5 tipov na správu kanála Slack vášho tímu

Keď väčšina komunikácie na vašom pracovisku prebieha cez Slack, musíte sa uistiť, že je v jeho nastavení optimálne. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je vytvorenie kanála Slack pre špecializovanú tímovú konverzáciu.

Ak už máte tímový kanál, ste už na správnej ceste, ale existuje veľa ďalších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste zlepšili skúsenosti svojich spolupracovníkov. V niektorých ohľadoch si musíte predstaviť, ako by ste napodobnili osobné pracovné prostredie a zrkadliť ho online.

Pozrime sa na niekoľko tipov a trikov, ako urobiť váš Slack kanál efektívnym a pútavým.

1. Pripnite súbory a súbory do svojho kanála Slack

Možno už máte digitálny informačný systém, ku ktorému má prístup každý, či už je to na Disku Google, One Drive alebo niečom inom. Tie sa však môžu veľmi ľahko zamotať a niekedy je ťažké nájsť súbory, dokonca aj ich vyhľadávaním.

Pre každého je výhodné, ak súbory, ktoré sú pre váš tím najrelevantnejšie, nájdete pripnuté v hornej časti kanála Slack. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Po prvé, môžete pripnúť súbory, ktoré ste nahrali prostredníctvom správ, umiestnením kurzora myši na správu a kliknutím na Tri zvislé bodkya vyberte Pripnúť na kanál.

Súvisiace: Ako nastaviť pripomienky v Slacku

Prípadne pod názvom vášho kanála Slack kliknite na Plus symbol a vyberte Pridajte záložku do tohto kanála. Tu môžete Prilepiť odkaz zo súboru (napríklad Dokumenty Google), webovej lokality alebo čohokoľvek, čo generuje odkaz. Potom jednoducho názov záložku a kliknite Pridať. Toto bude teraz pripnuté v hornej časti vášho kanála.

Ak chcete usporiadať pripnutý panel, postupujte podľa rovnakých pokynov a vyberte Vytvorte priečinok namiesto toho a názov to. Potom do nej jednoducho presuňte požadované súbory alebo kliknite na priečinok a vyberte Pridať záložku zverejniť to priamo.

2. Nastavte Slack Email

Predstavte si, že by ste mohli ľahko preposielať dôležité e-maily na váš kanál Slack bez toho, aby ste museli kopírovať a vkladať obsah do správy? No, môžeš!

Či už ide o oznámenie spoločnosti alebo pripomenutie odoslané e-mailom, môžete ho odoslať priamo na svoj kanál nastavením e-mailu Slack:

1. Na kanáli podľa vášho výberu kliknite na Názov kanála.
2. Choďte na integrácií tab.
3. Vyberte Posielajte e-maily na tento kanál.
4. Dajte to a Označenie, názova ikona, a potom zasiahnuť Uložiť integráciu.

Tým sa vygeneruje e-mailová adresa Slack, na ktorú teraz môžete posielať a preposielať e-maily. E-mail príde priamo do vášho kanála ako správa, ktorú si môže pozrieť každý. E-mailovú adresu Slack môžete tiež zdieľať so svojimi kolegami, aby mohli urobiť to isté.

Súvisiace: Ako zmeniť svoj nevyužitý stav

3. Vytvorte automatický pracovný postup pre nových členov

Vynikajúcou vlastnosťou Slacku je automatizovaný Workflow Builder, ktorá umožňuje premeniť rutinné úlohy na automatizované procesy. Môžete to využiť na odoslanie uvítacej správy, keď sa do kanála pridá nový používateľ.

Ak chcete začať, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vo svojom tímovom kanáli kliknite na Názov kanála v hornej časti obrazovky.
2. Prejdite na integrácií a kliknite Pridajte pracovný postup, ktorý otvorí nové okno.
3. Kliknite na Šablóny a vyberte Srdečné privítanie pre nových spoluhráčov.
4. Vyberte kanál chcete použiť tento pracovný postup.
5. Kliknite Upraviť vedľa Pošlite správu osobe, ktorá sa pripojila ku kanálua napíšte uvítaciu správu, ktorú chcete zobraziť.
6. Kliknite uložiť, a keď budete so svojím pracovným postupom spokojní, kliknite Publikovať v hornej časti okna.

Súvisiace: Ako nastaviť upozornenie na kľúčové slová v Slacku

Keď sa k vášmu kanálu pripojí nový kolega, táto správa sa automaticky uverejní, takže nebude musieť čakať, kým budete k dispozícii, aby ste ho potvrdili. Môže to tiež vyzvať zvyšok vášho tímu, aby ich pozdravil.

4. Využite integráciu Polly pre prieskumy verejnej mienky

Či už ide o prácu alebo si len chcete užiť zábavu a hry so svojimi kolegami, nastavenie prieskumov vo vašom tímovom kanáli Slack je skvelý spôsob, ako rýchlo získať názory ľudí. Polly je integrácia, ktorá vám umožňuje presne toto.

Ak ešte nemáte Polly nastavené, môžete ho pridať kliknutím na Plus podpísať vedľa aplikácie na bočnom paneli Slack. Vyhľadávanie pre Polly a postupujte podľa pokynov na obrazovke Pridať do Slacku.

Potom vytvorte novú anketu:

1. Do textového poľa správy napíšte /pollya zo zoznamu návrhov vyberte Vytvorte anketu s Polly.
2. Kliknite Vytvor nový, ak chcete začať od začiatku, alebo si vyberte z výziev vyššie pre a Šablóna.
3. Dajte svoj prieskum a Názov, a vyberte si Typ otázky.
4. Do textového poľa napíšte Voľby odpovedí (každý umiestnite na samostatný riadok).
5. Zaškrtnite, či chcete Povoliť komentáre, Povoliť viacnásobné hlasovanie, a či Publikum môže pridať možnosti.
6. Urobte to pre toľko otázok, koľko chcete (kliknite + Pridať otázku v spodnej časti okna pridať ďalšie otázky).
7. Kliknite Odoslať.

Vaša anketa bude potom zverejnená v kanáli, aby na ňu mohli odpovedať vaši spolupracovníci.

5. Naplánujte si nevyužité správy pre tímové pripomenutia

Povedzme, že potrebujete svojmu tímu pripomenúť, aby v stredu súťažil s úlohou, no viete, že ste celý deň na schôdzach a nemáte čas poslať dobre pripravenú správu. Čas, ktorý máte teraz, môžete využiť na napísanie pripomienky a naplánovať jej odoslanie v stredu.

Súvisiace: Slack Free vs. Premium: Oplatí sa inovovať?

Jediné, čo musíte urobiť, je napísať správu, ktorú chcete odoslať na váš kanál, a potom kliknúť na Smerom nadol šípka vedľa Odoslať tlačidlo. Vyberte Vlastný časa potom vyberte deň a čas chcete, aby to bolo zverejnené. Akonáhle ste šťastní, stlačte Naplánovať správu.

Využite svoj kanál Slack na maximum

Tipy uvedené v tomto článku sú len niektoré z vecí, ktoré implementujete, aby váš tímový kanál Slack fungoval hladko. Keď budete funkcie Slacku využívať kreatívne, uľahčíte svojmu tímu komunikáciu a správu úloh.

Tieto funkcie sú tu, len čakajú na využitie ich potenciálu. Je pravdepodobné, že sa vám vaši spolupracovníci poďakujú za vynaloženú námahu a zaplatí vám to ušetreným časom.

8 pokročilých funkcií Slack, ktoré vám uľahčia život

Chcete sa naučiť používať Slack ako profesionál? Tu je niekoľko funkcií, ktoré vám môžu pomôcť každý deň.

Prečítajte si ďalej

O autorovi