5 tipov, ako ukončiť pracovný deň tým správnym spôsobom

Dokončujete svoj pracovný deň prekročením rýchlosti, aby ste sa mohli čo najskôr dostať domov?

Nie je nič zlé na tom, že sa chceš po dokončení práce vrátiť domov. Treba však držať rozum na uzde. Ak je vaša myseľ stále v kancelárii a staráte sa o veci, ktoré ste zabudli urobiť, zostali neúplné alebo nahromadené na zajtra, niečo robíte zle. A to niečo prispieva k zbytočnému stresu a úzkosti.

Poďme zistiť, ako to môžete urobiť správne tým, že ukončíte svoj pracovný deň správnym spôsobom.

1. Skontrolujte a naplánujte si zoznamy úloh

Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, keď začnete veci na konci pracovného dňa zabaľovať, je skontrolovať si zoznam úloh na dnešok a vytvoriť si ho na zajtra.

Pri kontrole zakrúžkujte všetky zostávajúce úlohy. Potom namiesto toho, aby ste nimi preplnili svoj zoznam úloh na zajtra, uprednostnite ich podľa termínov a času, ktorý bude trvať, kým ich dokončíte. Nakoniec si ich naplánujte na rôzne dni.

Ak si ich všetky uložíte na zajtra, privítate zbytočný stres na jeden dlhý deň, do ktorého idete mať ďalší deň a dva hromadu úloh, ktoré bude vytvárať, ak ich nedokážete dokončiť potom. A kolobeh pokračuje. Takže ich všetky rozdeľte, stanovte si realistické termíny splatnosti a dokončite ich bez obáv.

Aby ste však boli takto organizovaní, na vytvorenie zoznamu úloh budete potrebovať viac ako len pero a papier. Môžeš použiť Trelloa funguje to ako kúzlo pre aplikáciu zoznamu úloh.

Aplikácia vám umožňuje vytvárať viaceré zoznamy s menovkami – úlohy, rozpracované, hotové, projekt x, projekt y atď. – a pridávať pod ne karty úloh. Okrem toho na ne môžete zadať dátum splatnosti, pridať popis, komentáre, štítky postupu a dokonca aj starnutie karty. Posledný aspekt – starnutie karty – vám umožňuje zistiť, či ste kartu úlohy nenechali dlho nedokončenú tak, že ju vyblednete.

Ako postupujete, môžete presúvať karty z jedného zoznamu do druhého; napríklad od zoznamu úloh k dokončeným.

Súvisiace: Aplikácie, vďaka ktorým budú vaše projekty rýchlejšie

2. Zabaľte veci

Keď začíname pracovať ráno, máme tendenciu najskôr pracovať na dôležitejších, vo všeobecnosti najviac časovo náročných úlohách. Ako sme však diskutovali v predchádzajúcej časti, mali by ste sa držať takýchto úloh až do poslednej chvíle a byť na odchode z kancelárie.

Namiesto toho je vždy dobré dať si dvadsať až tridsať minút na to, aby ste si veci zabalili pred odchodom domov.

Využite tento čas na dokončenie úloh, ktoré nezaberú viac ako päť minút, ako je odpovedanie na e-mail, ktorý sa môže zahrabať na hromadu, ak počkáte do zajtra a zanecháte komentáre na niečiu úlohu alebo príspevok na sociálnych médiách súvisiaci s prácou, prechádzanie nejakými zmenami, ktoré vám mohol poslať váš šéf, a samozrejme, skontrolovanie vášho dnešného zoznamu úloh a vytvorenie jedného pre zajtra.

Pamätajte, že po príchode domov by ste sa vždy mali vyhýbať tomu, aby ste takéto veci robili. Toto je prvý krok, ako si pomôcť vybudovať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Na uľahčenie procesu nepotrebujete nič luxusné, stačí si nastaviť budík PC hodiny tridsať minút pred tým, ako opustíte svoju kanceláriu. Pripomenie vám, že je čas veci zabaliť.

3. Zbavte sa neporiadku na svojom stole, pracovnej ploche a mysli

Ak chcete začať svoj ďalší deň sviežo a produktívne, musíte sa zbaviť dnešnej batožiny. Takže, keď veci uzatvárate, zvážte upratať všetko súčasťou vášho ukončenia pracovného dňa správnym spôsobom. Tu je to, čo robiť.

• Zatvorte všetky karty v počítači (použite Rozšírenie Tab Manager pre Chrome aby boli dôležité skupiny kariet na jednom mieste).
• Vypnite počítač alebo smartfón (najmä ak pracujete z domu).
• Upratujte svoj stôl, vyhoďte odpadky, ak nejaké existujú.
• Zorganizujte všetko.
• Vypnite e-mailové upozornenia do zajtra 9:00 (použite aplikáciu Sústreď sa na rýchle zablokovanie upozornenia na konkrétne časové obdobie).

Tieto drobné kroky vám pomôžu udržať si myseľ čistú – preč od akéhokoľvek stresu, pomôžu vám udržať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a určite vám pomôžu začať na druhý deň svieži.

4. Vybudujte alebo nájdite svoj tretí priestor

Špičkový výskumný pracovník, Dr. Adam Fraser, hovorí, že ľudia v živote prosperujú tak, že ovládajú svoje tretí priestor-prechodová medzera, ktorá spája vaše dve roly. Napríklad prechod z profesionálneho života do osobného života – inými slovami, z vášho efektívneho a produktívneho ja do vašej uvoľnenej a pokojnej formy.

Podľa Dr. Frasera, aby ste tento úryvok použili s rozumom, mali by ste:

• Zamyslite sa nad svojím dňom – čo sa vám darilo, čo ste dosiahli a ako ste sa zlepšili.
• Oddýchnite si tak, že sa párkrát zhlboka nadýchnete a upokojíte sa.
• Zresetujte sa tým, že premýšľate o tom, čo máte v úmysle urobiť, keď sa objavíte pri dverách vášho domova (alebo kancelárie. Je rovnako použiteľný pre váš prechod z osobného do profesionálneho života).

Vaše každodenné dochádzanie je najbežnejším časom, ktorý môžete použiť ako tretí priestor. Ak však pracujete z domu alebo dochádzanie trvá dve minúty chôdze, môžete si ho vytvoriť sami. Môže to byť prechádzka po bloku, relax a čaj, chodenie do posilňovne alebo akákoľvek iná aktivita, ktorá vám vyhovuje.

5. Ukončite to pozitivitou

Podľa Michael Kerr, medzinárodný obchodný rečník a autor knihy Humor Advantage, rozlúčka s kolegami pred odchodom z kancelárie je rovnako dôležitá ako úsmev a ráno sa pozdraviť.

Takéto rutiny vám pomôžu cítiť sa dobre a načerpať novú energiu. Je to obzvlášť dôležité, ak ste senior alebo supervízor.

Súvisiace: Widgety pre iOS, ktoré vám pomôžu udržať si pozitívne myslenie

Okrem toho by ste mali pred odchodom zvážiť návštevu svojho šéfa a porozprávať sa o tom, čo sa dnes urobilo a čo zostáva. To isté platí pre zhromažďovanie aktualizácií od vašich spolupracovníkov o projektoch, na ktorých spoločne pracujete.

Ukončite svoj pracovný deň tým správnym spôsobom

Pracovné rituály vám pomôžu zostať nad všetkým a zabezpečiť si vo svojom živote pozitivitu.

Tieto maličkosti sa môžu zdať ako ďalšie pridané úlohy do vášho dňa, ale na chvíľu sa zamyslite. Ak by ste si mohli dovoliť venovať len pár minút navyše každý deň, aby ste svoj pracovný deň ukončili s nadhľadom, doprajete si hodiny kvalitného času. Všetko tým, že sa zbavíte zbytočného stresu a budete môcť byť plne prítomní tam, kde by ste mali byť.

7 spôsobov, ako vám Google Home môže pomôcť zefektívniť váš pracovný deň

Obohaťte svoj pracovný čas pomocou týchto tipov pre domovskú stránku Google.

Prečítajte si ďalej

O autorovi