ClickUp Views: Čo sú to a ako ich používať

Softvér na riadenie projektov je vynikajúci na plánovanie, spoluprácu a sledovanie úloh, ale keď začínate, je ľahké sa stratiť v detailoch a žargóne. Niekedy tiež nájdete funkcie, ktoré sa vám pri registrácii zdali užitočné a nestáli za to ich skúmať.

Zobrazenia v ClickUp nie sú jedno. Aj keď sú to jednoducho rôzne rozloženia, medzi ktorými môžete v softvéri prepínať, každé má svoje výhody a účel.

V tomto článku vás prevedieme tým, aké sú rôzne pohľady a čo ponúkajú.

Ako zmeniť zobrazenia v ClickUp

Skôr ako začneme, začneme s tým, ako pridať zobrazenia a prepínať medzi nimi v ClickUp. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť.

Prvým je hromadné použitie alternatívnych rozložení v rámci vášho pracovného priestoru predvolené nastavenie pre zobrazenia. ClickUp vám dáva túto možnosť, keď vytvorenie nového priestoru. Môžete sa tam však dostať aj kliknutím na tri bodky vedľa pracovného priestoru a výberom Všetky nastavenia priestoru.

Keď pridáte zobrazenia prostredníctvom nastavení pracovného priestoru, budú dostupné v každom zozname v rámci daného priestoru.

Ak však chcete, aby sa zobrazenie zobrazovalo iba v jednom zozname, vyberte možnosť pridať zobrazenie vedľa jeho názvu v hornej časti obrazovky. Tým sa otvorí ponuka, v ktorej nájdete niekoľko rozložení, z ktorých si môžete vybrať.

Súvisiace: ClickUp vs. Pojem: Čo je lepšie pre spoluprácu na projekte?

Po pridaní zobrazenia do zoznamu zostane zobrazenie v hornej časti, kde môžete jednoducho kliknúť na názvy zobrazení a prepínať medzi rozloženiami. Ak sa neskôr rozhodnete, že ho nebudete potrebovať, môžete ho jednoducho odstrániť, alebo ak sa vám páči, môžete ho pripnúť, aby sa zobrazil ako prvý.

Zobrazenie zoznamu v ClickUp

Zobrazenie zoznamu je predvolené rozloženie v ClickUp a je tiež najuniverzálnejšie. Po vytvorení nového zoznamu softvér automaticky zoskupí úlohy vo vašom zozname podľa stavu, čo vám umožní presúvať myšou z jednej do druhej.

Ak však chcete pracovať iným spôsobom, nemusíte svoje úlohy organizovať podľa stavu. Môžete ich tiež zoskupiť podľa dátumu dokončenia, príjemcu, priority, značiek alebo vlastného poľa, ak nejaké používate.

Okrem toho, ak chcete vidieť iba úlohy určitého typu, môžete to jednoducho urobiť pomocou nástroja na filtrovanie. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať ikonu filtra v hornej časti zoznamu a nastaviť podrobnosti, ktoré chcete zobraziť. Napríklad, stav je zaseknutý alebo priorita je vysoká.

Väčšie úlohy môžete rozdeliť aj pridaním podúloh, ktoré môžete zobraziť alebo skryť pomocou ikony podúlohy.

Zobrazenie dosky v ClickUp

Zobrazenie dosky je jedným z najjednoduchších zobrazení v ClickUp a najvizuálnejšie. Toto zobrazenie používa systém kariet v štýle Kanban, ktorý vám umožňuje presúvať úlohy z jednej skupiny do druhej.

Rovnako ako zobrazenie zoznamu, predvolený skupinový systém je podľa stavu ako predvolená možnosť – ktorá v skutočnosti funguje najlepšie pre toto rozloženie – ale môžete ho zmeniť tak, aby zoskupoval položky ľubovoľným spôsobom v rámci polí, kde sa nachádzate použitím.

Súvisiace: Ako spravovať svoje úlohy pomocou japonskej techniky Kanban

Môžete tiež vytvárať, spravovať a prezerať podúlohy v zobrazení tabule, rovnako ako v zobrazení zoznamu.

Zobrazenie kalendára v ClickUp

Zobrazenie kalendára je ideálne pre tých, ktorí chcú vidieť svoje termíny v tradičnom kalendári. V tomto rozložení môžete vidieť názov úlohy zvýraznený farbou zodpovedajúcou jej stavu.

Kliknutím na názov otvoríte jeho kartu úlohy a vykonáte zmeny, alebo môžete jednoducho presunúť myšou na iný dátum. Okrem toho môžete z tohto zobrazenia pridávať nové úlohy.

Aj keď to nie je najuniverzálnejšie rozloženie, nastavenia môžete upraviť mnohými spôsobmi a prispôsobiť si svoj kalendár tak, ako sa vám páči. Môžete tiež integrovať svoj Kalendár Google na obojsmernú synchronizáciu medzi kalendármi alebo kalendár Apple alebo Outlook, aby ste medzi schôdzkami videli dátumy dokončenia ClickUp.

Ďalšie zobrazenia v ClickUp

Zobrazenie časovej osi

Pomocou lineárneho kalendára vám toto rozloženie umožňuje zobraziť a upraviť vašu časovú os pre projekty, čo z neho robí vynikajúci nástroj na plánovanie. V predvolenom nastavení toto zobrazenie nezoskupuje úlohy, no niektoré užitočné spôsoby usporiadania úloh tu sú podľa stavu, termínu alebo príjemcu.

Ganttov pohľad

Ganttovo zobrazenie je podobné zobrazeniu časovej osi v tom, že si môžete prezerať a upravovať svoje úlohy v lineárnom kalendári. Keď označíte položky ako dokončené, vyplníte indikátor priebehu v hornej časti stránky.

Toto je jedno z komplexnejších zobrazení v ClickUp, ale pomáha vám a vášmu tímu vizualizovať váš pokrok a závislosti. Ak v súčasnosti používate Ganttov diagram a chcete preskúmať ďalšie možnosti, tu je to zoznam alternatív Ganttovho diagramu možno vám pomôže.

Tabuľkový pohľad

Ak ste fanúšikom tabuliek, zobrazenie tabuľky môže byť práve vašou vecou. Toto rozloženie vám poskytuje kompaktný pohľad na všetky vaše úlohy, ktoré môžete rýchlo a jednoducho hromadne upravovať.

Keďže medzi vaše skupiny nedáva priestor, ako je zobrazenie zoznamu a nástenky, vyžaduje si to aj menej posúvania. Je to zďaleka pohľad s najmenším počtom zvončekov a píšťaliek, ale niekedy je dobré nemať žiadne ozdôbky.

Myšlienkové mapy

Svoje aktuálne úlohy si môžete zobraziť ako myšlienkovú mapu, ktorá vám pomôže vizualizovať poradie, v ktorom budete riešiť alebo môžete použiť prázdnu myšlienkovú mapu, aby ste si ich naplánovali a rýchlo premenili na úlohy, keď budete pripravený.

Môžete to tiež zdieľať s ostatnými mimo ClickUp, aby ste sa uistili, že vy a vaši kolegovia ste na rovnakej stránke.

Zobrazenie aktivity

Ak dohliadate na projekt a chcete vidieť všetko, čo sa deje v jeho zozname, mali by ste si pozrieť zobrazenie aktivity. Toto rozloženie zobrazuje každú aktualizáciu, pričom najnovšia je navrchu.

Môžete tiež ovládať, ktoré aktualizácie zdieľa, zapínaním a vypínaním typov aktivít v nastaveniach, aby ste získali tie najrelevantnejšie informácie.

Získajte to najlepšie zobrazenie s ClickUp

Výber najlepších zobrazení pre zoznam ClickUp závisí od typu projektu a osobných preferencií. Zatiaľ čo niektorým sa môže páčiť systém vizuálnych kariet, ktorý ponúka zobrazenie Board, iní môžu uprednostňovať bez ozdôb, zhustený vzhľad zobrazenia tabuľky.

Čo tak vyskúšať niekoľko, aby ste zistili, ktorý sa vám páči najviac?

9 kreatívnych spôsobov použitia ClickUp, o ktorých ste nevedeli

ClickUp nie je len pre profesionálne projekty a úlohy. Umožňuje vám uplatniť svoju kreativitu pri vykonávaní vecí vo vašom osobnom živote. Zistite ako!

Prečítajte si ďalej

O autorovi