Aký je váš obľúbený nástroj na plánovanie schôdzok? Calendly je jedným z najpopulárnejších a koncom januára si získal veľkú pozornosť na Twitteri. Dráma sa rozvinula, keď Sam Lessin, bývalý viceprezident produktového manažmentu na Facebooku, tweetoval o prax posielania odkazu Calendly ako „najsurovejšieho/nahého prejavu dynamiky sociálneho kapitálu v podnikanie."

Ako sa rozvinula dráma Calendly na Twitteri

Lessin uznáva pokušenie byť efektívny pomocou odkazov Calendly na plánovanie. Ale podľa jeho názoru,

„Keď vám niekto pošle odkaz na Calendly a požiada vás, aby ste sa zaradili do jeho kalendára, hovorí vám, že sú menej dôležití ako oni/a že VŠETKY ich súčasné stretnutia sú „dôležitejšie“ než čokoľvek, čo ich potrebujete pre.”

Lessin tweet pritiahol širokú pozornosť a vyvolal rozsiahlu diskusiu o kultúre rezervácie stretnutí. Napriek tomu spoločnosť Calendly týmto prejavom určite neutrpela, pričom jej generálny riaditeľ Tope Awotona odpovedal nasledujúci deň.

Ako Calendly funguje?

Calendly

instagram viewer
eliminuje ťažkosti pri dohadovaní stretnutí. Nie je potrebné posielať niekoľko e-mailov tam a späť, aby ste sa dohodli na vzájomne výhodnom čase stretnutia. Namiesto toho nastavíte svoju dostupnosť v rámci softvéru a vytvoríte sloty, keď sa budete môcť stretnúť.

Ďalej inzerujete svoju dostupnosť zdieľaním odkazu Calendly s príjemcami, aby vedeli, kedy im môžete venovať čas. Výsledok? Menej času uviaznutia v ťažkostiach s plánovaním a viac času príprava na produktívne stretnutie.

Súvisiace: Ako plánovať stretnutia a úlohy pomocou Calendly

Najlepšie tipy na etiketu pri používaní Calendly

Sam Lessin však nie je prvou osobou, ktorá naznačuje, že poslať niekomu odkaz na plánovanie môže byť nezdvorilé. Samotný Calendly má bezplatnú elektronickú knihu o etikete s názvom "Urobiť plánovanie človekom: Calendlyho sprievodca etiketou."

Ak teda chcete využiť výhody a efektívnosť plánovacieho softvéru, ale nechcete sa uraziť, postupujte podľa týchto tipov, aby ste zostali na správnej strane príjemcov schôdze.

1. Udajte prístupný tón

Uvedomte si, ako formulujete pozvánku na použitie odkazu Calendly. Vyhnite sa príliš priamemu alebo priamemu prejavu, ako keby ste si nevážili plán toho druhého. Namiesto toho sa zamerajte na zvýraznenie pohodlia pomocou Calendly nájdete najlepší čas na vaše stretnutie.

Príklad: „Rád by som to s tebou rozbalil podrobnejšie. Ak by ste si chceli dohodnúť stretnutie, tu je môj odkaz na plánovanie, aby ste mohli pokračovať a vybrať si čas, ktorý vám najviac vyhovuje. Tešíme sa na rozhovor s vami."

2. Buďte flexibilní

Ukážte ochotu prispôsobiť sa rozvrhu druhej osoby, aj keď sa nezhoduje s tým, čo je k dispozícii vo vašom Calendly.

Príklad: "Neváhajte sa podeliť o najlepší čas na stretnutie, alebo si môžete vybrať aj z môjho Calendly, ak je to pre vás jednoduchšie?"

Všimnite si, že nehovoríte, že váš odkaz Calendly je jediný spôsob, ako si zablokovať čas. Ale je to skvelý východiskový bod, ktorý často funguje.

3. Vkladanie e-mailov

Ak posielate e-mail na plánovanie stretnutia, prečo nevložiť odkaz Calendly do tela správy? Je to zdvorilejšie, ako nasmerovať niekoho na rezervačný systém vašej webovej stránky, pretože nie je potrebné klikať, aby ste si s vami určili čas stretnutia.

Ak chcete do správ vložiť časy, postupujte takto:

  1. Kliknite na Typ stretnutia > Zdieľať.
  2. Vyberte si Pridajte časy do e-mailu a vyberte dátumy a časy, ktoré chcete ponúkať.
  3. Kliknite Pokračovať > Kopírovať časy do schránky.
  4. Potom Prilepiť tieto do tela vašej e-mailovej správy.

Nezabudnite humanizovať svoje plánovanie

Uvedomte si, že v podnikaní môžu vždy existovať ľudia, ktorých plánovanie schôdzok urazí. Lessin "nikdy neklikne na váš Calendly...nikdy (pokiaľ možno nie ste prezidentom USA).“

Väčšina kolegov, zákazníkov a ostatných účastníkov stretnutí však uznáva výhody Calendly, pokiaľ vo svojom prístupe zostanete zdvorilí a ľudskí.

Ako si robiť poznámky počas zoom stretnutí ako profesionál

Premýšľali ste niekedy nad tým, ako si robiť poznámky počas stretnutí so Zoomom? Tu je niekoľko najlepších spôsobov, ako to môžete urobiť.

Prečítajte si ďalej

zdieľamTweetujteEmail
Súvisiace témy
  • Práca a kariéra
  • internet
  • Kalendár
  • Time Management
  • Stretnutia
  • Práca na diaľku
O autorovi
Rebecca Noori (Uverejnené 2 články)

Rebecca má 7 rokov skúseností ako spisovateľka na voľnej nohe, ktorá pokrýva témy súvisiace s prácou, kariérou, HR a produktivitou. Špecializuje sa na vytváranie dlhého obsahu blogu s ľudským prístupom. Nájdete v nej aj tipy a podporu pre nových nezávislých spisovateľov, ktorí práve začínajú.

Viac od Rebeccy Noori

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber