Ako formátovať hodnoty v Tabuľkách Google

Možno budete musieť naformátovať všetky vylučujúce položky v Tabuľke Google, aby boli lepšie viditeľné pri prechádzaní rozsiahlymi tabuľkami. Vďaka tomu sa odlišujú od ostatných položiek a je ľahšie ich nájsť.

V Tabuľkách Google existujú dva spôsoby formátovania čísel vrátane podmieneného formátovania a vlastného formátovania čísel. Pozrime sa, ako tieto metódy jedinečne fungujú pri formátovaní množiny údajov v Tabuľkách Google.

Zmena formátu záporných čísel pomocou podmieneného formátovania

Tým, že vám podmienené formátovanie umožňuje aplikovať rôzne pravidlá na množinu údajov, zjednodušuje proces formátovania. Napriek tomu, že máte veľkú flexibilitu pri formátovaní buniek pomocou rôznych vzorcov a podmienok, možno budete musieť pridať pravidlá viackrát, aby ste dosiahli požadovaný výsledok.

Aplikujme podmienené formátovanie na množinu údajov, aby bolo pochopenie jasné. Zvážte nasledujúci zoznam ziskov z predaja za sedem týždňov:

Zvážte prípad, keď chcete, aby sa farba všetkých negatívnych záznamov zmenila na červenú. Postupujte podľa nasledujúcich krokov, aby ste videli, ako to môžete dosiahnuť v danom súbore údajov:

1. Vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete formátovať negatívne položky.
2. Prejdite na Formátovať možnosť v menu a kliknite na Podmienené formátovanie v zozname.
3. Ak tak urobíte, otvorí sa Pravidlá podmieneného formátu okno, kde je potrebné použiť pravidlá formátu.
4. V tomto okne nájdite Formátovať bunky, ak… rozbaľovacej ponuky a vyberte položku Menej ako možnosť zo zoznamu.
5. Zadajte "0" v Hodnota alebo vzorec box.
6. V Štýl formátovania, Farba výplne bude predvolene vybratá, čo zmení farbu buniek (s hodnotami menšími ako 0) na tú, ktorá je tam vybratá.
7. Prejdite na Farba výplne a kliknite na Farba motívu biela. (Farba výplne sa tým zmení na bielu, takže to bude vyzerať, akoby bolo vymazané formátovanie)
8. Teraz kliknite na Farba textu možnosť tesne predtým Farba výplnea vyberte červenú farbu zo zoznamu.
9. Hit hotový.

Formátovanie množiny údajov pomocou viacerých pravidiel

Pridaním ďalšieho pravidla môžete podmienečne naformátovať ďalšie hodnoty v množine údajov, napríklad zmeniť kladné hodnoty na modrú. Postup je nasledovný:

1. Vyberte rovnakú množinu údajov, ktorú chcete formátovať pomocou iného pravidla.
2. Prejdite na Formát > Podmienené formátovanie.
3. Kliknite na Pridajte ďalšie pravidlo.
4. Vyberte väčší než v Formátovať bunky, ak… a zadajte "1" v Hodnota alebo vzorec box.
5. Vyčistite Farba výplne formát, ako ste to urobili vyššie.
6. Zmeniť Farba textu do modra.
7. Po zobrazení ukážky formátovania stlačte hotový.

Tu je návod, ako môžete použiť podmienené formátovanie v Tabuľkách Google na formátovanie konkrétnych hodnôt v množine údajov, aby vynikli. Teraz sa pozrime na to, ako použiť vlastné formátovanie čísel na dosiahnutie rovnakého cieľa.

SÚVISIACE: Ako používať funkcie COUNTIF a COUNTIFS v Tabuľkách Google

Zmena formátu záporných čísel pomocou vlastného formátovania čísel

Vlastné formátovanie čísel prináša rovnaké výsledky ako podmienené formátovanie, ale zahŕňa formátovanie hodnôt v množinách údajov pomocou ľahko dostupných rôznych štýlov formátu alebo vlastných vzorcov.

Nasledujúce kroky vám ukážu, ako formátovať záporné čísla pomocou vlastného formátovania čísel:

1. Zvážte rovnaký súbor údajov ako vyššie.
2. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
3. Prejdite na Formát > Číslo > Vlastný formát čísla.
4. Do poľa zadajte tento vzorec: "Generál;[Červený]Generál; generál;@"

Vyššie uvedený kód naformátuje čísla vo vami zvolenom rozsahu, ako je uvedené v ukážke nižšie. Kliknite Použiť keď ste s formátom spokojní.

Ako funguje vlastné formátovanie čísel?

Pozrime sa, ako funguje vyššie uvedený kód vo vlastnom formátovaní čísel:

Všeobecný;[Červený]Všeobecný; Všeobecné;@

V Tabuľke Google štandardne existujú štyri typy údajov (hodnoty), konkrétne „Pozitívny“, „Záporný“, „Nula“ a „Text“. Postupnosť zostáva rovnaká pri zmene formátov použitím vzorcov.

Umiestnením môžete zmeniť farbu ľubovoľnej hodnoty [Farba] predtým generál (čo znamená predvolenú hodnotu) v kóde. The ";" sa používa na oddelenie všetkých typov formátov, zatiaľ čo znak „@“ sa používa na zachovanie textových hodnôt nedotknutých. Rovnakým spôsobom však môžete zmeniť aj farbu textu.

V tomto príklade sme chceli iba zmeniť farbu záporného čísla, ktoré je v kóde druhé. Preto sme sa umiestnili [Červená] pred tým. Ak teda chcete zmeniť farbu kladných hodnôt, môžete tak urobiť v jednom kroku. Podobne môžete zmeniť farbu nulových aj textových hodnôt.

Jedným z obmedzení vlastného formátovania čísel je, že môžete zmeniť iba farbu textu, a nie celú bunku, čo by sa dalo ľahko vykonať pomocou podmieneného formátovania.

Vlastné formátovanie čísel má oproti podmienenému formátovaniu jednu výhodu v tom, že môžete zmeniť formátovanie pre všetky štyri typy hodnôt naraz. Na rozdiel od toho musíte použiť každé pravidlo samostatne s podmieneným formátovaním.

Sú tieto typy formátovania dynamické?

Áno, oba typy formátovania robia vašu množinu údajov dynamickou. Preto sa formát použije automaticky vždy, keď zmeníte akúkoľvek hodnotu v celom súbore údajov (kde bolo použité formátovanie).

SÚVISIACE: Ako zdieľať a chrániť svoje Tabuľky Google

Aj keď odstránite hodnotu z bunky, kde bolo použité formátovanie, táto bunka si zachová svoje formátovanie. Formátuje nové hodnoty na základe pravidiel, ktoré určíte pri ďalšom pridávaní.

Okrem toho, kopírovanie údajov z buniek do iných buniek v rovnakých alebo rôznych hárkoch so sebou prinesie pravidlá formátovania. Keď teda použijete formát, môžete pokračovať v úprave údajov vo svojom súbore údajov.

Ako vymazať formátovanie v Tabuľkách Google

Ak chcete vymazať formátovanie v Tabuľkách Google, postupujte podľa krokov nižšie.

1. Vyberte množinu údajov, pre ktorú chcete vymazať formátovanie.
2. Prejdite na Formát > Vymazať formátovanie.

Pri vymazaní formátu konkrétneho súboru údajov sa odstránia iba podmienené formáty spolu so zarovnaním a inými použitými formátmi. Ak chcete odstrániť vlastné formáty čísel, budete musieť vymazať použitý vzorec.

Ľahko formátujte hodnoty v Tabuľkách Google

Odlišné formátovanie hodnôt v množine údajov zjednodušuje navigáciu údajov. Napríklad zmena záporných čísel na červenú alebo inú farbu uľahčuje ich nájdenie v súbore údajov.

Aj keď oba typy formátovania fungujú dobre, majú svoje nevýhody. Podmienené formátovanie vyžaduje použitie pravidiel viackrát, zatiaľ čo vlastné formátovanie čísel môže byť náchylnejšie na chyby, ak nepoznáte vzorec alebo kód. Môžete si vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Je pre vás ťažké, aby vaše tabuľky vyzerali profesionálnejšie? Je možné, aby vynikli podľa jednoduchých tipov. To zahŕňa použitie správneho písma a medzier v hárku až po používanie hlavičiek a čiar mriežky na uľahčenie čítania informácií.

9 najlepších tipov na formátovanie tabuliek Google na vytváranie profesionálne vyzerajúcich tabuliek

Chcete, aby vaše Tabuľky Google vyzerali profesionálne a vynikli? Tu je niekoľko tipov, ktoré by ste mali dodržiavať.

Prečítajte si ďalej

O autorovi