5 najlepších tipov Trello na usporiadanie hľadania práce

Hľadanie práce môže byť nepochybne zdĺhavé, ale nie je potrebné, aby to bol boj. Zbavte sa dohadov pri hľadaní práce tým, že budete mať prehľad o každom kroku v tomto procese.

Hľadanie práce je totiž samo o sebe práca na plný úväzok. Začnite s týmito tipmi a zbavte sa stresu pri hľadaní práce pomocou dosky Trello, aby boli všetky tieto kroky menej náročné.

Základná príprava na hľadanie práce

Ako súčasť vášho hľadania práce budú k dispozícii pracovné dosky, ktoré môžete prehľadávať, posielať e-mailom vlákna a správy na LinkedIn majte prehľad, schôdzky v kalendári, ktoré si môžete naplánovať, a softvér na virtuálne pohovory, aby ste sa dostali k veci s Ale predtým, ako sa vnoríte dovnútra, je nevyhnutné urobiť si prípravné práce, aby ste sa prezentovali ako kandidát, ktorého by rád zamestnal každý zamestnávateľ.

Vyhnite sa sprejovému a modlitebnému prístupu k žiadostiam o zamestnanie. Toto je miesto, kde sa kandidáti divoko uchádzajú o každú pozíciu, na ktorú narazia, bez ohľadu na to, či sa hodí. Namiesto toho si nájdite čas na:

• Zdokonalte svoj životopis
• Zhromaždite odborné referencie
• Navrhnite sériu šablón sprievodných listov
• Aktualizujte O sekcii vášho LinkedIn profilu
• Dajte svojej sieti vedieť, že ste k dispozícii na prenájom

Po dokončení týchto krokov ste pripravení nastaviť Trello na organizáciu hľadania práce.

Prečo používať Trello na organizáciu hľadania práce?

Trello je dokonalým nástrojom na správu úloh množstvo kreatívnych aplikácií a čo je lepšie zorganizovať ako hľadanie práce?

Sledovanie každej fázy hľadania práce vám poskytne skvelý prehľad o tom, čo funguje a čo nie. Možno ste použili rovnaký motivačný list na dve žiadosti a obe vám poskytli pohovor? Trello vám uľahčí sledovanie tohto úspechu.

Vaša rada sa postará o to, aby ste nikdy nezmeškali termín alebo nezabudli včas odpovedať personalistovi. Pomôže vám to tiež rozhodnúť sa, či nadviazať na príležitosť alebo či je čas posunúť sa ďalej.

Ako skopírovať šablónu Job Hunt Trello

Našťastie nie je potrebné začať vytvárať tabuľu na hľadanie práce od začiatku, pretože Trello má praktickú šablónu, ktorú si môžete prispôsobiť. Po prihlásení do Trello je jednoduché skopírovať Doska Job Hunt do vášho pracovného priestoru.

Vyberte Vytvorte doskuzo šablóny a potom vyplňte Názov pole na pomenovanie dosky. Môžete si vybrať, ktoré Trello Pracovný priestor vaša doska bude patriť a rozhodnite sa, či si ponecháte aktuálne karty šablón. Vyberte Vytvorte naplniť tabuľu.

Najlepšie tipy na maximalizáciu vašej rady na hľadanie práce Trello

Teraz je čas prispôsobiť si nástenku Trello a použiť ju na sledovanie pokroku pri hľadaní zamestnania.

1. Vytvorte si kartu pre každú pracovnú príležitosť

V ľavej ruke"Aplikované“, uvidíte zoznam kariet a každej z nich je priradený názov spoločnosti. Môžete začať zmenou názvu karty na spoločnosť, v ktorej sa uchádzate. Potom kliknutím na kartu otvorte podrobnosti. Tu môžete pridávať poznámky k Popis.

Môžete tiež pridať prílohy, ako napríklad verziu životopisu alebo motivačného listu, ak ich používate viacero.

2. Presuňte karty medzi jednotlivými zoznamami úloh

V predvolenom nastavení je vaša nástenka vybavená nasledujúcimi zoznamami usporiadanými vo zvislom rozložení. Môžete ich premenovať podľa potreby:

• Aplikované
• Odpovedali
• Obrazovka náborového pracovníka
• Take-Home Assignment
• Rozhovor z prvého kola
• Druhé kolo rozhovoru
• Záverečný rozhovor
• Ponuky!

Keď sa vám ozve náborový pracovník, môžete kartu spoločnosti presunúť do príslušného zoznamu.

Príklad: Uchádzate sa o prácu a dostanete e-mail od náborového administrátora so žiadosťou o poskytnutie vašich referencií. Tieto odošlete, potom aktualizujete svoju kartu a presuniete ju zo zoznamu „Použité“ do zoznamu „Odpovedané“, aby ste mohli sledovať priebeh.

Ak chcete kartu presunúť, presuňte ju z jedného zoznamu do druhého.

3. Pridajte dátumy splatnosti a vlastné polia na svoje karty

Náborový proces má zvyčajne prísnu časovú os, ktorú musíte dodržať, takže ak nechcete zmeškať termín, je dôležité stanoviť termíny. Od dátumov prihlášok a pohovorov až po ponuky a úlohy, ktoré si vezmete domov, sa vám bude krútiť hlava s dátumami, ak nezostanete organizovaní.

Trello vám umožňuje nastaviť oboje Termíny splatnosti a Vlastné pripomenutia dátumu splatnosti takže nikdy nezmeškáte ani chvíľku.

Môžete tiež pridať Vlastné polia Power-Ups na sledovanie kontaktných údajov každého náborového tímu. Je to užitočné, ak chcete kedykoľvek sledovať a poslať správu s poďakovaním alebo požiadať o aktualizáciu stavu.

4. Na synchronizáciu s kalendárom použite vylepšenia Trello

Niektoré z najlepších Trello Power-Ups, ktoré môžete použiť na svojej doske na hľadanie zamestnania, sú:

• Kalendár: získajte rýchly prehľad o svojom týždni pomocou funkcie Calendar Power-Up. Vyberte si, či chcete zobraziť svoj týždeň alebo mesiac na prvý pohľad. V predvolenom nastavení sa vo vašom kalendári zobrazia všetky karty, na ktoré ste pridali dátumy, alebo tu môžete manuálne vytvoriť nové karty.

• Email: jednoducho prepojte svoju doručenú poštu Gmail alebo Outlook s Trello. Potom premeňte akýkoľvek e-mail súvisiaci s prácou na relevantnú kartu na nástenke.
• Automatizácia od Zapier: existuje nespočetné množstvo spôsobov, ako automatizovať svojho správcu pri hľadaní práce. Môžete napríklad prepojiť svoj kalendár s Trello, takže pozvánky z kalendára na pohovory automaticky vytvoria relevantnú kartu na vašej nástenke.

Súvisiace: Najlepšie vylepšenia Trello, ktoré by mal používať každý študent

5. Synchronizujte s Diskom Google a sledujte úlohy na pohovoroch

Keď informácie, ktoré potrebujete uložiť, presahujú rozsah vašej nástenky Trello, je jednoduché povoliť synchronizáciu medzi vašou nástenkou a Diskom Google. Ak potrebujete prepojiť otázky na pohovor, domáce úlohy alebo prezentačné balíčky, môžete v prípade potreby pripojiť jednotlivé súbory alebo celé priečinky.

Začnite organizovať svoje hľadanie práce

Nájsť si novú prácu sa často nedeje zo dňa na deň. A Kariérny tréner FlexJobs odhaľuje:

„Získať prácu trvá od začiatku do konca približne 3 – 6 mesiacov a z jednej žiadosti máte 8,3 % pravdepodobnosť, že sa dostanete na pracovný pohovor. Na získanie jedného pohovoru môže byť potrebných 10 až 20 žiadostí a na získanie jednej pracovnej ponuky môže trvať 10 až 15 pohovorov.“

Začnite prípravou svojho životopisu, referencií a motivačných listov, potom skopírujte šablónu Trello na hľadanie zamestnania do svojho pracovného priestoru a začnite sledovať svoj pokrok. Nebude to dlho trvať, kým presuniete niekoľko kariet do svojho zoznamu „Ponuky“!

Ako napísať životopis vhodný pre ATS: 8 chýb, ktorým sa treba vyhnúť

Ak chcete zabezpečiť, aby váš životopis prešiel kontrolou ATS bez toho, aby bol odmietnutý alebo označený ako irelevantný, postupujte podľa týchto tipov.

Prečítajte si ďalej

O autorovi