Jednotlivé obrázky na bielom pozadí majú v tmavom režime tendenciu vyzerať neohrabane a neprofesionálne. Najlepšie je zabezpečiť, aby všetky obrázky, ktoré použijete vo svojom e-mailovom podpise, mali priehľadné pozadie, pokiaľ zámerne nepridávate farbu pozadia. Priehľadné súbory by mali byť zvyčajne vo formáte PNG alebo GIF, pričom PNG je najbežnejší.

Ak pridáte farby pozadia do obrázkových súborov, uistite sa, že viete, že fungujú dobre v oboch režimoch. Napríklad živé farby, ako je jasná zelená, žltá a červená, fungujú dobre na svetlom aj tmavom pozadí.

3. Nakreslite svoje tmavé grafické prvky bielou farbou

Ak na obrázku podpisu e-mailu používate tmavý text alebo grafické prvky, skúste ich nakresliť bielou alebo aspoň svetlejšou farbou.

Môže to byť rozdiel medzi tým, či grafický alebo textový prvok úplne zmizne a vyzerá skvele. Toto však funguje iba vtedy, ak ste použili aj priehľadný obrázok. Napríklad, ak načrtnete svoju primárnu grafiku bielou farbou, nič nezmení, ak máte stále biele pozadie!

4. Pridajte výplň okolo podpisu

Tento krok je zameraný na podpisy zobrazené v pseudotmavom režime. Ak pridáte výplň okolo okraja podpisu, nebude vyzerať preplnené, ak e-mailová aplikácia umiestni celý váš podpis na biele pozadie.

Pridanie výplne môže byť z technického hľadiska trochu zložité. Je to nepochybne aj drobný detail. Toto je však krok, s ktorým sa budete trápiť pravdepodobne len vtedy, ak chcete, aby váš emailový podpis vyzeral za každých okolností 100% dokonale. Ak ste napríklad grafický dizajnér, môže to byť detail, ktorý stojí za to opraviť.

5. Otestujte si svoj podpis!

Pošlite si testovacie e-maily a skúste ich otvoriť na rôznych zariadeniach a obrazovkách. Vyskúšajte štandardné nastavenia, o ktorých viete, že ich budú používať vaši príjemcovia. Napríklad, ak väčšina vašich klientov používa Outlook, uistite sa, že ste ho otestovali v Outlooku.

Pozrite si nášho sprievodcu na ako povoliť tmavý režim v populárnych aplikáciách pre Android alebo ako používať tmavý režim na vašom iPhone alebo iPad ak ste používateľom systému iOS.

Ak sa snažíte navrhnúť profesionálny e-mailový podpis, stojí za to zabezpečiť, aby vyzeral dobre na všetkých médiách.

Nemôžete si byť istý, ako to vyzerá, kým to neotestujete.

Tmavý režim tu zostane, takže je čas sa prispôsobiť

Tmavý režim je čoraz obľúbenejší u každodenných používateľov zariadení, dizajnérov UX / UI a výrobcov zariadení.

Ak vynakladáte úsilie na profesionálne označenie svojho e-mailového podpisu, stojí za to zabezpečiť, aby vyzeral dobre v tmavom aj svetlom režime.

Ako povoliť tmavý režim vo Firefoxe, Chrome, Opera a Edge

Použitie tmavého pozadia so svetlým textom na obrazovkách a zariadeniach v tme môže pomôcť znížiť únavu očí.

Prečítajte si ďalej

O autorovi