Microsoft 365 vás nahlási vášmu šéfovi rýchlejšie ako kedykoľvek predtým

Centrum súladu s Microsoft 365 momentálne hlási chybné správy v priebehu 24 hodín, ale čoskoro to bude oveľa rýchlejšie. Technologický gigant oznámil, že skracuje čas podávania správ na jednu hodinu, čím dostáva správy na stôl vášho šéfa rýchlejšie ako kedykoľvek predtým.

Zmeny od Microsoftu v Centre súladu 365

Ako uvádza TechRadar, Microsoft plánuje, že majiteľom firiem bude ľahšie ako kedykoľvek predtým vidieť porušenia v komunikácii ich spoločnosti. To, čo by zvyčajne trvalo jeden deň, sa skráti na 60 minút medzi priestupkom a doručením správy.

Aktualizácia ovplyvňuje upozornenia na dodržiavanie pravidiel komunikácie v Microsoft 365, ktoré skenujú správy odoslané v rámci podniku a hlásia všetkých chybných aktérov. Vlastník firmy si môže nastaviť vlastné filtre pre svoje upozornenia, ako sú nadávky, urážlivé výrazy, neschválené ponuky a fúzie a akékoľvek špeciálne výrazy, ktoré si správca môže myslieť.

Spoločnosť sa domnieva, že čakať celý deň na spracovanie správy a jej doručenie na stôl nadriadeného je príliš dlhé. Ako také drasticky skracuje čas odozvy, aby vlastníci a manažéri firiem mohli lepšie reagovať na takéto porušenia.

Nevyhnutná zmena alebo príliš veľa príliš rýchlo?

Ťažko povedať, či táto zmena pomôže alebo prekáža podnikom a ich zamestnancom vo veľkom pláne vecí. Skracovaním času firma jednak rieši niektoré problémy, ale aj vytvára úplne nové.

Pozitívom je, že skrátenie času odozvy na jednu hodinu môže pomôcť manažérom rýchlo identifikovať a zabrániť zneužitiu komunikácie. To môže spoločnosti umožniť chrániť svojich zamestnancov a svoj majetok pred zlými agentmi, ktorí chcú spôsobiť škodu.

Súvisiace: Najlepšie tipy na e-mailovú etiketu, ktoré potrebujete vedieť

Rozdelenie celodenného procesu na hodinový časový rámec je však pravdepodobne plné problémov. Microsoft neprezradil, ako presne sa mu tento výkon podaril. Ak je implementácia nekvalitná alebo unáhlená, môže zachytiť veľa falošných poplachov alebo môže prísť o zneužitie komunikácie.

Nový, rýchlejší Microsoft 365

Microsoft má v úmysle zrýchliť 365 hlásenie o zlých agentoch v spoločnosti rýchlejšie ako kedykoľvek predtým. Avšak vzhľadom na to, že nemáme žiadne informácie o tom, ako spoločnosť dosiahla tento vysoký cieľ, budeme musieť počkať a uvidíme, či táto nová funkcia urýchli proces alebo namiesto toho urobí neporiadok.

Office 2021 vs. Microsoft 365: Ktorý by ste mali použiť?

Zistite, ktorý balík aplikácií je najvhodnejší pre vaše kancelárske potreby medzi Office 2021 a Microsoft 365.

Prečítajte si ďalej

O autorovi