Ako riadiť štyri piliere produktivity: Tipy a nástroje na použitie

Produktivita je životne dôležitá pre úspech v akejkoľvek oblasti. Vzhľadom na to, že v práci trávime väčšinu času, by sa zdalo logické, že robíme všetko pre to, aby bola čo najefektívnejšia.

Produktivita však nie je pre každého prirodzená. V skutočnosti je to zručnosť, ktorú môžete vylepšiť praxou. To je pravdepodobne dôvod, prečo ste čítali nespočetné množstvo kníh o produktivite a skúšali ste rôzne hacky a metódy.

V tomto článku predstavíme rámec, ktorý pokrýva základy produktivity.

Štyri piliere produktivity

Štyri piliere produktivity sú čas, energia, koncentrácia a znalosti: nazvime to rámec TECK. Aj keď tento rámec nepokrýva každý hack alebo systém produktivity, zahŕňa väčšinu kritických aspektov, ktoré môžete okamžite začať spravovať.

Je dôležité, aby ste spravovali a optimalizovali všetky štyri prvky súčasne, aby ste maximalizovali svoju produktivitu. Je to preto, že všetci fungujú vo vzájomnom symbiotickom vzťahu.

Takže kedykoľvek budete bojovať s produktivitou, môžete rýchlo vyriešiť problém tým, že zistíte, ktorý pilier je v nerovnováhe. Napríklad, ak máte čas, energiu a sústredenie na prácu na projekte, no neviete, ako na to alebo nemáte prístup k dôležitým informáciám, nemôžete dosiahnuť maximálnu produktivitu.

Preto môžete začať budovaním svojich vedomostí a učením sa čo najviac o projekte, aby ste zvýšili svoju produktivitu. Keď správne spravujete všetky štyri, vaša produktivita prudko stúpne.

Preskúmajme každý pilier podrobnejšie s nástrojmi a technikami, ktoré vám ich pomôžu spravovať:

1. Time Management

Time management je nepochybne jednou zo základných oblastí produktivity. Je to preto, že cez deň máte len toľko času a je dôležité, aby ste ho dobre strávili.

V priemere ľudia pracujú 8 hodín denne. Aj keď sa často sťažujete, že nemáte dostatok času, je to dosť veľa času na to, aby ste urobili svoje najdôležitejšie úlohy. Ak si určíte priority a dobre naplánujete, uvidíte, že máte dostatok času na to, aby ste boli produktívni.

Ako to teda môžete urobiť?

Môžete si tak lepšie spravovať čas využitie vášho hlavného biologického času alebo chronotypualebo pomocou metód riadenia času, ako je timeboxing a technika Pomodoro.

• Timeboxing: Myšlienka s timeboxingom je, že si vyhradíte určitý čas na prácu na niečom. Potom prestanete pracovať, keď vyprší čas, aj keď ste nedokončili úlohu alebo nedosiahli svoje míľniky. Toto je len technika, ktorá vám pomôže zostať na správnej ceste a vyťažiť zo svojho času maximum.
• Technika Pomodoro: Technika Pomodoro primárne pozostáva z práce v 25-minútových blokoch, po ktorých nasledujú rýchle 5-minútové prestávky. Po každých štyroch cykloch si dajte dlhšiu prestávku na 15-20 minút.

Tieto techniky sú skvelými spôsobmi, ako zostať na správnej ceste, a môžete ich použiť bez ohľadu na to, či ste na voľnej nohe alebo pracujete v kancelárii. Musíte len nájsť ten, ktorý vám najlepšie vyhovuje. Môžete tiež použiť nástroje na správu času, ako napr Pomodone, Toggl, alebo Včasné.

2. energie

Energia je ďalším kľúčovým pilierom v rámci produktivity, pretože môže pomôcť alebo spomaliť váš výkon v závislosti od toho, ako dobre ju riadite.

Často môžete zistiť, že nepracujete na maximum, čo môže ovplyvniť vašu produktivitu. Je to preto, že aj keď dokážete efektívne riadiť svoj čas, nebudete toho môcť veľa urobiť, keď ste vyčerpaní. A naopak, čím viac energie máte, tým menej času budete potrebovať na dosiahnutie skvelých výsledkov.

Svoju energetickú hladinu môžete lepšie spravovať tak, že pochopíte, čo ju vyčerpáva alebo zvyšuje. Pochopenie týchto faktorov vám poskytne výhodu pri plánovaní dňa a efektívnejšom riadení času.

Poďme teda preskúmať niekoľko spôsobov, ako zvýšiť svoju energiu:

• Použite aplikácie na správu spánku: Dostatok kvalitného spánku úzko súvisí s vysokou úrovňou energie. Mali by ste sa zamerať na aspoň 7 hodín spánku každú noc a zabezpečiť, aby vaše prostredie na spanie bolo priaznivé pre kvalitný odpočinok. Môžete použiť digitálne riešenia ako napr Spať ako Android, Noisli, alebo pzizz.

• Správna výživa: Dostatok živín z jedla je ďalší skvelý spôsob, ako zvýšiť hladinu energie počas dňa. Konzumácia ovocia, zeleniny a zdravých maškŕt vám dodá dostatok energie na prácu na plný výkon. Môžeš použiť tieto potravinové aplikácie, ktoré vám uľahčia zdravé stravovanie.

• Cvičenie: Pravidelné cvičenie vám môže pomôcť zvýšiť hladinu energie. A čo viac, cvičenie tiež znižuje stres, zvyšuje prietok krvi do mozgu a zvyšuje plasticitu mozgu. A čo je najdôležitejšie, je to skvelý spôsob, ako si udržať energiu počas dňa. Ak hľadáte praktického fitness spoločníka, môžete sa spoľahnúť FitOn.

• motivácia: Silná motivácia pre to, čo robíte, je ďalší skvelý spôsob, ako sa cítiť plní energie a dosiahnuť viac. Keď začnete svoj deň s dostatočnou motiváciou, nič vás nezastaví, pokiaľ ide o produktivitu. To znamená, že budete musieť nájdite spôsoby, ako zvýšiť svoju motiváciu urobiť viac.

3. Koncentrácia

Predpokladajme teda, že máte dostatok času a energie, no ste bombardovaní rozptyľovaním a prerušeniami. Je jasné, že si to vyžiada daň na vašej produktivite.

Koncentrácia je tretím pilierom produktivity a vzťahuje sa na vašu schopnosť sústrediť sa na čokoľvek, čo v danom čase robíte, bez toho, aby ste sa stali obeťou rozptyľovania.

Podľa a štúdium z Kalifornskej univerzity v Irvine trvá v priemere 23 minút, kým sa niekto spamätá z rozptýlenia a vráti sa produktívne do práce. Keď sa o vašu pozornosť uchádza viacero úloh, môže byť mimoriadne ťažké sústrediť sa na to, čo robíte.

Ako teda môžete zlepšiť svoje sústredenie?

• Vyhnite sa multitaskingu: Od multitaskingu sa dlho odrádzalo z mnohých dôvodov. Narúša to vaše sústredenie, obmedzuje vašu schopnosť dobre hospodáriť s časom a spôsobuje stres. Keď toho máte na tanieri veľa, je dôležité nájsť spôsoby, ako urobiť prácu lepšie zvládnuteľnou, napr zvládnutie jednoduchých úloh na zlepšenie vašej produktivity.

• Cvičte všímavosť: Cvičenie všímavosti vám umožňuje zostať prítomný v danom okamihu. To znamená, že dokážete vyladiť rozptýlenie a sústrediť sa na danú úlohu. Pomôcť vám môže aj všímavosť vyhnúť sa prepínaniu kontextu, čo vám uľahčí zlepšenie vašej pozornosti. Môžete použiť nástroje ako Časovač prehľadu alebo Headspace.

• Zlepšite svoje pracovné prostredie: Existuje niekoľko spôsobov, ako zlepšiť svoje pracovné prostredie, aby ste mohli profitovať z lepšieho sústredenia. Najprv sa uistite, že pracujete v tichom prostredí. Je tiež dôležité obmedziť vyskakovacie okná s upozorneniami a mať pracovnú stanicu bez neporiadku.

V neposlednom rade môžete zvážiť použitie aplikácií, aby ste sa vyhli rozptyľovaniu, ako napr Posilňovač zaostrenia a Sloboda.

4. Vedomosti

Naša schopnosť vykonávať úlohy je poháňaná energiou, ale vedomosti nám hovoria, ako túto energiu využiť. Budete mať ťažkosti s vykonaním úlohy bez toho, aby ste vedeli, ako na to, alebo bez toho, aby ste vedeli, ako to urobiť, alebo ak neviete, aké nástroje použiť.

Je to preto, že existuje mnoho spôsobov, ako dospieť k rovnakému výsledku alebo dokončiť úlohu. Strihanie dvora nožnicami na trávu by vám napríklad zabralo viac času a energie ako kosačkou na trávu.

Preto je nevyhnutné poznať najlepšie postupy a nástroje na čokoľvek, čo potrebujete dosiahnuť. To znamená, že by ste sa mohli vyzvať, aby ste neustále skúmali, ako robíte svoju prácu a ako by ste ju mohli robiť efektívnejšie.

Existuje mnoho spôsobov, ako môžete zvýšiť svoje odborné znalosti. Ak narazíte na obzvlášť náročnú úlohu alebo nový projekt, hľadajte návody, návody a správne nástroje na platformách ako YouTube alebo na relevantných online fórach, komunitách a webových stránkach.

Môžete sa tiež prihlásiť do online kurzu prostredníctvom stránok ako Coursera, Skillsharea Udemy doladiť svoje zručnosti. Vytvorenie internej wiki vo vašej organizácii môže byť tiež skvelým spôsobom, ako poskytnúť lepší prístup k informáciám.

Dosiahnite maximálnu produktivitu s rámcom TECK

Spravovaním a optimalizáciou týchto štyroch pilierov budete na dobrej ceste k vyššej produktivite. Je pravdepodobné, že v niektorých oblastiach budete prirodzene vynikať a v iných budete bojovať.

Keď identifikujete svoj najslabší pilier, môžete využiť vyššie uvedené stratégie a nástroje, aby ste ho posilnili. A keď budú všetci silní, budú spolupracovať a váš pracovný postup bude oveľa produktívnejší.

5 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu a urobiť viac za kratší čas

Chcete zvýšiť svoju produktivitu a urobiť viac za kratší čas? Tu je niekoľko účinných spôsobov, ktoré môžete použiť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi