Ako pridať odrážky v Tabuľkách Google

V tabuľke sú odrážky nevyhnutné na usporiadanie údajov. Takéto formátovanie zvýrazňuje niektoré informácie vo vašej tabuľke, takže ostatní môžu ľahko prejsť k dôležitým bodom. Tabuľky Google vám však neumožňujú priamo pridať odrážky do tabuľky. Ak to chcete urobiť, musíte sa spoľahnúť na rôzne riešenia.

Pozrime sa na tri rôzne metódy, pomocou ktorých môžete pridať odrážky v Tabuľkách Google.

1. Pridávanie odrážok pomocou kopírovania a vkladania

Jednoduchý spôsob, ako pridať odrážky do tabuľky, je skopírovať ich z iných zdrojov na internete a vložiť ich do buniek. Pomocou sekvencie automatického dopĺňania ju môžete presunúť nadol v zozname a použiť ju na bunky nižšie. Neskôr môžete pridať hodnoty alebo vety, ako chcete.

Túto metódu môžete použiť aj na pridanie viacerých odrážok do jednej bunky. Tu je postup:

1. Vyberte bunku, kde sa má zobraziť odrážka.
2. Skopírujte symbol odrážky z externého zdroja a vložte ho (stlačením CTRL + V) do bunky.
3. Stlačte tlačidlo CTRL + Enter (v systéme Windows) pridajte zalomenie riadku.

Vyššie uvedené kroky vás zavedú na nasledujúci riadok, kde môžete zopakovať druhý krok na pridanie odrážky a krok tri na pridanie ďalšej odrážky pod ňu. A tak ďalej…

Kopírovanie a vkladanie odrážok však nebude fungovať, ak ich chcete pridať do existujúceho hárka s údajmi vyplnenými v bunkách. Nebude sa vám páčiť pridávanie údajov od začiatku po automatickom vyplnení odrážok v zozname alebo prilepenie odrážok do každej bunky po jednej.

Hoci niektoré iné riešenia umožňujú pridávanie odrážok do vyplnených hárkov, majú obmedzenia. Poďme o nich stručne diskutovať, aby sme objasnili myšlienku.

2. Použitie funkcie CHAR na pridanie odrážok

Funkcia CHAR prevedie ľubovoľné číslo na znak. Toto číslo je Unicode, medzinárodný štandard kódovania, ktorý priraďuje každému písmenu alebo špeciálnemu znaku jedinečnú číselnú hodnotu.

Rovnako ako všetky ostatné symboly, odrážka má svoj vlastný jedinečný Unicode, "8226". Preto, keď použijete tento Unicode vo funkcii CHAR, skonvertuje ho na okrúhlu odrážku.

Všetko, čo musíte urobiť, je zadať vzorec ako CHAR(8226)v bunkách, v ktorých sa má objaviť odrážka a zasiahnuť Zadajte.

Tým sa do buniek, ktoré môžete automaticky vyplniť, pridá odrážka, keď sa pohybujete nadol v zozname. Môže sa však funkcia CHAR použiť na pridanie odrážok do riadka alebo stĺpca existujúcej množiny údajov? Poďme zistiť.

Pridávanie odrážok do existujúcich údajov pomocou funkcie CHAR

Technicky nie je možné použiť funkciu CHAR na pridávanie odrážok priamo do zoznamu hodnôt v množine údajov. Existuje však riešenie, ktoré môžete použiť.

Aplikujme toto riešenie na nižšie uvedený súbor údajov, aby sme lepšie porozumeli:

Povedzme, že chcete pridať odrážky pred údaje v bunkách A1 až A7. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1. Skopírujte údaje z buniek A1 až A7 do buniek C1 až C7.
2. Vyčistite bunky A1 až A7.
3. Choďte do bunky A1 a zadajte nasledujúci vzorec:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Hit Zadajte.

V tomto prípade vzorec najprv prevedie Unicode na znak, ktorý je odrážkou. Potom pridajte medzeru a zobrazte údaje v bunke C1 hneď vedľa nej.

Ak chcete použiť rovnaký vzorec na ďalšie bunky pod zoznamom, automaticky vyplňte postupnosť. Výstup sa potom zobrazí nasledovne:

Keďže vzorec, ktorý ste použili na pridanie odrážok, závisí od buniek C1 až C7, nemôžete z hárka odstrániť nadbytočné referenčné údaje. Ak ho však neodstránite, bude fungovať ako duplikát toho istého riadka bez formátovania. Táto metóda teda nebude fungovať pri vytváraní profesionálnych tabuliek.

SÚVISIACE: Najlepšie rýchle hacky Tabuliek Google, o ktorých ste pravdepodobne nevedeli

Teraz sa pozrime na ďalší spôsob pridávania odrážok pomocou vlastného formátovania čísel.

3. Ako pridať odrážky pomocou vlastného formátovania čísel

Pridávanie odrážok pomocou vlastného formátovania čísel je najjednoduchšia metóda. Musíte vytvoriť formát, v ktorom sa odrážka zobrazí pred údajmi v každej bunke. Je to také jednoduché, ako to znie.

Okrem toho, že odrážku raz vložíte do vlastného vzorca, nemusíte ju ručne pridávať do každej bunky. Tým, že sa vyhnete nadmernému kopírovaniu, ide o profesionálnejší prístup k pridávaniu odrážok. Okrem toho neobsahuje žiadnu závislosť, ktorá spôsobuje, že tabuľka vyzerá neprofesionálne, ako napríklad funkcia CHAR.

Keď to použijete na rovnakú množinu údajov, pozrime sa, ako to funguje:

1. Vyberte rozsah buniek z A1 až A7, kam chcete pridať odrážky.
2. Prejdite na Formát > Číslo > Vlastný formát čísla.
3. Skopírujte odrážku z externého zdroja a prilepte ju do poľa vlastného formátu čísla.
4. Pridať "@" hneď vedľa. (Pri vlastnom formátovaní, @ povie hárku Google, aby ponechal text v bunke tak, ako je)
5. Hit Použiť.

Konečný výstup bude vyzerať takto:

Keďže vlastné formáty čísel sú dynamické, formát zostáva rovnaký, aj keď sa hodnota v bunkách zmení. Ak chcete do profesionálnych tabuliek, ktoré si vytlačíte neskôr, pridať odrážky, najlepšou možnosťou je vlastné formátovanie čísel.

Súvisiace: Ako formátovať hodnoty v Tabuľkách Google

Poznámka: Keďže vlastné formátovanie čísel mení iba vzhľad vašich údajov, odrážky sa tam v textovej forme nenachádzajú. Môžete to vidieť porovnaním údajov v bunke A1 so skutočnými údajmi uvedenými vyššie, ktoré obsahujú iba "1. týždeň" a nie "•1. týždeň". Napriek tomu spĺňa našu potrebu pridať odrážky.

Porovnanie obmedzení jednotlivých metód

1. Metóda kopírovania a vkladania funguje dobre pri pridávaní jednej alebo viacerých odrážok do tej istej bunky. Nemožno ho však použiť s bunkami, ktoré už obsahujú údaje.
2. Funkcia CHAR môže tiež pridať odrážky do jednej bunky alebo rozsahu buniek s hodnotami alebo bez nich. Vyžaduje si to však, aby ste pridali nový riadok referencií, čím je takmer nemožné profesionálne používať hárky. Okrem toho, keďže jeden vzorec nemožno použiť viackrát v jednej bunke, nemôžete použiť funkciu CHAR na pridanie viacerých odrážok do tej istej bunky.
3. Vlastné formátovanie čísel je najjednoduchší spôsob, ako pridať odrážky do jednej bunky alebo rozsahu buniek s už prítomnými hodnotami alebo bez nich. Okrem toho, keďže nevyžaduje použitie žiadnych referenčných údajov, je to najprofesionálnejší spôsob pridávania odrážok. Ale podobne ako funkciu CHAR, môžete ju použiť na pridanie jednej odrážky do tej istej bunky, nie viacerých odrážok.

SÚVISIACE: Bláznivé vzorce tabuliek Google, ktoré sú mimoriadne užitočné

Lepšie usporiadajte svoje údaje pomocou odrážok v Tabuľkách Google

Každá zo spomínaných metód má svoje výhody a obmedzenia. Musíte byť kreatívni, aby ste si vybrali ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.

Pri pridávaní odrážok do rozsahu buniek s hodnotami sa odporúča použiť vlastné formátovanie čísel. Podobne môžete kopírovať a prilepiť odrážky pri pridávaní viacerých odrážok do tej istej bunky. A funkciu CHAR môžete použiť podľa vlastného uváženia.

Vedeli ste, že môžete použiť Tabuľky Google na usporiadanie všetkého vo svojom živote? Využitie pripravených šablón na vytvorenie rozpočtu, harmonogramu a zoznamu úloh vám môže pomôcť zostať organizovaným a nad všetkým.

Ako používať Tabuľky Google na usporiadanie každej časti vášho života

Na usporiadanie svojho života nepotrebujete nové aplikácie a webové stránky. Všetko, čo potrebujete, sú Tabuľky Google a tieto dôveryhodné šablóny.

Prečítajte si ďalej

O autorovi