8 najlepších aplikácií, ktoré môžete použiť na uprednostnenie úloh v práci

Byť zárobkovo činný má svoje klady a zápory. Jednou z nevýhod je neobmedzené množstvo úloh v popise práce. Aj keď tak tvrdo pracujete, niekedy máte pocit, že sa len škrabete po povrchu. Vo fronte sa hromadí niekoľko úloh, ktoré na vás čakajú.

Chceli by ste zavrieť oči a nechať úlohy zmiznúť, keď ich otvoríte, však? Žiaľ, to sa nestane. Vaša schopnosť určiť priority úloh môže byť vašou záchranou.

Ak chcete efektívne určiť priority úloh, potrebujete čo najväčšiu pomoc. Používanie správnych nástrojov na uprednostňovanie pracovných činností vám môže pomôcť vyčistiť neporiadok.

8 najlepších aplikácií, ktoré môžete použiť na uprednostnenie úloh v práci

Stanovenie priorít nie je také jednoduché, ako to znie, pretože vašu pozornosť si vyžaduje niekoľko dôležitých úloh. Možno zistíte, že sa snažíte urobiť všetko naraz kontraproduktívny multitasking.

Ste produktívnejší, keď identifikujete dôležité úlohy a sústredíte sa na ne, kým nie sú dokončené, kým prejdete na ďalšiu. So správnymi nástrojmi je to jednoduchšie.

Ukážeme si podrobný popis niektorých aplikácií, ktoré môžete použiť na uprednostnenie svojich aktivít

Google Keep je nástroj na ukladanie poznámok do vášho zariadenia. Aplikácia ponúkaná spoločnosťou Google vám umožňuje vytvárať poznámky v zvukovom formáte. Môžete pridať hlasové poznámky, ktoré vytvoríte ako súčasť svojich úloh.

Možnosti formátu súboru umožňujú používateľom vybrať si preferovaný režim vytvárania a ukladania úloh. Súbory môžete usporiadať do špecifických štítkov pre jednoduchú identifikáciu a prístup. Medzi kľúčové výhody služby Google Keep patria:

• Jeho používanie je bezplatné.
• Funguje pôsobivo ako webová aplikácia.
• Umožňuje preniesť údaje na Disk Google.

Scoro je softvér na riadenie projektov, ktorý vám pomôže zefektívniť vaše aktivity naraz. Svoje úlohy môžete načrtnúť podľa úrovne ich dôležitosti a zaškrtnúť ich jednu po druhej.

Aplikácia Scoro vám v tom pomôže lepšie riadiť svoj čas a zlepšiť spoluprácu s vašimi tímami. Medzi základné výhody aplikácie Soro patria:

• Užite si 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.
• Posielajte pripomienky a upozornenia.
• Sledujte čas, ktorý vám zaberie splnenie úlohy.
• Držte krok s prioritami svojho tímu.

Evernote sa postará o všetky vaše problémy s vedením poznámok tým, že usporiada vaše nápady a uloží ich do jedného súboru. Prostredníctvom všetkých uložených poznámok si môžete určiť priority svojich úloh a vytvárať jednoduché zoznamy úloh.

Zabudli ste na naplánovanú úlohu? Nebojte sa, nástroj vám pošle pripomienku, aby ste sa dostali späť na správnu cestu. Niektoré kľúčové výhody používania Evernote zahŕňajú:

• Automatická synchronizácia poznámok na všetkých vašich zariadeniach.
• Vyberte si z množstva jednoduchých a prispôsobených šablón.
• Na ukladanie webových stránok a kópií použite orezávanie webu.

Vynikajúcou vlastnosťou Evernote je možnosť vyhľadávania. V súboroch PDF, súboroch a dokumentoch uložených v telefóne môžete vyhľadať ľubovoľné slovo.

Google Tasks je aplikácia, pomocou ktorej si môžete robiť poznámky o dôležitých aktivitách, ktoré máte po ruke. Svoje úlohy si môžete usporiadať do zoznamov a nastaviť ich na konkrétne dátumy.

Pravdepodobne najjednoduchšia digitálna aplikácia so zoznamom úloh Google Tasks je zabudovaná do Gmailu. Môžete si určiť priority svojich úloh a sledovať ich dokončenie. Tu sú niektoré kľúčové výhody používania Úloh Google:

• Ľahko použiteľná funkcia drag and drop.
• Spravujte úlohy pomocou klávesových skratiek.
• Pracujte na cestách.

Todoist je ďalšia aplikácia na úlohy, ktorá je veľmi užitočná pri uprednostňovaní úloh. Umožňuje vám vytvárať a rozdeľovať svoje projekty na čiastkové úlohy, aby ste ich mohli ľahko dosiahnuť.

Aplikácia Todoist umožňuje spoluprácu so spoluhráčmi na úlohách. Navrhnuté na zvýšenie vašej produktivity, získavate body vždy, keď dokončíte akúkoľvek úlohu.

Získate možnosť sledovať svoj pokrok a sledovať svoju produktivitu v aplikácii. Todoist má rozšírenia o aplikáciu dostupné na niekoľkých platformách. Medzi hlavné výhody používania aplikácie Todoist patria:

• Vytvára a označuje úlohy.
• Nastavte si pripomienky a upozornenia vo forme e-mailov a SMS.
• Poskytujte spätnú väzbu na úlohy pri spolupráci s tímom.

Aplikácia je zadarmo pre prvých 80 projektov, ktoré dokončíte, a potom začnete platiť mesačnú sadzbu.

Trello je populárna aplikácia na správu pracovného toku, ktorá vám pomáha určiť priority úloh a vedie vás, ako ich vykonávať.

Neoddeliteľnou súčasťou uprednostňovania úloh je zvýšenie efektívnosti a zvýšenie produktivity. Trello ponúka prispôsobené funkcie, ktoré vám pomôžu dosiahnuť svoje ciele na uprednostňovanie úloh.

Niektoré jedinečné výhody používania aplikácie Trello zahŕňajú:

• Použite zoznamy a karty na usporiadanie úloh do kategórií.
• Kvôli prehľadnosti uveďte všetky podrobnosti o každej úlohe na ich kartách.
• Automatizujte pripomienky a upozornenia.
• Integrujte aplikáciu s ďalšími nástrojmi na zvýšenie produktivity.

Microsoft vám opäť ponúka ďalší fantastický pracovný nástroj s Microsoft OneNote. Aplikácia vám umožňuje organizovať a zdieľať všetky vaše úlohy medzi členmi tímu jednoduchým zapisovaním poznámok.

Microsoft OneNote sa relatívne ľahko používa, je flexibilný a poskytuje riešenia pracovného toku pre vaše obchodné aj osobné použitie. Tu je niekoľko základných výhod používania Microsoft OneNotu:

• Na vyhľadanie dokumentov použite textové vyhľadávanie.
• Chráňte poznámky pomocou hesiel.
• Usporiadajte poznámky pomocou značiek.
• Preložte poznámky do preferovaného jazyka.

Todo.txt je aplikácia na úlohy, ktorá vám pomôže ľahko ovládať všetky vaše úlohy a nastaviť ich podľa dôležitosti. Okrem užívateľsky prívetivého rozhrania ponúka aplikácia režim zaostrenia, ktorý blokuje rozptýlenie, takže sa môžete sústrediť na úlohy s vysokou prioritou.

Medzi kľúčové výhody aplikácie Todo.txt patria:

• Je kompatibilný s akýmkoľvek textovým editorom.
• Umožňuje jednoduché interakcie na príkazovom riadku.
• Jednoduchá navigácia.

Vytvorte rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom pomocou aplikácií na stanovenie priorít úloh

Keď máte toľko práce, sotva máte dosť času na odpočinok. Pokračujete v prechode z jednej práce do druhej. Nielenže vás to spôsobí syndrómom vyhorenia, ale môže to ovplyvniť aj vaše zdravie.

Najproduktívnejší ste vtedy, keď dosiahnete zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Rovnako ako musíte pracovať na tom, aby ste udržali svoje financie pohromade, musíte pestovať svoje vzťahy s ľuďmi.

Efektívne uprednostňovanie úloh pomocou aplikácií diskutovaných vyššie vám poskytuje voľný čas na zmysluplný život mimo práce. Môžete splniť najdôležitejšie úlohy včas a zbaviť sa činností, ktoré zabíjajú čas.

Čo je pracovné preťaženie a ako sa mu môžete vyhnúť?

Cítite sa v práci neustále preťažení alebo vystresovaní? Je pravdepodobné, že budete mať pracovné preťaženie. Tu je návod, ako sa tomu môžete vyhnúť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi