Ako napísať životopis vhodný pre ATS: 8 chýb, ktorým sa treba vyhnúť

Od nástupu systému sledovania uchádzačov alebo ATS sa uchádzanie sa o prácu stalo frustrujúco zložitým. Zaznamenali sme nárast počtu zamietnutých žiadostí o zamestnanie, pretože kandidáti sa nedokážu dostať cez softvér ATS a dostať sa do rúk náborového pracovníka.

Uchádzať sa o prácu je dosť stresujúce už ako také, nehovoriac o odmietnutí z náborového procesu automatizovaným systémom. Napísať životopis vhodný pre ATS je jednoduché, ak neurobíte tieto chyby:

1. Nevyberiete si vhodný formát životopisu

Keď píšete životopis vhodný pre ATS, musíte zahrnúť viac než len obsah vhodný pre ATS: musí byť tiež naformátovaný v súlade s ATS. Aby sme to vysvetlili, najjednoduchší spôsob, ako ATS prečítať váš životopis, je v opačnom chronologickom poradí.

Ak to robíte v akomkoľvek inom formáte, jednoducho robíte chybu. Najrelevantnejšie informácie – vaše pracovné skúsenosti – by mali byť vždy navrchu stránky. Táto metóda, ktorú uprednostňujú aj personalisti, pomáha triediť vaše pracovné skúsenosti od najrelevantnejších po najmenej relevantné, čím pridáva hodnotu vášmu životopisu.

Pri uchádzaní sa o prácu by ste sa mali vo všeobecnosti držať chronologických alebo kombinovaných formátov vo svojich životopisoch, pretože väčšina systémov ATS je naprogramovaná tak, aby najskôr hľadala tieto formáty. V skutočnosti personalisti často uprednostňujú používanie týchto formátov, pretože sú ľahko čitateľné.

2. Nepoužívať štandardné nadpisy

Náborový pracovník, ktorý číta životopisy, ktoré boli skontrolované softvérom ATS, môže ľahko pochopiť typ práce, ktorú hľadáte, podľa nadpisov sekcií, ktoré umiestnite do životopisu. Použitie štandardizovaných nadpisov sekcií pomáha softvéru automatizovaného systému na sledovanie žiadateľov identifikovať typ obsahu, ktorý môže nasledovať po hlavičke sekcie.

SÚVISIACE: Obnovte aplikácie, vďaka ktorým bude váš životopis odlišný a pútavý pri hľadaní práce

Uistite sa, že v nadpisoch sekcií používate jednoduchý a jednoduchý jazyk. Softvér môže inak kategorizovať váš obsah spôsobom, ktorý ste nezamýšľali, ako je napríklad označenie štandardnej medzery v zamestnaní ako zmena kariéry alebo nesprávne umiestnenie tohto obsahu pod nesprávnu hlavičku. Najlepšie je nepoužívať nezvyčajné alebo nezvyčajné hlavičky sekcií, pretože ATS ich nerozpozná.

Dokonca aj najlepší ATS môžu mať problémy s pochopením informácií v tabuľkách. Sekcie v tabuľkách sa môžu pomiešať alebo sa informácie môžu úplne stratiť. To isté sa stane, ak používate stĺpce, hlavičky a päty. Aby ste tomu zabránili, je najlepšie úplne sa vyhnúť používaniu tabuliek, stĺpcov, hlavičiek alebo pätiek.

Keďže sú naprogramované na čítanie zľava doprava, niektoré ATS môžu čítať stĺpce priamo naprieč, namiesto toho, aby čítali celý stĺpec a potom prešli na ďalší. Informácie môžu byť týmto spôsobom ľahko nesprávne interpretované.

Pokiaľ ide o hlavičky a päty, ATS zvyčajne neindexuje informácie, ktoré sú v hlavičke alebo päte dokumentu. Preto je najlepšie zabezpečiť, aby sa všetky vaše informácie nachádzali v samotnom textovom súbore.

4. Nevyberiete správny typ súboru

Jednou z najčastejších chýb pri príprave životopisu vhodného pre ATS je výber nevhodného typu súboru. V diskusii o najlepšej voľbe pre životopisy sú dva populárne typy dokumentov: .docx a .pdf. Aj keď je pravdepodobnejšie, že súbory PDF zachovajú nedotknuté formátovanie, .docx systémy na sledovanie žiadateľov častejšie presnejšie analyzujú.

Preto, ak chcete prekonať ATS, musíte sa uspokojiť s typom súboru .docx. Keď si teda pripravujete životopis vhodný pre ATS, uistite sa, že ste vybrali vhodný typ súboru. PDF môžete použiť iba vtedy, ak vás o to váš cieľový zamestnávateľ výslovne požiadal.

5. Bez správnych kľúčových slov

Dobre napísaný životopis vhodný pre ATS je taký, ktorý používa správne kľúčové slová, ktoré zodpovedajú tomu, čo náboroví pracovníci hľadajú v procese prijímania do zamestnania. Okrem toho, ak budete mať v životopise správne kľúčové slová (ako aj poskytovanie stručných informácií v jasnom a stručnom formáte), môže to zvýšiť pravdepodobnosť, že vás pozvú na pohovor.

To nie je všetko. Takýto typ životopisu tiež vzbudzuje záujem náborových pracovníkov a náborových manažérov, pretože ste použili najvhodnejšie kľúčové slová a frázy na opísanie svojich profesionálnych skúseností a cieľov. Zahrnutie správnych kľúčových slov má aj ďalší uhol pohľadu. Kľúčové slová musíte použiť v správnom kontexte. Ak svoj životopis napchávate kľúčovými slovami, ktoré sú väčšinou vytrhnuté z kontextu, pripravujete sa na neúspech.

SÚVISIACE: Práca z domu, o ktorej by ste mali vedieť

Keď do svojho životopisu pridáte kľúčové slovo bez toho, aby ste vysvetlili, ako súvisí s osobným úspechom, vyzerá to, že ste v tejto oblasti pracovali jednoducho preto, že to vyžadovala pracovná ponuka. Namiesto toho, aby ste náborovému manažérovi alebo náborovému manažérovi hovorili, že máte nejaké zručnosti, ukážte mu, ako ste to využili a aké boli výsledky, pomocou najlepších kľúčových slov.

6. Nepoužívanie vhodného písma

Niektoré systémy ATS sú naprogramované tak, aby akceptovali iba niekoľko typov písma. Ak použijete neobvyklé písmo, môže to negatívne ovplyvniť váš výkon pri predbežnom preverovaní. Vo svojom životopise a motivačnom liste používajte čitateľné písma, ktoré sú pre personalistov ľahko čitateľné a zrozumiteľné. Nezrozumiteľné písmo vám sťaží prechod do ďalších fáz.

Niekoľko písiem vhodných pre životopisy, ktoré je potrebné zvážiť, sú Garamond, Helvetica, Cambria a Calibri. Ak chcete upozorniť na konkrétne časti alebo frázy vo svojom životopise, odporúčame namiesto zmeny veľkosti, štýlu alebo farby písma použiť tučné písmo alebo kurzívu. Pomôže to urobiť váš životopis vizuálne príťažlivejším.

7. Nepoužívať jednoduché odrážky

Je chybou nemať v životopise žiadne odrážky. Pri rozumnom používaní môžu odrážky zdôrazňovať individuálne úspechy a kvalifikácie v životopise. Je to preto, že môžu rýchlejšie vyjadriť vaše schopnosti a úspechy vo vašom životopise.

Nepreháňajte však odrážky. Vyhnite sa používaniu zdobeného znaku odrážky vo svojom životopise. Držte sa jednoduchej možnosti, ako je plný kruh, otvorený kruh alebo štvorec, aby ste sa uistili, že váš životopis je kompatibilný s ATS. Hovoríme to preto, lebo použitie zložitých znakov môže spôsobiť, že váš životopis nebude kompatibilný s ATS.

8. Nepoužívať čistý dizajn životopisu

Na rozdiel od populárnych je návrh životopisu rovnako dôležitý pre výber životopisu ako vaše pracovné skúsenosti. Dôležitý je formát životopisu. Zložité návrhy a nezvyčajné formáty môžu zmiasť systémy sledovania uchádzačov a čo je horšie, obťažovať náborových pracovníkov, ktorí sú vyškolení na skenovanie životopisu, aby našli relevantné informácie.

Jednoduchý a prehľadný formát je najvhodnejší pre väčšinu uchádzačov o zamestnanie. Udržujte životopisy jednoduché. Je to preto, že personalisti očakávajú, že nájdu informácie v konkrétnych oblastiach, takže zložitý návrh životopisu ich môže zmiasť. Jednoduchý, profesionálny dizajn šablóny životopisu je najlepší spôsob, ako si vás rýchlo všimnúť. Náboroví pracovníci ocenia čistý, dobre usporiadaný dokument, ktorý zdôrazní vaše skúsenosti a zručnosti.

Spustite kontrolu ATS, aby ste boli pripravení

Ak si chcete vytvoriť životopis vhodný pre ATS, vyhnite sa chybám uvedeným vyššie. Nie vždy to však stačí na to, aby váš životopis vyhovoval ATS. Svoj životopis si môžete nechať prejsť kontrolou ATS, aby ste sa uistili, že ste v poriadku.

Je to preto, že kontrola ATS vám umožňuje objektívne vidieť, čo váš životopis robí dobre, kde môže na personalistu neurobiť dojem a ako ho zlepšiť.

Základné tipy pre víťazný životopis

Uľahčite si hľadanie práce pomocou týchto tipov, ktoré musíte vedieť, aby ste získali úspešný životopis.

Prečítajte si ďalej

O autorovi